Escriturário vs Contador

Diferença entre guarda-livros e contadores

A principal diferença entre o contador e o contador é que o contador é responsável por realizar as atividades de contabilidade na empresa onde as transações financeiras são registradas de forma sistemática, enquanto os contadores são responsáveis ​​pela contabilidade das transações financeiras que ocorreram no passado pela empresa bem como relatar os negócios financeiros da empresa, que mostra a clara posição financeira da empresa.

Um contador é uma pessoa sem um diploma universitário em contabilidade responsável pelas tarefas de entrada de dados. Algumas das tarefas incluídas são:

• Entrada de contas de fornecedores
• Pagamento de contas
• Preparação da fatura de vendas
• Envio de extratos aos clientes
• Processando dados da folha de pagamento

O contador terá um diploma profissional em contabilidade e dará continuidade às operações realizadas pelo contador. Alguns exemplos são:

• Ajustar entradas para registrar despesas ainda não inseridas pelo contador (por exemplo, juros sobre empréstimos bancários desde o último pagamento bancário, salários ganhos pelos funcionários a serem processados ​​na semana seguinte)
• Preparar as demonstrações financeiras da empresa, como declaração de renda, balanço patrimonial e declaração de fluxo de caixa.
• Além disso, auxiliam a administração a compreender o impacto financeiro de suas decisões passadas e futuras.

Subcategorias

Subcategoria de contabilidade:

1. Escrituração contábil de entrada única
2. Escrituração de partidas dobradas
3. Escrituração virtual

Subcategoria de contadores:

1. Contabilidade financeira
2. Contabilidade gerencial
3. Contabilidade de custos
4. Contabilidade de RH
5. Contabilidade de responsabilidade

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Contador vs. Infográficos do contador

Vamos ver as 7 principais diferenças entre Escriturário e Contador.

Principais diferenças

1. Os guarda-livros são necessários para identificar, quantificar, registrar e, eventualmente, classificar as transações financeiras. Em contraste, os contadores devem resumir, interpretar e comunicar as últimas transações financeiras classificadas na conta contábil.
2. As decisões financeiras não podem ser tomadas exclusivamente com base nos registros contábeis, mas podem ser consideradas com base nos registros do contador.
3. Os contadores não são obrigados a criar demonstrações financeiras, mas os contadores são responsáveis ​​por prepará-las.
4. A alta administração geralmente não se envolve no funcionamento dos contadores. No entanto, eles se interessariam pelo trabalho dos Contadores, pois eles precisam das informações para tomar futuras decisões administrativas.
5. As ferramentas usadas pelos contadores são Diários e Razões, e as dos contadores são o balanço patrimonial, demonstração de resultados, demonstração de fluxo de caixa, etc.
6. O guarda-livros não exige nenhuma habilidade especial, pois a maioria das atividades é mecânica. Ainda assim, os contadores precisam de habilidades analíticas especializadas devido ao nível de complexidade envolvido na manutenção dos livros de contabilidade. Exigirá um diploma profissional em contabilidade e também alguma experiência anterior de trabalho na mesma.

Contador vs. Tabela Comparativa do Contador

Atividades

Embora, em muitas ocasiões, os termos de escrituração e contabilidade sejam usados ​​indistintamente, as atividades por eles conduzidas apresentam seu próprio conjunto de diferenças, que analisaremos. As atividades de contabilidade consistem em:

• Preparação e envio de faturas a fornecedores e clientes
• Registro de pagamentos dos consumidores
• Registro, processamento e pagamento de faturas de fornecedores
• Registro e monitoramento de mudanças de inventário
• Processamento de folha de pagamento e transações de caixa
• Categorização do cartão de crédito e outras despesas relacionadas
• Acompanhamento de atrasos de pagamento e consequentemente envio de lembretes às partes afetadas

Os contadores exigem um nível superior e tarefas especializadas que geralmente requerem os serviços de um CPA (Certified Public Accountant) ou por vários contadores não certificados com supervisão de um CPA. Algumas das funções realizadas envolvem:

• Criação e gestão do Plano de Contas (COA)
• Elaboração e manutenção de demonstrações financeiras
• Registro de receita acumulada e receitas e despesas diferidas
• Criar um orçamento e fazer comparações com as despesas reais incorridas
• Determinar impostos estimados e preparar documentos fiscais em conformidade
• Manter-se informado sobre questões relacionadas à conformidade financeira e tributária e tomar as medidas cabíveis
• Identificação de potenciais baixas de impostos ou outras oportunidades de maximização de lucros.

A contratação de um indivíduo para conduzir essas atividades pode ter visões conflitantes. Muitas vezes, as pequenas empresas podem ter as tarefas de contabilidade concluídas de maneira não profissional, forçando o contador a gastar mais tempo atualizando essas atividades antes de prosseguir. Também é preferível ter contadores internos com formação profissional, dando o nível de conforto aos contadores.

Para reduzir os custos e maximizar a eficácia, a empresa deve certificar-se de que estão usando os mesmos métodos padronizados e melhores práticas. Eles também devem ser incentivados a se comunicarem regularmente e com clareza. Eles devem ser feitos para trabalhar como uma equipe, em vez de criar quaisquer barreiras.

Conclusão

Garantir que os registros financeiros sejam organizados corretamente e que as finanças sejam equilibradas pelo contador, juntamente com uma estratégia financeira inteligente e declaração de impostos oportuna do contador, contribui diretamente para o sucesso de longo prazo de todos os negócios.

Certos proprietários de empresas administram suas finanças por conta própria. Por outro lado, outros podem optar por contratar um profissional para que possam se concentrar nos setores do negócio em que estão interessados. Qualquer uma das opções ajudará no crescimento de seus negócios. Além disso, com o advento da tecnologia, vários softwares estão sendo atualizados para executar as tarefas automaticamente. Este aspecto mudará a definição e os requisitos com o passar do tempo e, portanto, é necessário atualizar com o mesmo.