Significado das evidências de auditoria
A Prova de Auditoria é a informação que o auditor da empresa coleta da empresa. Faz parte do trabalho de auditoria para revisar e verificar as diferentes transações financeiras da empresa, controles internos em vigor e outros requisitos para expressar sua opinião sobre a visão real e apropriada das demonstrações financeiras da empresa durante o período em consideração.
Tipos de evidências de auditoria
# 1 - Exame Físico
O exame físico é onde a auditoria inspeciona o ativo fisicamente e os conta sempre que necessário. Essa evidência é coletada sempre que possível com base na natureza da auditoria.
# 2 - Documentação
Sob a documentação, o auditor coleta documentos escritos como notas fiscais de compra, notas fiscais de venda, documentos de apólice da empresa, etc., que podem ser internos ou externos. Esta evidência é mais confiável porque há alguma prova escrita com base na qual o auditor está formando sua opinião.
# 3 - Procedimentos Analíticos
O auditor usa o procedimento analítico para derivar os dados necessários ou saber se as diferentes informações estão corretas. Inclui o uso de comparações, cálculos e as relações entre os vários dados pelo auditor.
# 4 - Confirmações
Muitas vezes os auditores exigem as confirmações de saldos de terceiros para garantir que os clientes não manipulem os saldos refletidos nas demonstrações financeiras. Este recebimento da resposta por escrito diretamente do terceiro para verificar a exatidão e autenticidade das diferentes informações exigidas pelo auditor.
# 5 - Observações
Observação é onde o auditor da empresa observa as diversas atividades dos clientes e seus funcionários antes de fazer qualquer conclusão.
# 6 - Consultas
Consultas são as diferentes perguntas feitas pelo auditor da empresa à administração ou funcionário em questão da empresa nas áreas em que o auditor tem dúvidas. O auditor obtém as respostas a essas perguntas.
Exemplo de evidência de auditoria
A empresa Y ltd nomeia M / s B como auditor da empresa para auditar as demonstrações financeiras da empresa para o ano fiscal de 2018-19. O auditor solicita a confirmação por escrito dos saldos dos clientes selecionados por eles para garantir que os saldos refletidos nas demonstrações financeiras estejam corretos.
O recebimento da resposta por escrito, diretamente do terceiro, é necessário para verificar a exatidão e autenticidade das diversas informações necessárias ao auditor. Faz parte da evidência de auditoria do trabalho do auditor. No caso acima, o auditor solicita a confirmação por escrito dos saldos dos clientes selecionados por eles para garantir que os saldos refletidos nas demonstrações financeiras estão corretos. Portanto, essas confirmações por escrito são um exemplo de evidência de auditoria.
Vantagens da evidência de auditoria
- Ajuda a garantir a exatidão e autenticidade, pelo auditor, das informações fornecidas por seu cliente.
- Constitui a base sobre a qual o auditor da sociedade expressa a sua opinião sobre as demonstrações financeiras da empresa durante o período em consideração, ou seja, se as demonstrações financeiras da empresa apresentam uma imagem correta e adequada ou não.
Desvantagens da evidência de auditoria
- Às vezes, as informações obtidas como evidência de auditoria, principalmente derivadas de fontes internas, são manipuladas pelos clientes. Se os auditores confiarem nessas informações, isso levaria a expressar a opinião de auditoria errada sobre as demonstrações financeiras da empresa.
- Se o tamanho dos dados for enorme, o auditor geralmente considera as coisas materiais apenas como sua amostra para verificação dos dados e não a totalidade dos dados. Caso os dados que apresentam o problema sejam omitidos pelo auditor em sua amostra, este não apresentará a imagem correta da empresa.
Pontos importantes
- O auditor pode obter diferentes tipos de evidência de auditoria, e inclui exame físico, documentação, procedimento analítico, observações, confirmações, indagações, etc.
- O tipo e a quantidade dependem do tipo de organização que está sendo auditada e do escopo de auditoria necessário.
- Pode ser obtido tanto de fontes internas como externas. No entanto, as evidências obtidas nas fontes externas são mais confiáveis do que as obtidas nas fontes internas da empresa.
Conclusão
Provas de auditoria são as informações vitais que o auditor nomeado pela empresa coleta como parte de seu trabalho de auditoria para expressar sua opinião sobre as demonstrações financeiras da empresa durante o período em consideração, ou seja, se as demonstrações financeiras da empresa apresentam o direito e imagem justa ou não.
