Como criar um gráfico de Pareto no Excel? (Passo a passo)
Você pode baixar este Gráfico de Pareto no modelo Excel aqui - Gráfico de Pareto no modelo Excel- Etapa # 1 - Colete os dados brutos, incluindo a categoria (causa do problema) e sua contagem
- Etapa 2 - Calcular a porcentagem de cada categoria e ainda calcular a porcentagem cumulativa
A porcentagem será calculada usando a fórmula = (C3 / $ C $ 13) * 100, aplicando-se a todas as outras células.
Porcentagem Cumulativa
É o método de cálculo da distribuição de frequência e será calculado sucessivamente adicionando a porcentagem com outras frequências. Portanto, a fórmula será = D6 + C7. Depois de classificar os valores do maior para o menor, calculamos a porcentagem cumulativa para cada uma das categorias.
- Etapa # 3 - Selecione a categoria, contagem e intervalo de porcentagem cumulativa juntos, conforme mostrado abaixo
Vá para a guia Inserir no Excel e selecione o gráfico de barras da coluna 2-D
Agora, o gráfico de Pareto criado é mostrado abaixo:
- Etapa 4 - Selecione as barras de porcentagem cumulativa e altere o tipo de gráfico de série para Linha
As barras vermelhas são as barras de porcentagem cumulativas, selecione qualquer uma das barras e altere a série, selecione Linha no tipo de gráfico de alteração.
Agora, o gráfico de Pareto se parecerá com o mostrado abaixo:
- Etapa 5 - Clique com o botão direito do mouse na linha de total cumulativo (em vermelho) e escolha o formato da série de dados.
- e selecione o eixo secundário no excel
Selecione Eixo secundário e feche a janela Formatar série de dados
Agora, o gráfico de Pareto se parecerá com o mostrado abaixo
- Etapa # 6 - Clique no eixo direito e selecione o eixo de formato ,
em seguida, na guia de opções do eixo, selecione máximo para defini-lo como fixo e defina o valor como 100
Na opção Axis, selecione o máximo de Auto para fixo e insira um valor 100 manualmente e feche a janela de formato do eixo
Finalmente, o gráfico de Pareto se parecerá com
O gráfico acima mostra que 80% dos efeitos vêm de 20% das causas.
Vantagens
- O gráfico de Pareto destaca a principal causa do problema que dificulta um processo
- Ajuda a retificar os principais problemas e, portanto, aumenta a eficiência organizacional. Uma vez que os grandes rebatedores em um processo são descobertos usando esta técnica, pode-se seguir em frente para as resoluções, aumentando assim a eficiência da organização
- Ele também aprimora as habilidades de resolução de problemas, pois permite que você classifique questões relacionadas aos negócios em fatos fortes. Depois de apresentar esses fatos de forma vívida, você pode iniciar o planejamento importante para cuidar das questões.
- Melhora a tomada de decisão em um processo
- Ajuda a equipe organizacional a focar nas entradas que terão maior impacto de acordo com a regra 80/20.
Desvantagens
- O gráfico de Pareto não fornece nenhum insight sobre a causa raiz do problema.
- Uma única causa ou categoria de razão pode ainda ter outros fatores envolvidos, portanto, para encontrar o maior impacto em cada nível do problema, temos de criar muitos gráficos de Pareto. Portanto, níveis mais baixos do gráfico de Pareto são frequentemente necessários.
- O gráfico de Pareto é baseado na distribuição de frequência, portanto, não pode ser usado para calcular a média, o desvio padrão e outros valores estatísticos que muitas vezes podem exigir.
- O gráfico de Pareto não pode ser utilizado para calcular o quão terrível é o problema ou até que ponto as alterações trariam um procedimento de volta às especificações.
Coisas para lembrar
- Antes de criar um gráfico de Pareto, é necessário categorizar os problemas e é considerado uma boa prática manter as categorias com menos de 10 em números.
- É baseado nos dados anteriores, portanto, para a melhoria contínua de um processo, é necessário renovar os dados periodicamente, pois a análise de Pareto é baseada nos dados históricos e não fornece a análise de previsão.
- Sempre crie o eixo y secundário com porcentagem decrescente em incrementos de 10 a 100.
- Isso ajuda a fornecer uma maneira mais fácil de fazer uma distinção antes e depois da análise de Pareto para verificar se as mudanças do processo tiveram o resultado desejado
- Podemos criar gráficos de Pareto de vários níveis para cada problema e realizar outra análise de Pareto nos problemas de nível inferior e assim por diante.
