Significado de despesas administrativas
As despesas administrativas podem ser consideradas como o custo incorrido por uma organização empresarial que não está diretamente relacionado com a fabricação, produção ou venda de bens ou serviços fornecidos, mas são custos indiretos que são necessários para administrar negócios de modo a garantir o bom funcionamento das operações comerciais. Por exemplo, custo de tecnologia da informação, finanças e contas, divisão de recursos humanos etc.
Explicação
Cada organização, seja administrando um negócio de comércio ou prestando serviços ou fabricando qualquer produto, incorre em despesas administrativas. É inimaginável garantir a sobrevivência de uma entidade sem despesas de negócios. Não estão diretamente relacionados aos bens ou serviços fabricados, comercializados ou vendidos, mas estão indiretamente relacionados aos mesmos. Por exemplo, uma organização que se dedica à fabricação de roupas que possui sua unidade fabril, mas junto com sua unidade fabril, também deve investir na aquisição de escritórios, lojas para manutenção de suas contas, garantia de venda de mercadorias e acompanhamento de diversos departamentos comerciais, etc.
Os serviços gerais de manutenção de edifícios de escritórios, aluguel, etc. são alguns dos exemplos. As despesas administrativas em si são custos fixos, ou seja, o custo administrativo não se altera com relação à mudança no nível de produção na natureza, ou podem ser custos semivariados, ou seja, podem ser fixos até um determinado nível de produção, mas pode mudar quando a produção atinge um certo nível. Uma vez que os custos administrativos não estão diretamente ligados à produção, a gestão sempre visa reduzir os custos administrativos ao nível mais baixo possível.
Lista de Despesas Administrativas
- Salários e custos salariais dos funcionários envolvidos em finanças, contas, recursos humanos, divisão de tecnologia da informação, etc.
- Custo de manutenção de escritório.
- Reparos gerais e custo de manutenção.
- Custo de finanças e seguro.
- Custos de seguro
- Custo de serviços de TI
- Custos de aluguel e manutenção de edifícios
Como calcular as despesas administrativas?
Com base na disponibilidade de dados, pode-se calcular as despesas administrativas. Também é preciso verificar a natureza do custo incorrido. Por exemplo, se o custo incorrido está diretamente relacionado à fabricação dos produtos e varia com o nível de produção, então pode não ser correto classificar esse custo como administrativo, mas deve ser classificado como um custo operacional direto. Diferentes ERPs contábeis hoje em dia possuem bifurcação interna e classificam o custo como custo direto, custo de venda, despesas administrativas, custo de fábrica, etc. O custo administrativo também faz parte do custo de produção e, portanto, no cálculo do custo por unidade de produção, administrativo custos também são considerados.
Despesas Administrativas vs. Despesas de Vendas
Conforme discutido anteriormente, uma organização incorre em vários custos indiretos, que nem sempre são diretamente proporcionais à quantidade de produção, mas todas essas despesas não podem ser classificadas como despesas administrativas. Por exemplo, a organização incorre em custos de comissão na venda de seu produto. Este custo é uma despesa de venda e não uma despesa administrativa. As despesas com vendas dependem do número de mercadorias vendidas, ou seja, as despesas com vendas podem ser diretamente proporcionais ao número de mercadorias vendidas por uma organização, ao passo que são independentes, ou seja, ou não dependem da quantidade do nível de produção, ou são dependente até o nível específico de produção.
Faz parte do custo de produção, mas as despesas de venda não fazem parte do custo de produção. Exemplo de despesa administrativa inclui despesas financeiras e de seguro, enquanto a comissão de vendas faz parte das despesas de vendas. Nem todos os custos com salários fazem parte das despesas administrativas, mas também podem incluir despesas gerais de venda, como o custo do emprego da pessoa contratada exclusivamente para a venda de produtos fará parte das despesas de vendas.
Conclusão
As despesas administrativas podem ser consideradas como o custo incorrido por uma organização empresarial que não está diretamente relacionado à fabricação, produção ou venda de bens ou serviços fornecidos, mas são custos indiretos, que são necessários para administrar negócios de modo a garantir o bom funcionamento dos negócios operações. Por exemplo, o custo da tecnologia da informação, finanças e contas, divisão de recursos humanos, etc.
Dependendo da natureza do custo incorrido, o custo administrativo pode ser independente do nível de quantidade de produção, ou pode variar com relação à mudança em uma faixa específica de níveis de produção. É vital para uma organização identificar e classificar os custos em várias categorias com o propósito de otimização de custos, redução de custos e aumento da eficiência da produção. O custo administrativo é diferente das despesas com vendas. Tem um potencial enorme de redução de custos em todas as organizações.
