O que são despesas de vendas?
Despesas de comercialização são os custos em que o departamento comercial de uma organização incorre na venda de produtos ou prestação de serviços às empresas; Isso está relacionado principalmente à distribuição, marketing e vendas. Este custo não está diretamente relacionado à produção ou fabricação de qualquer produto ou entrega de qualquer serviço. Portanto, é classificado como um custo indireto.
Essas despesas são geralmente listadas antes das despesas gerais e administrativas na seção de despesas operacionais porque os credores e investidores estão mais interessados no custo, que está contribuindo diretamente para o aumento das vendas. Portanto, eles recebem mais prioridade em comparação com as despesas gerais e administrativas.
Lista de exemplos de despesas de vendas
- Despesas Logísticas
- Despesas de Seguro
- Despesas de envio
- Despesas com publicidade
- Salários e salários dos vendedores
- Comissões de Venda
Existem setores específicos para os quais a publicidade é a espinha dorsal de sua sobrevivência, pois a sustentabilidade desse setor depende de suas estratégias de vendas e marketing, nesse caso, as empresas são obrigadas a gastar pesadamente nas despesas de vendas. Por exemplo, Pepsi e coca-cola têm uma concorrência muito acirrada; portanto, se um deles apresenta propaganda criativa, a outra empresa também é forçada a incorrer em tais despesas à força para manter sua participação no mercado.
Como calcular?
Para calcular as despesas de vendas, basta somar todas as despesas de vendas que não estão diretamente relacionadas ao processo de produção; pode ser fixo ou variável. Os salários a pagar à equipe de vendas vêm em despesas fixas; no entanto, as comissões a pagar são derivadas com base nas vendas, de modo que podem ser consideradas despesas variáveis.
Lançamentos de despesas de vendas no diário
# 1 - Para Contabilidade de Provisões
Se recebermos uma fatura e pagarmos imediatamente, nesse caso, debitaremos de uma conta de despesas apropriada e creditaremos em dinheiro ou conta bancária e se tivermos recebido uma fatura, mas não a tivermos pago antes do final do mês, nesse caso, teremos que debitar um apropriado conta de despesas e contas de crédito a pagar e quando uma fatura é paga a entrada contaria contas a pagar com débito e dinheiro ou crédito bancário.
Às vezes pode acontecer de não recebermos nenhuma fatura de despesas, mas podemos estimar essas despesas com base na tendência dos meses anteriores. Nesses casos, temos que provisionar as despesas com base no valor orçado. A entrada para apuração de tais despesas debita as despesas apropriadas e credita a conta de despesas de apuração. Quando recebemos uma fatura, podemos lançar a entrada de reversão e reclassificar as despesas de acumulação para contas a pagar e, uma vez que a fatura é paga, debitar contas a pagar e crédito em dinheiro / conta bancária.
# 2 - Para contabilidade de caixa
Aqui, temos que lançar um lançamento contábil manual apenas se efetuarmos o pagamento da fatura e a entrada seria apropriada para despesas de débito e crédito em dinheiro ou conta bancária. Ainda assim, se recebermos uma conta e não pagarmos antes do final do mês, nenhuma entrada será postada; portanto, ao seguir a contabilidade de caixa, violamos os princípios de correspondência.
Na contabilidade de caixa, não temos que provisionar nenhuma despesa orçada, uma vez que debitamos apenas as despesas cujos pagamentos são feitos.
Orçamento de despesas de vendas
As informações relacionadas às despesas de vendas não podem ser obtidas diretamente. Conseqüentemente, os gerentes usam o nível geral de atividade corporativa para determinar o orçamento apropriado. Normalmente, o custo de venda é obtido usando o orçamento incremental. Isso significa que o valor do orçamento é baseado no custo real mais recente. Este orçamento pode ser dividido em segmentos com base em diferentes áreas geográficas.
Como analisar essas despesas?
A administração geralmente calcula o índice SAE, ou seja, o índice de vendas sobre despesas administrativas. O índice SAE mais alto é melhor para os negócios e o índice baixo pode revelar ineficiências nos negócios.
A fórmula para calcular a proporção SAE:
Taxa de Despesa de Vendas para SG&A = Vendas / (Vendas + Despesas Gerais + Administrativas)ou
Taxa de Despesa de Vendas para G&A = Vendas / (Despesas Gerais + Administrativas)Perspectiva Econômica
- Análise de custo-benefício - aquelas despesas que contribuem para um aumento nas vendas são consideradas despesas benéficas, portanto, análises adequadas dessas despesas de vendas ajudarão a administração a decidir onde gastar mais. Esses benefícios às vezes podem ser tangíveis ou intangíveis, diretos ou indiretos.
- Análise do ponto de equilíbrio - também conhecida como “análise custo-volume-lucro”, ajuda a conhecer a condição operacional da empresa, o que significa o volume de vendas em que a organização está recuperando todos os custos variáveis e fixos. Ao calcular o ponto de equilíbrio, a administração deve considerar despesas de venda fixas e variáveis. Quando a empresa está tendo prejuízo, esse ponto ajudará a administração a decidir se a produção deve ser interrompida ou continuada.
Conclusão
A despesa com vendas é uma das despesas significativas na demonstração do resultado. É uma das despesas essenciais, principalmente no setor de FMCG, onde a concorrência é muito alta. No entanto, o gerenciamento adequado das despesas de vendas pode ajudar uma organização a aumentar sua lucratividade. Se eles estão mostrando uma tendência de aumento, mas as vendas não estão crescendo, isso mostrará que a empresa não está operando de forma eficiente. Ou talvez estejam lutando para vender seus produtos ou serviços. Portanto, eles precisam investir dinheiro na diferenciação de seus produtos para aumentar a venda ou precisam melhorar a qualidade do serviço.
No entanto, quando o aumento das despesas com vendas ajuda a aumentar as vendas, é um bom sinal, e isso mostra que a organização está indo muito bem no atual cenário de mercado.
