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Modelo grátis de recibo de dinheiro
Quando a empresa recebe o dinheiro de seus clientes, ela deve dar o reconhecimento do mesmo ao seu cliente devidamente assinado pela pessoa autorizada mostrando os vários detalhes do pagamento que inclui os detalhes da empresa que emite o recibo de dinheiro, nome do parte a quem o recibo de dinheiro é dado, os detalhes do valor e modo de pagamento e os detalhes do saldo da conta do cliente e, para este propósito, o modelo de recibo de dinheiro é definido por muitos da empresa que possui Configurações que armazenam todos os detalhes da empresa para na medida do possível, juntamente com as fórmulas que são preenchidas automaticamente no recibo, reduzindo assim a repetição do trabalho a cada novo recibo.
Sobre o modelo de recibo de dinheiro
Muitas empresas definem o modelo de recibo de dinheiro. Possui configurações que armazenam todos os detalhes da empresa na medida do possível, juntamente com fórmulas, que são preenchidas automaticamente no recibo. Ele reduz o trabalho repetitivo para cada novo recebimento de dinheiro.
Componentes
A seguir estão os diferentes detalhes que geralmente estão presentes no modelo de recibo de dinheiro:
# 1 - Título:
Na área superior do recibo de dinheiro, o título do recibo de dinheiro será escrito. Foi escrito para dar uma compreensão clara ao usuário do modelo que o modelo pertence ao recibo de dinheiro. Este título permanecerá intacto e não será alterado.
# 2 - Nome e endereço comercial:
Sob este título, a empresa deve inserir seu nome e endereço registrados. Deve ser preenchido uma vez pelo usuário do modelo, a menos que haja qualquer alteração no nome da empresa ou local de negócios. Portanto, os detalhes sob este título permanecerão intactos e o usuário não precisa fazer alterações, a menos que seja necessário.
# 3 - Data:
Nesta coluna, o usuário deve inserir a data em que o recibo de caixa é emitido para o cliente. Esta coluna é necessária para acompanhar o pagamento efetuado pelo cliente a partir da data, pois a empresa deve saber a data em que o cliente efetuou o pagamento. Então, isso tem que ser mudado diariamente.
# 4 - Recibo Nº:
Para cada recibo de caixa emitido pela empresa contra o recebimento de dinheiro de seu cliente, um número de recibo exclusivo deve ser atribuído. Com a ajuda dele, a empresa poderá manter o registro dos recebimentos emitidos, e também ajudará a fazer a conciliação da melhor forma. Portanto, isso deve ser alterado para cada novo recibo de dinheiro emitido.
# 5 - Recebido de:
Com este nome da pessoa de quem o montante foi recebido deve ser inserido. É uma das colunas mais importantes do template, pois conterá o nome da festa. A empresa pode decidir adicionar o endereço do cliente também de acordo com sua vontade. Como a coluna contém o nome da parte, ele deve ser alterado a cada novo recebimento de caixa emitido pela empresa.
# 6 - Valor ($):
Nesta coluna, o valor recebido do cliente deve ser registrado nos números. Como a coluna contém o valor recebido, deve ser alterado a cada novo recebimento de caixa emitido pela empresa.
# 7 - Quantidade em palavras:
Nesta coluna, o valor recebido do cliente deve ser inserido por extenso. Como a coluna contém o valor recebido, deve ser alterado a cada novo recebimento de caixa emitido pela empresa.
# 8 - Objetivo de pagamento:
Nesta coluna, a finalidade para a qual o valor foi recebido do cliente deve ser inserida. Como esta coluna contém a finalidade do pagamento, ela deve ser alterada a cada novo recebimento de caixa emitido. Porém, algumas empresas atuam no mesmo tipo de obra e a finalidade de recebimento de dinheiro permanece a mesma. Nesses casos, a empresa pode pré-preencher as informações e mantê-las intactas para todos os recebimentos.
# 9 - Detalhes da conta:
Esta coluna contém os detalhes do pagamento do cliente. Abaixo, os detalhes do valor total devido e do valor total pago devem ser inseridos. Depois disso, o modelo calculará automaticamente o saldo devido pelo cliente. Esta figura mostrará o saldo pendente.
# 10 - Modo de pagamento:
Esta coluna contém os detalhes sobre a forma de pagamento pelo cliente. Se o pagamento recebido for em dinheiro, o valor é inserido na coluna ao lado do dinheiro. Se o pagamento recebido estiver em cheque, o valor é inserido na coluna ao lado do cheque. Se o pagamento recebido for da ordem de pagamento, o valor será inserido na coluna ao lado da ordem de pagamento.
# 11 - Recebido por:
O último campo contém a assinatura e o nome da pessoa que possui o recibo do pagamento. É também um campo importante, pois permitirá o rastreamento de quem recebeu o valor, principalmente em caso de alguma disputa.
Como você usa este modelo?
A pessoa que emite o recibo de dinheiro deve inserir os dados nos campos que não foram preenchidos. Portanto, devem ser inseridos a data de emissão, número do recibo, nome do cliente, o valor em número e por extenso, a finalidade do pagamento, o valor total devido e o valor total pago e a forma de pagamento. Por último, o mesmo deve ser assinado pela pessoa que emite o recibo junto com os seus dados.
Geralmente, o recibo de caixa é gerado em duas cópias, das quais o original é entregue ao cliente, e a empresa mantém a outra cópia para seus registros. Assim, o emissor fará uma impressão de duas cópias após completar todos os detalhes e entregará a uma ou duas cópias originais ao cliente e manterá a outra cópia para seu registro.
