Lançamento contábil manual para despesas
Despesas significam o custo dos ativos ou serviços usufruídos. Os lançamentos de despesas no diário são os lançamentos contábeis críticos que refletem os gastos incorridos pela entidade. Os lançamentos contábeis manuais são a base da contabilidade. Todas as entradas de diário constroem demonstrações financeiras e ajudam na análise financeira e na tomada de decisões.
A entrada do diário de despesas constitui uma parte significativa de:
- Despesas de capital (itens do balanço)
- Despesas de receita (itens de demonstração de lucros e perdas)
- Provisões (ambos, balanço e itens de demonstração de lucros e perdas)
- Despesas de receita diferida (ambos, balanço e itens de demonstração de lucros e perdas)
- Amortização de ativos (itens de demonstração de lucros e perdas)
- Amortização de passivos (itens de demonstração de lucros e perdas)
Vejamos alguns exemplos de lançamentos de despesas no diário.
Exemplos de entradas de diário de despesas
Abaixo estão os exemplos de lançamento de diário para despesas.
Exemplo # 1 - Despesas básicas
Passe a entrada de diário para as seguintes despesas nos livros de XYZ limitadas para o ano de 2018:
| Sr. Não | Descrição de Despesa | |
| 1 | A inadimplência de $ 46.000 é cancelada devido à falência do devedor Ron Enterprise. | |
| 2 | O salário de $ 3.000 para dez funcionários ainda está pendente no final do ano. | |
| 3 | O prêmio de seguro pago em 2012 de $ 20.000 por dez anos; Reconhecer a parcela acumulada deste ano. | |
| 4 | Comissão paga a 1% do faturamento de $ 1.000.000 para o chefe de vendas; | |
| 5 | Despesas de escritório pagas de $ 10.000; |
Solução
Anotações de diário nos livros da ABC limitada
Exemplo # 2 - Despesas Diversas
Passe as entradas de diário para as seguintes despesas nos livros da ABC Limited para o ano de 2018-19:
| Sr. Não | Descrição de Despesa | |
| 1 | Salário pago à equipe no valor de $ 50.000. | |
| 2 | Aluguel de terreno pago ao proprietário de $ 15.000; | |
| 3 | Prêmios de seguro pagos de pessoal-chave @ 1000 para cinco funcionários; | |
| 4 | As despesas diversas pagas de $ 8500; | |
| 5 | Artigos de papelaria comprados no valor de $ 400. | |
| 6 | Móveis comprados por $ 14.000. | |
| 7 | Cancelar o devedor no valor de $ 4.500 de $ 45.000 devido a fracas condições comerciais. | |
| 8 | Depreciação cobrada no Edifício @ 10 $, no valor de $ 100.000. | |
| 9 | Manutenção pré-paga da associação de construção de $ 50.000 por dez anos; | |
| 10 | Uma multa de $ 3.200 ainda está pendente no final do ano. Porém, o contador é de opinião que deve guardar a provisão da mesma e reconhecê-la. |
Solução
Anotações de diário nos livros da ABC limitada
Pontos a serem considerados
A seguir estão os pontos importantes ao passar o lançamento no diário.
- Registro com base na provisão - deve-se registrar a despesa na demonstração de resultados do período para o qual é preparada e deve-se registrar todas as despesas para preparar uma demonstração da posição financeira.
- Deve estar de acordo com os Regulamentos Aplicáveis - Todas as leis locais aplicáveis e padrões contábeis devem ser seguidos para o reconhecimento de despesas e devem ser divulgados de forma adequada
- Deve ser legítimo - todas as despesas registradas devem ser legítimas o suficiente apenas para fins comerciais. Deve ser legalmente viável de acordo com a lei da nação. A despesa para fins ilegítimos não deve ser registrada nos livros de contabilidade.
- Deve haver evidência documental de apoio adequada - Todas as despesas registradas nos livros devem ter evidência documental válida com os campos obrigatórios apropriados e aceitáveis pelo governo.
Conclusão
Assim, um lançamento de despesas no diário é de extrema importância, pois o mesmo reduzirá diretamente a receita da empresa. Além disso, uma despesa também é de grande importância, pois pode ser usada para incorporar a transação fraudulenta e para enfeitar as finanças. Portanto, é necessário monitorá-lo diligentemente e revisá-lo periodicamente para garantir sua autenticidade.
