Definição de entrada de diário de retorno de vendas
Retorno de vendas em termos de lançamento de folha de pagamento pode ser definido como aquele que deve ser usado para contabilizar as devoluções do cliente nos livros de conta ou para contabilizar quando há uma devolução de mercadorias vendidas pelo cliente devido a defeitos de mercadorias vendidas , ou desajustado na exigência do cliente, etc.
Abaixo está a entrada de diário necessária que deve ser aprovada nos livros de contabilidade para uma contabilização da devolução de vendas.
# 1 - Quando as mercadorias são devolvidas e não havia contas a receber em aberto.
# 2 - Quando as mercadorias são devolvidas e as contas a receber estavam pendentes.
Nota
A primeira entrada nas tabelas acima é reduzir as vendas por retorno de vendas e a segunda entrada é aumentar o estoque e ajustar o custo das mercadorias vendidas.
Exemplos de lançamento de retorno de vendas
Abaixo estão os exemplos de entrada de diário de retorno de vendas -
Exemplo 1
A XYZ opera com produtos de varejo, e quando vende seus produtos, é mencionado em sua fatura que os produtos podem ser devolvidos em 30 dias. Fez vendas por $ 50.000.000 em agosto de 2019 e vendeu 60% à vista e o restante foi vendido a crédito. A empresa tinha $ 31.000.000 em contas a receber pendentes e $ 2.500.000 em dinheiro no final do balanço patrimonial de agosto de 2019. O custo das mercadorias vendidas foi de $ 40.000.000 e o estoque de fechamento apresentou um saldo de $ 22.000.000. 5% das mercadorias vendidas foram devolvidas devido a defeito no produto. Além disso, a empresa obtém uma margem bruta de vendas de 20%.
Com base nas informações acima, você deve passar entradas de diário de retorno de vendas e saldos estimados que permanecerão em vendas, contas a receber, dinheiro, estoque e custo das mercadorias vendidas.
Solução
Primeiro calcularemos o valor do retorno das vendas, que é 5% das vendas de $ 50.000.000, que será igual a $ 2.500.000. Agora, vamos aprovar os lançamentos contábeis supondo que a proporção de 60% foi devolvida em dinheiro e o restante sobre as contas a receber. Portanto, a conta em dinheiro será creditada em 60% de $ 2.500.000, que será de $ 1.500.000, e as contas a receber serão creditadas em 40% (100 - 60) de $ 2.500.000, que será de $ 1.000.000.
Além disso, os estoques devem ser reduzidos em $ 2.500.000 menos que a margem de 20%, o que seria $ 2.500.000 menos que $ 500.000, ou seja, $ 2.000.000, que aumentaria o estoque e reduziria o custo dos produtos vendidos pelos mesmos.
As inscrições abaixo serão postadas
- Entrada de retorno de vendas
2. Ajuste ao custo dos bens vendidos
Exemplo # 2
A Cycle and Bike Inc. vende bicicletas e bicicletas em dinheiro e crédito quase na mesma proporção. O Sr. Vivek, que foi para a auditoria interna nesta empresa, está tirando duas amostras aleatórias para validar se a empresa está registrando os lançamentos de diário com precisão e os saldos informados devem ser justos e precisos.
- 1ª Amostra: Bicicleta por $ 55.000 vendida para John. John pagou o valor total em dinheiro no dia 1º de setembro e, devido a um defeito na bicicleta, ele a devolveu a uma empresa no dia 20 de setembro. Todas as remessas que lhe eram devidas foram reembolsadas no mesmo dia.
- 2ª Amostra: 3 ciclos vendidos por $ 30.000 para Mickey; Mickey pagou um ciclo em dinheiro no dia 4 de setembro e, para o restante, os pagamentos estavam pendentes. O Ciclo tinha alguns arranhões e, portanto, foram devolvidos em 6 de setembro, e os outros dois foram mantidos. Pois ele tem um valor excepcional que foi ajustado contra o mesmo, e o saldo seria recebido dele.
A margem bruta das bicicletas foi de 25% e, na bicicleta, eles lucraram 30% no custo. Com base nas informações acima, você deve passar as entradas de devolução de vendas.
Solução
Vamos calcular primeiro o valor de retorno das vendas e o ajuste que deve ser feito ao custo das mercadorias vendidas.
- 1ª Amostra : As vendas de $ 55.000 serão ajustadas para a margem bruta de 25%, que pode ser calculada como 55.000 x 25/125, que será igual a $ 11.000, e o valor que será adicionado ao estoque seria de $ 55.000 - $ 11.000 que é $ 44.000.
As entradas de diário seriam-
- 2ª Amostra : As vendas de $ 10.000 ($ 30.000 / 3) serão ajustadas para a margem bruta de 30%, que pode ser calculada como $ 10.000 x 30/130, que será igual a 2.308 e o valor que será adicionado ao estoque será de $ 10.000 - $ 2.308, que será ser $ 7.692.
As entradas de diário seriam-
Pontos essenciais sobre entrada de diário de retorno de vendas
- Muitas empresas vendem produtos à vista ou a crédito. Portanto, deve-se verificar a proporção que eles mantiveram e, consequentemente, a entrada deve ser passada caso os detalhes do cliente não sejam conhecidos.
- Ao debitar na conta de Vendas, a receita da empresa é reduzida e, ainda, isso impactará também a margem bruta da empresa.
- O custo das mercadorias vendidas também é ajustado, pois o retorno das vendas aumentará o estoque. A margem bruta deve ser observada se é sobre custo ou vendas. Se for sobre vendas, então é possível reduzir diretamente o valor das vendas nessa margem, mas se for sobre custo, então é necessário ajustar o peso também.
- O custo das mercadorias vendidas e do estoque é ajustado para a margem porque o retorno das vendas não gerou nenhuma receita para a empresa e, portanto, o lucro também deve ser revertido.
Conclusão
A equação contábil permanecerá verdadeira quando a receita for reduzida do patrimônio líquido do proprietário e os ativos forem reduzidos na forma de dinheiro ou contas a receber. Além disso, quando o estoque e o custo dos produtos vendidos são ajustados, um aumenta e o segundo diminui, todos pertencem ao patrimônio do proprietário e, portanto, o balanço patrimonial é apurado. O retorno das vendas deve ser contabilizado por um tempo, pois pode haver casos em que a empresa pode estar inflando as vendas e registrando as devoluções no próximo período contábil.
