A principal diferença entre o diário geral e o razão geral é que o diário geral é o diário da empresa em que é feito o registro inicial de todas as transações, que não são registradas em nenhum diário especializado mantido pela empresa, como diário de compras, diário de vendas , diário de caixa, etc., ao passo que o razão geral preparado pela empresa é o conjunto das diferentes contas mestras nas quais as transações da empresa são registradas nos livros auxiliares relacionados.
Diferenças entre diário geral e razão
No mundo das finanças, a contabilidade é um campo mais rígido, no qual todas as normas e leis exigem que sejam seguidas tanto em espírito quanto em texto. As principais demonstrações financeiras incluem demonstração de resultados, balanço patrimonial e demonstração de fluxo de caixa. Para compilar as demonstrações financeiras de uma entidade comercial, existem vários estágios de medição, registro e apresentação da forma reconciliada de cada transação comercial. Agora, o ponto de partida de todo esse processo é o registro das transações comerciais no diário geral.
O que é um diário geral?
O diário geral é um dos livros de contas que registra todas as transações comerciais relacionadas a todos os itens contábeis como vendas, estoque, contas a receber, contas a pagar, lançamentos de ajuste, etc. em ordem cronológica. É o ponto de entrada para qualquer tipo de transação comercial entrar nos livros de contas da empresa antes de passar para o próximo nível de classificação de transações contábeis. Deve-se notar que existe um conceito de dualidade nas contas que resulta em um sistema de contabilidade por partidas dobradas. Portanto, toda transação comercial é registrada de forma que afeta duas contas em termos de lançamento de crédito e débito.
O que é Razão Geral?
Depois que uma transação é lançada em um diário geral, a próxima etapa é classificar as transações com base nas contas que afetam. Portanto, o razão geral é mais um livro de contas que registra a transação, após ser lançada em um diário geral, com base no tipo de conta afetada pela transação em termos de crédito e débito.
General Journal vs. General Ledger Infographics
Diferença chave entre diário geral e razão
A principal diferença entre eles é que o diário geral serve como livro de entrada original. Ambos os livros de contas fornecem uma maneira de registrar as transações comerciais por meio do sistema de contabilidade de dupla entrada por meio de débitos e créditos.
- Primeiro, a transação comercial é registrada no diário geral e, em seguida, a entrada é lançada nas respectivas contas no razão geral. Depois que os saldos das contas são calculados, os lançamentos são transferidos do balancete.
- Um diário geral geralmente contém colunas para números de série, datas, contas e registros de débito ou crédito, além de descrever cada transação. As empresas também incluem alguns diários específicos da conta, como diários de compra ou venda, que registram apenas tipos específicos de transações, enquanto os diários gerais registram todas as transações restantes.
- Um razão geral contém todos os detalhes relevantes sobre todas as contas para as quais já existem lançamentos nos diários gerais ou específicos. Um livro-razão leva em consideração cinco itens contábeis:
- Despesas
- Ativos
- Receitas
- Responsabilidades
- Patrimônio líquido
- Ao contrário do formato de um diário, um razão tem uma tabela em forma de T com duas colunas para cada item contábil com um título de conta na parte superior e um registro de entradas de débito e crédito. De acordo com a convenção seguida, o lado esquerdo da mesa em forma de T geralmente contém as entradas de débito, e o lado direito da tabela em forma de T contém as entradas de crédito. Muitas empresas também mencionaram algumas informações específicas do diário em um livro razão, como números de série, datas e descrição da transação.
Tabela Comparativa
| Base | Jornal Geral | Contabilidade geral | ||
| Definição | Refere-se ao livro de contas que registra todas as transações comerciais em ordem cronológica. | Refere-se ao livro de contas que contém os lançamentos, classificados com base nos tipos de conta afetados, depois de serem lançados em um diário geral e, finalmente, passar para um razão geral. | ||
| Ponto de entrada | É o primeiro ponto de entrada de qualquer tipo de transação comercial para entrar no livro de contas da empresa. | É o segundo ponto de entrada na contabilidade para registrar uma transação depois que ela entra no sistema contábil por meio de um diário geral. | ||
| Base de entrada | Cada entrada é registrada com base na ordem cronológica. | Cada entrada é registrada com base nos tipos de conta afetados. | ||
| Sistema de Contabilidade | Segue o conceito de dualidade, ou seja, todas as transações registradas no sistema de contabilidade por partidas dobradas. | Também segue o conceito de dualidade, ou seja, todas as transações registradas no sistema de contabilidade por partidas dobradas. | ||
| Exemplo | Data: 31 de dezembro de 2018 Despesa de débito para depreciação de $ 1.000 Crédito para depreciação acumulada de $ 1.000 | Despesa de depreciação: debitada em 31 de dezembro de 2018, por $ 1.000 Depreciação acumulada: creditada em 31 de dezembro de 2018, por $ 1.000 |
Formulários
Com a abundância de avanços tecnológicos nas áreas de software, existem inúmeras soluções de contabilidade fornecidas por muitos gigantes da tecnologia, como Oracle Suite, Tally, etc. A maioria desses produtos de software oferece um repositório centralizado para registrar entradas em diários e livro-razão. Devido a esses produtos de software de contabilidade, o registro de transações tornou-se muito mais fácil. Não há necessidade de manter todos os livros separadamente e reconciliá-los manualmente, pois este software ajuda a automatizar essas tarefas manuais redundantes. Além disso, a interface do usuário é projetada de tal maneira que o usuário que entra no enorme volume de transações de negócios não precisa realmente se preocupar com o repositório central e o processamento em segundo plano para reconciliar as entradas que finalmente chegam às demonstrações financeiras.
Conclusão
O diário geral é um livro de contas abrangente, onde a entrada inicial da transação comercial é registrada pela primeira vez, em ordem cronológica, tornando o diário geral um excelente lugar para revisar as transações contábeis. O Razão é mais um resumo no nível da conta de cada transação comercial, proveniente de vários diários contendo lançamentos contábeis cronológicos. Essas informações inseridas no diário e resumidas no razão são então agregadas em um balancete, que é usado para gerar as demonstrações financeiras da entidade comercial.
O uso de periódicos está em declínio acentuado com o uso crescente de sistemas de contabilidade automatizados. A maioria dos sistemas de contabilidade permite ao usuário inserir informações diretamente no razão geral, evitando a necessidade de fazer lançamentos contábeis manuais. Portanto, a necessidade do periódico pode ter ficado cada vez mais obsoleta no ambiente informatizado, mas ainda tem grande importância no mundo da contabilidade.
