Os lançamentos contábeis de contas a pagar referem-se aos lançamentos contábeis a pagar aos credores da empresa pela aquisição de bens ou serviços e são reportados na rubrica do passivo circulante do balanço, sendo esta conta debitada sempre que seja efetuado qualquer pagamento.
Lançamentos de diário para contas a pagar
Sempre que houver alguma transação relacionada com a compra de bens ou serviços por conta, surge o passivo conhecido como passivo de contas a pagar. Isso deve ser criado e registrado nos livros de contabilidade da empresa. Para documentar os lançamentos contábeis manuais para contas a pagar, o valor é medido usando a fatura do vendedor, pois geralmente contém informações detalhadas sobre o valor que o comprador deve pagar e a data de vencimento.
Abaixo estão algumas das situações comuns em que os lançamentos de contas a pagar devem ser mantidos.
Entradas típicas de contas a pagar
# 1 - Compra do estoque de mercadorias por conta:
Quando há uma compra de estoque de mercadorias por conta, usando o seguinte lançamento no diário, o passivo relacionado aos lançamentos de contas a pagar será criado:
O lançamento contábil manual aprovado acima para registrar o passivo de contas a pagar será feito no sistema de inventário periódico. No entanto, no caso da empresa usar o sistema de estoque perpétuo, a parte da dívida seria substituída pela "conta de estoque" em vez de "conta de compras". A entrada, nesse caso, será a seguinte:
# 2 - Estoque danificado ou indesejável devolvido ao fornecedor:
Digamos que, no caso de parte do estoque ou a totalidade do estoque adquirido na conta, for considerado pelo comprador danificado ou indesejável. Ele pode devolver o mesmo ao vendedor; ou peça o abatimento como redução de preços. Agora, se o vendedor aprovar a devolução ou o abono, o comprador reduzirá o passivo de contas a pagar por esse valor em seus livros de contas. Nesses casos, o lançamento contábil manual que será aprovado para reduzir o passivo das contas a pagar é o seguinte:
Nota: A entrada para a devolução de mercadorias ou abatimento não será registrada no diário geral, conforme mencionado acima, no caso de devolução de Compras em separado e o comprador mantém diário de abatimento e, em seguida, a devolução, e abatimento será registrado nessa devolução de compra e abatimento Diário.
# 3 - Lançamento quando houver compra de ativo diverso do estoque de mercadoria por conta:
Caso haja a compra de ativos que não sejam o estoque de mercadorias em contas como planta, móveis, equipamentos, ferramentas ou outros ativos fixos. A entrada para registrar o passivo de contas a pagar é a seguinte:
# 4 - Lançamento quando as despesas incorridas por conta ou os serviços adquiridos por conta:
Quando qualquer pessoa adquire qualquer um dos serviços profissionais como consultoria financeira, serviços jurídicos, etc. ou incorre nas despesas para as quais o pagamento deve ser feito em qualquer data futura, então, nesse caso
Se alguns serviços profissionais (como serviços jurídicos e de mercado, etc.) forem adquiridos, ou se houver despesas, e o pagamento por elas for feito no futuro, então o passivo de contas a pagar passa a existir. A entrada para registrar o passivo de contas a pagar é a seguinte:
# 5 - Lançamento quando o pagamento for feito ao credor ou a pagar:
Após a constituição e registo do passivo de contas a pagar, quando o pagamento for efectuado ao credor ou a pagar haverá a redução do passivo de contas a pagar e o mesmo será registado fazendo um lançamento contábil da seguinte forma:
Exemplos de entradas no diário de contas a pagar
Os lançamentos contábeis geralmente usados para registrar as contas a pagar são os seguintes:
Lançamentos de contas a pagar - Exemplo # 1
Em 5 de fevereiro de 2019, Sports international ltd comprou a matéria-prima no valor de $ 5.000 da smart international ltd na conta e prometeu pagar o mesmo em dinheiro em 25 de fevereiro de 2019. Prepare os lançamentos de diário necessários para registrar as transações.
Solução:
As entradas para registrar as transações são as seguintes:
Lançamentos contábeis de contas a pagar - Exemplo 2
Em fevereiro de 2019, o International Mid-term ltd. realizaram as transações, conforme mencionado abaixo. A empresa utiliza o sistema de inventário periódico e, para contabilizar os descontos, a empresa utiliza o método bruto.
- 02 de fevereiro: a empresa comprou o estoque no valor de $ 50.000 com os termos 2/10, n / 30, ponto de remessa FOB. Para isso, as despesas com frete somaram US $ 500.
- 04 de fevereiro: Verificou-se que, das compras, foram recebidas mercadorias danificadas no valor de $ 10.000, portanto, foram devolvidas ao fornecedor e o crédito foi recebido.
- 10 de fevereiro: Pagamento à vista das compras feitas em 2 de fevereiro aos credores.
Prepare as entradas de diário necessárias para registrar as transações:
Solução:
As entradas para registrar as transações são as seguintes:
