Calculadora de planilha de horas do Excel
Como o nome sugere, o quadro de horários é um método usado para registrar o tempo. No método do quadro de horários, inserimos o tempo de entrada e de saída de uma pessoa para calcular o tempo total gasto pela pessoa no trabalho. Originalmente, ele foi desenvolvido para que um empregador calculasse a folha de pagamento considerando o almoço ou o intervalo de descanso da pessoa.
Como criar uma calculadora de quadro de horários no Excel? (com exemplos)
O quadro de horários usa as seguintes entradas do usuário:
Você pode baixar este modelo de folha de ponto em Excel aqui - modelo de folha de ponto em Excel- Em tempo
- Out Time
- Tempo de pausa
- Tempo de pausa
Essas entradas podem ser inseridas manualmente pelo usuário para calcular o tempo total gasto.
Subtraímos o Tempo de entrada do Tempo de pausa e o tempo de saída do Tempo de pausa para excluir o tempo de pausa do funcionário.
Você pode baixar este modelo de folha de ponto em Excel aqui - modelo de folha de ponto em ExcelExemplo 1
A calculadora de quadros de horários no Excel é usada para registrar a quantidade de tempo que uma pessoa trabalhou em um emprego. No primeiro exemplo, aprenderemos sobre a planilha de horas básica e depois passaremos para uma profissional.
O formato da planilha de horas do Excel é semelhante a este,
Os valores em Data, Hora in-out, Lunch in-out serão inseridos manualmente pelo usuário. E aplicar o cálculo do quadro de horários do excel com as fórmulas em Total de horas de trabalho será calculado.
- Etapa 1 - na célula F1, escreva uma equação do Excel
As horas de trabalho totais são calculadas pelo tempo total despendido por uma pessoa, descontando-se a hora de almoço que ela tira.
- Etapa 2 - Arraste a fórmula para a célula F6, pois faremos 5 entradas.
- Etapa 3 - Agora insira a data e o resto dos valores,
Agora temos nossa primeira planilha de horas que calcula o total de horas gastas por uma pessoa em um trabalho.
Exemplo # 2
Vamos fazer um quadro de horários de forma profissional.
Para uma empresa calcular o tempo trabalhado por seus funcionários e as horas extras já o fez, ela precisa calcular a folha de pagamento.
A jornada de trabalho padrão para a empresa é de 8 horas e para as 8 horas obrigatórias, o salário é de 500 INR, enquanto para as horas extras o pagamento é de 650 INR.
O formato é o seguinte,
- Etapa 1 - Primeiro, vamos inserir as horas de trabalho padrão na célula K2,
Eu usei a função TIME excel para que as horas sejam 8 horas, 0 minutos e 0 segundos, qualquer coisa acima disso será considerado hora extra.
- Passo 2 - No excel obter o formato correto é a chave, vamos inserir a fórmula na célula F2 para calcular o tempo total trabalhado por um funcionário.
- Passo 3 - Agora queremos que nossa célula esteja no formato correto, então clique com o botão direito na célula e vá para a categoria de formato.
- Etapa 4 - Vá para Personalizado e selecione h: mm para horas e minutos
- Etapa 5 - Arraste-o para a célula F6.
- Passo 6 - Na coluna Regular, o horário normal é de oito horas por dia, mas digamos que se o número total de horas de trabalho excede oito horas por dia, ele deve exibir o total de horas de trabalho se não exibir as oito horas normais.
Para isso, usamos uma função if. Na célula G2, escreva a fórmula do quadro de horários do Excel,
Bloqueei a célula K1, pois ela não mudará como referência.
- Etapa 7 - Arraste a célula G2 para G6.
- Etapa 8 - A célula G2 está mostrando um valor incorreto porque a formatação está incorreta
Portanto, agora para obter o valor correto, precisamos clicar na Célula G2 e clicar com o botão direito do mouse e ir para a seção de formato da célula e, em customizar, selecionar h: mm e clicar em ok.
- Etapa 9 - Use o pincel de pintura de formato excel para copiar o mesmo formato para as células abaixo.
- Etapa 10 - Agora vamos calcular as horas extras trabalhadas por um funcionário. Na célula H2, escreva a fórmula do quadro de horários do Excel,
Isso irá calcular as horas extras feitas por um funcionário.
- Etapa 11 - Arraste para a célula H6.
- Etapa 12 - Lembre-se sempre de verificar o formato correto. Clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas, vá para a seção de formatação e selecione h: mm personalizado e clique em ok para obter o valor correto.
- Etapa 13 - Calcular o total de horas de trabalho somando as células F2 a F6.
- Passo 14 - Os dados estão no formato de hora e para alterá-los para o formato de número para calcular o pagamento, na célula F9, escreva a fórmula abaixo.
- Etapa 15 - Repita o mesmo para horas extras,
- Passo 16 - Agora mude o formato das células F9 e H9 para o formato numérico, clicando com o botão direito e nas células de formato clique no número.
- Etapa 17 - Para horas de trabalho normais, o pagamento é INR 500 e para horas extras, o pagamento é INR 650. Calcule o pagamento pela fórmula abaixo,
- Passo 18 - Agora comece a dar as entradas para ver o resultado.
O pagamento total recebido pelo funcionário será de 22.287,5 INR.
Coisas para lembrar
- A formatação é a chave na calculadora do quadro de horários do Excel.
- Sempre use H: mm, ou seja, o formato de horas e minutos para calcular o tempo.