Calculadora de quadro de horários no Excel

Calculadora de planilha de horas do Excel

Como o nome sugere, o quadro de horários é um método usado para registrar o tempo. No método do quadro de horários, inserimos o tempo de entrada e de saída de uma pessoa para calcular o tempo total gasto pela pessoa no trabalho. Originalmente, ele foi desenvolvido para que um empregador calculasse a folha de pagamento considerando o almoço ou o intervalo de descanso da pessoa.

Como criar uma calculadora de quadro de horários no Excel? (com exemplos)

O quadro de horários usa as seguintes entradas do usuário:

Você pode baixar este modelo de folha de ponto em Excel aqui - modelo de folha de ponto em Excel
  1. Em tempo
  2. Out Time
  3. Tempo de pausa
  4. Tempo de pausa

Essas entradas podem ser inseridas manualmente pelo usuário para calcular o tempo total gasto.

Subtraímos o Tempo de entrada do Tempo de pausa e o tempo de saída do Tempo de pausa para excluir o tempo de pausa do funcionário.

Você pode baixar este modelo de folha de ponto em Excel aqui - modelo de folha de ponto em Excel

Exemplo 1

A calculadora de quadros de horários no Excel é usada para registrar a quantidade de tempo que uma pessoa trabalhou em um emprego. No primeiro exemplo, aprenderemos sobre a planilha de horas básica e depois passaremos para uma profissional.

O formato da planilha de horas do Excel é semelhante a este,

Os valores em Data, Hora in-out, Lunch in-out serão inseridos manualmente pelo usuário. E aplicar o cálculo do quadro de horários do excel com as fórmulas em Total de horas de trabalho será calculado.

  • Etapa 1 - na célula F1, escreva uma equação do Excel

As horas de trabalho totais são calculadas pelo tempo total despendido por uma pessoa, descontando-se a hora de almoço que ela tira.

  • Etapa 2 - Arraste a fórmula para a célula F6, pois faremos 5 entradas.

  • Etapa 3 - Agora insira a data e o resto dos valores,

Agora temos nossa primeira planilha de horas que calcula o total de horas gastas por uma pessoa em um trabalho.

Exemplo # 2

Vamos fazer um quadro de horários de forma profissional.

Para uma empresa calcular o tempo trabalhado por seus funcionários e as horas extras já o fez, ela precisa calcular a folha de pagamento.

A jornada de trabalho padrão para a empresa é de 8 horas e para as 8 horas obrigatórias, o salário é de 500 INR, enquanto para as horas extras o pagamento é de 650 INR.

O formato é o seguinte,

  • Etapa 1 - Primeiro, vamos inserir as horas de trabalho padrão na célula K2,

Eu usei a função TIME excel para que as horas sejam 8 horas, 0 minutos e 0 segundos, qualquer coisa acima disso será considerado hora extra.

  • Passo 2 - No excel obter o formato correto é a chave, vamos inserir a fórmula na célula F2 para calcular o tempo total trabalhado por um funcionário.

  • Passo 3 - Agora queremos que nossa célula esteja no formato correto, então clique com o botão direito na célula e vá para a categoria de formato.

  • Etapa 4 - Vá para Personalizado e selecione h: mm para horas e minutos

  • Etapa 5 - Arraste-o para a célula F6.

  • Passo 6 - Na coluna Regular, o horário normal é de oito horas por dia, mas digamos que se o número total de horas de trabalho excede oito horas por dia, ele deve exibir o total de horas de trabalho se não exibir as oito horas normais.

Para isso, usamos uma função if. Na célula G2, escreva a fórmula do quadro de horários do Excel,

Bloqueei a célula K1, pois ela não mudará como referência.

  • Etapa 7 - Arraste a célula G2 para G6.

  • Etapa 8 - A célula G2 está mostrando um valor incorreto porque a formatação está incorreta

Portanto, agora para obter o valor correto, precisamos clicar na Célula G2 e clicar com o botão direito do mouse e ir para a seção de formato da célula e, em customizar, selecionar h: mm e clicar em ok.

  • Etapa 9 - Use o pincel de pintura de formato excel para copiar o mesmo formato para as células abaixo.

  • Etapa 10 - Agora vamos calcular as horas extras trabalhadas por um funcionário. Na célula H2, escreva a fórmula do quadro de horários do Excel,

Isso irá calcular as horas extras feitas por um funcionário.

  • Etapa 11 - Arraste para a célula H6.

  • Etapa 12 - Lembre-se sempre de verificar o formato correto. Clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas, vá para a seção de formatação e selecione h: mm personalizado e clique em ok para obter o valor correto.

  • Etapa 13 - Calcular o total de horas de trabalho somando as células F2 a F6.

  • Passo 14 - Os dados estão no formato de hora e para alterá-los para o formato de número para calcular o pagamento, na célula F9, escreva a fórmula abaixo.

  • Etapa 15 - Repita o mesmo para horas extras,

  • Passo 16 - Agora mude o formato das células F9 e H9 para o formato numérico, clicando com o botão direito e nas células de formato clique no número.

  • Etapa 17 - Para horas de trabalho normais, o pagamento é INR 500 e para horas extras, o pagamento é INR 650. Calcule o pagamento pela fórmula abaixo,

  • Passo 18 - Agora comece a dar as entradas para ver o resultado.

O pagamento total recebido pelo funcionário será de 22.287,5 INR.

Coisas para lembrar

  1. A formatação é a chave na calculadora do quadro de horários do Excel.
  2. Sempre use H: mm, ou seja, o formato de horas e minutos para calcular o tempo.