Formatação condicional com base em outro valor de célula

Como usar a formatação condicional com base em outro valor de célula?

Podemos destacar uma linha do Excel com base em valores de células usando formatação condicional usando critérios diferentes.

• Critério nº 1 - Critérios de texto
• Critério # 2 -  Critérios numéricos
• Critério nº 3 -  critérios múltiplos
• Critério nº 4 -  Cor diferente com base em várias condições
• Critério nº 5 -  Onde qualquer célula estiver em branco
• Critério nº 6 -  Com base em uma seleção suspensa

Para destacar uma linha ou células com base no valor em outra célula, vamos usar o exemplo abaixo para entender isso.

Exemplo

Você pode baixar este modelo de Formatação condicional baseada em outra célula do Excel aqui - Formatação condicional baseada em modelo de outra célula do Excel

Abaixo está a lista de produtos online que são pedidos por diferentes clientes.

Temos que identificar os registros cujo estado de entrega está pendente. Queremos formatar a ID do pedido, Produto, Data do pedido, Pedido por e Status de entrega com base no valor da coluna Status de entrega.

Aqui, queremos formatar toda a linha com base no status de entrega, cujo valor é igual a Pendente.

Quando quisermos formatar uma célula com base no valor de uma célula diferente, usaremos uma fórmula para definir a regra de formatação condicional. É um processo muito fácil configurar uma fórmula de formatação.

• Primeiro selecione todos os dados de A3: E13 conforme mostrado abaixo.

• Vá para a guia INÍCIO.
• Clique em Formatação condicional. Escolha a opção Nova regra.

• Isso abrirá uma caixa de diálogo para definir uma nova regra. Consulte a captura de tela abaixo.

• Esta caixa de diálogo possui muitas opções.

1. Quero destacar todas as células com base em seus valores
2. Se contiver um valor
3. Somente valores de classificação superior ou inferior
4. Valores acima ou abaixo da média
5. Valores únicos ou duplicados

• Use uma fórmula para determinar quais células formatar.
• Agora vamos selecionar a última opção “Usar uma fórmula para determinar quais células formatar ”.
• Precisamos configurar uma fórmula de formatação para que ela retorne um valor verdadeiro ou falso.
• Se o valor for verdadeiro, aplicará a formatação desejada no excel. Caso contrário, a formatação não é aplicada.
• Na caixa de entrada da fórmula, insira a fórmula conforme mostrado abaixo:

= $ E3 = ”Pendente”

Consulte a imagem abaixo.

• Clique no botão formatar e então aparecerá uma caixa de diálogo de formato, defina a cor na qual deseja que a linha seja destacada. Consulte a captura de tela abaixo.

• Clique na guia PREENCHER, escolha uma cor de acordo com sua necessidade e clique em OK.

Isso irá destacar todas as linhas cujo status de entrega é “Pendente”.

Como isso funciona? 

• A opção de formatação condicional verifica cada célula no intervalo selecionado para a condição ou fórmula especificada por nós.
• Nossa fórmula é = $ E3 = ”Pendente”
• Ele irá analisar cada célula em uma linha no.4. O Starts from Célula A4 irá verificar se a célula E4 tem o status de entrega Pendente ou não. Em caso afirmativo, essas linhas são destacadas, do contrário, não.
• Usamos o sinal $ antes do alfabeto da coluna ($ E3).
• Bloqueamos a coluna E, Status de entrega, que estamos procurando.
• Quando a célula A4 está sendo verificada quanto à condição, ela verifica a célula E4.
• Quando a célula A5 é verificada quanto à condição, ela verifica a célula E5 e assim por diante.
• Este processo irá destacar todas as linhas com status Pendente.

Coisas para lembrar

• Neste artigo, usamos critérios de texto para destacar a linha ou células com base em outro valor de célula.
• Da mesma forma, podemos usar os outros critérios inserindo diferentes condições na caixa de texto Fórmula, dependendo de sua necessidade.