Colunas de grupo no Excel

Agrupamento de colunas do Excel

Coluna de grupo no excel significa reunir uma ou mais colunas em uma planilha do excel, isso nos dá a opção de contrair ou expandir a coluna e o excel nos fornece um botão para fazer isso, para agrupar colunas, precisamos selecionar duas ou mais colunas e, em seguida, guia de dados na seção de estrutura de tópicos, temos a opção de agrupar as colunas.

Como usar o agrupamento de colunas no Excel? (com exemplos)

Você pode baixar este modelo Excel de agrupamento de colunas aqui - Modelo Excel de agrupamento de colunas

Exemplo 1

  • Etapa 1: Selecione os dados que você está usando para agrupar a coluna no Excel.

  • Passo 2: Vá para a opção de dados na barra de ferramentas do Excel e selecione a opção de grupo na barra de ferramentas do esboço, conforme mostrado na imagem abaixo.

  • Etapa 3: ao clicar no grupo, você poderá agrupar a coluna específica em sua planilha do Excel. Conforme mostrado abaixo na captura de tela, você poderá ver o símbolo do sinal de menos adicionado ao contorno acima das colunas selecionadas.

Este é o resultado quando você deseja ocultar as colunas C e D em uma planilha e ativa automaticamente a opção de agrupamento em sua planilha

Exemplo # 2

  • Etapa 1: Selecione as colunas B e C

  • Etapa 2: Vá para a opção de dados na barra de ferramentas do Excel e selecione a opção de grupo na barra de ferramentas do esboço, conforme mostrado na imagem abaixo.

  • Passo 3: Vá para o grupo de opções e faça o grupo de uma coluna como selecionado.

Agora você será capaz de ver os dois sinais de menos, isso significa que há dois grupos criados em uma planilha específica que você deseja agrupar.

Como ocultar ou exibir a coluna do grupo?

  • Etapa 1: Clique no sinal de menos que foi criado durante o agrupamento da coluna.

  • Etapa 2: Quando você clica no sinal de menos, uma coluna se fecha e resulta na ocultação de uma coluna.

  • Passo 3: Depois de clicar no sinal de menos, ele mostra automaticamente o sinal de mais, o que significa que se você deseja reexibir a coluna, basta clicar no sinal de mais para reexibir as colunas.
  • Etapa 4: você também pode utilizar os pequenos números no canto superior esquerdo. Eles permitem que você encubra e exiba todos os agrupamentos de uma dimensão semelhante sem um minuto de atraso. Por exemplo, na minha tabela sobre a captura de tela, clicar em 2 ocultará as colunas B e D. Isso é particularmente útil se você tiver feito um sistema progressivo de coleta. Clicar em 3 exibirá ou ocultará as colunas C e D.

Teclas de atalho para ocultar ou exibir agrupamento de colunas no Excel

  • Etapa 1: Selecione seus dados. Pressione as teclas de atalho do Excel - Shift + Alt + seta para a direita. Você verá a caixa de diálogo em sua planilha do Excel da seguinte maneira-

  • Etapa 2: Selecione o botão de opção em uma coluna, para ocultar as colunas no Excel.

  • Passo 3: Clique em Ok e você poderá ocultar e reexibir as colunas no excel.

Por que você deve usar o agrupamento de colunas do Excel

  1. Para expandir e contrair efetivamente a seção ou áreas de uma planilha
  2. Para limitar cronogramas ou estimativas paralelas que diferentes usuários provavelmente não exigirão ao trabalhar em planilhas do Excel
  3. Para manter os dados compostos e em uma estrutura organizada.
  4. Como um substituto para fazer novas planilhas (guias).
  5. É uma opção melhor do que esconder células.
  6. É a melhor função em comparação com ocultar a função da coluna.
  7. Isso ajuda você a configurar o nível de agrupamento.

Por que você não deve usar o agrupamento de colunas do Excel

  1. Você não poderá fazer um grupo da célula que não seja células adjacentes.
  2. Se você estiver gerenciando planilhas diferentes e precisar montar linhas / colunas semelhantes em várias planilhas nesse meio tempo, não é possível usar esta função.
  3. Sempre precisa verificar se seus dados devem estar em uma forma classificada.
  4. Você sempre precisa verificar ao agrupar a coluna no excel se está selecionando a coluna correta que precisa ser agrupada.

Coisas para lembrar

  1. Você não poderá adicionar os Itens Calculados a Campos agrupados em sua planilha do Excel.
  2. É impraticável escolher algumas colunas não próximas.
  3. Clicar no ícone de menos ocultará a coluna e o ícone mudará para o sinal de mais, permitindo que você exiba os dados instantaneamente.
  4. Você pode selecionar o intervalo e pressionar Shift + Alt + seta para a esquerda para remover o agrupamento de sua planilha do Excel.