Significado da despesa acumulada
Uma despesa acumulada são as despesas incorridas pela empresa ao longo de um período contábil, mas não pagas no mesmo período contábil e, portanto, registradas nos livros de contas em que a conta de despesas será debitada e a conta de despesas acumuladas será creditada.
Em palavras simples, Despesa acumulada refere-se às despesas que foram incorridas e a empresa deve dinheiro por essas despesas. Aplica-se às despesas para as quais o pagamento real ainda não foi feito. Como tal, o passivo por tais despesas é criado e apresentado no passivo do balanço patrimonial como passivos acumulados. Esse passivo diminui quando a empresa paga em dinheiro para satisfazê-lo.
O Princípio da Contabilidade de Provisões exige que as despesas sejam registradas à medida que a empresa incorrer, independentemente do fato de o dinheiro ter sido pago ou não. Um exemplo mais popular inclui Salários e Vencimentos a pagar, uma vez que as empresas geralmente pagam a seus funcionários em uma data posterior pelo trabalho realizado no mês anterior.
A Despesa de Acréscimos requer um lançamento contábil quando as mercadorias ou serviços são recebidos e requer um ou mais lançamentos de compensação quando a troca é concluída. Resumindo, em Despesas de Acréscimo, as despesas são registradas primeiro e o pagamento à vista é feito posteriormente.
Tipos de despesas acumuladas no balanço patrimonial
# 1 - Salários e Vencimentos a Pagar
São as receitas devidas aos empregados pelo trabalho realizado e geralmente são pagas semanal ou mensalmente. Por exemplo, o trabalho realizado por funcionários da Alex International é pago no próximo mês. Por conseguinte, deve ser registado debitando Despesas de Ordenados e Salários e creditando Despesas Acumuladas e efetuando um lançamento de compensação por débito dessas despesas e crédito de Caixa no momento do pagamento.
# 2 - Juros a pagar
Refere-se às despesas de juros ocorridas mas ainda não devidas a serem pagas pela empresa. Uma entrada de ajuste precisa ser passada para registrar o impacto de tais juros acumulados.
Vamos entender o mesmo com a ajuda de um exemplo:
A empresa XYZ fez um empréstimo de $ 100.000 em 1 de outubro de 2018 e exige o pagamento completo em 31 de janeiro de 2019, junto com juros de $ 5.000. Em 31 de dezembro de 2018, não é necessário que XYZ faça quaisquer despesas de juros. Entretanto, $ 3.750 ($ 5.000 * 3/4) de despesas de provisão ocorreram e consistirão em uma dívida de $ 3.750 de despesas de juros e um crédito de $ 3.750 na conta de juros a pagar.
# 3 - Outras despesas
Outros exemplos podem incluir o seguinte
- Aluguel devido pela empresa, mas ainda não pago.
- Comissão e royalties ainda não foram pagos pela empresa.
- Serviços públicos e impostos devidos, mas ainda não pagos pela empresa.
Despesa acumulada da Starbucks no balanço patrimonial
fonte: Starbucks SEC Filings
A lista de despesas acumuladas no Starbucks é -
- Compensação Acumulada e Custos Relacionados
- Custos de ocupação acumulados
- Impostos Acumulados
- Dividendos Acumulados a Pagar
- Capital Acumulado e outras Despesas Operacionais
Exemplo de despesas acumuladas no balanço patrimonial
Exemplo 1
A Gluon Corporation atua na Indústria Farmacêutica e paga uma comissão fixa de 2% sobre o Volume de Negócios Mensal a pagar no dia 7 do mês seguinte. A empresa atingiu um faturamento de $ 40.000 durante o mês encerrado em 31 de dezembro de 2018. No entanto, a comissão foi paga em 7 de janeiro de 2019 e, como tal, as seguintes entradas de diário serão passadas para registrar a comissão de acumulação de $ 800 ($ 40000 * 2 %)
Exemplo # 2
Matija Square tem uma semana de trabalho de cinco dias e o dia de pagamento é sexta-feira de cada semana. Os salários semanais são de $ 5.000. O período contábil atual terminou na quinta-feira, 31 de dezembro de 2015. Matija Square fará o ajuste dos lançamentos contábeis para contabilizar os salários acumulados de $ 4.000 ($ 5.000 * (4/5)).
Exemplo # 3
A Flour International utilizou os serviços de um eletricista para consertar as luminárias em sua loja de varejo em 24 de dezembro de 2018, o que resultou em uma despesa de $ 300. O eletricista enviou a conta para a Flour International em 3 de janeiro de 2019. A Flour International irá relatar as despesas de $ 300 como despesas acumuladas em seu balanço patrimonial e reduzirá o valor associado de $ 300 de sua declaração de renda em 31 de dezembro de 2018; no entanto, o pagamento real será feito em 3 de janeiro de 2019.
Vantagens
- Ajuda na medição adequada do desempenho de um negócio durante um período de relatório, uma vez que contabiliza as despesas incorridas (embora não devidas a serem pagas) com as receitas associadas do período de relatório.
- Ajuda a evitar distorções no desempenho financeiro da empresa.
- Ele permite que várias partes interessadas analisem melhor o desempenho do negócio e também ganhem mais confiança dos investidores, pois o mesmo está em conformidade com o GAAP.
Limitações
- As despesas com provisões relatadas pela empresa são baseadas em estimativas e as responsabilidades reais podem variar em relação às estimativas.
- Ele pode ser usado como uma ferramenta para suprimir receitas e reduzir impostos das empresas.
Importância
- Os passivos do negócio serão subestimados se as despesas de acumulação não forem contabilizadas no balanço patrimonial como um passivo circulante de curto prazo.
- As despesas não serão relatadas na Declaração de Renda a que pertencem, o que resultará em uma superestimativa dos lucros da empresa.
O que significa mudança nas despesas acumuladas?
As mudanças nas despesas acumuladas devem ser monitoradas de perto por aqueles que estão analisando as finanças do negócio. Uma tendência de aumento em tais despesas é um sinal de que o negócio não está honrando as despesas e, como tal, o lucro relatado é exagerado, pois haverá um aumento no fluxo de caixa e tal aumento nas despesas acumuladas na medida em que se relacionam com o período deve ser ajustado dos Lucros relatados para obter uma imagem clara do Lucro obtido pela empresa no período ao qual essas despesas estão associadas.
Conclusão
Despesas acumuladas são despesas que ocorreram durante o período contábil, mas não foram pagas pela empresa durante o período e devem ser pagas em uma data posterior. Essas despesas são refletidas no balanço patrimonial da empresa no passivo circulante de curto prazo e devem ser observadas de perto e monitoradas por aqueles que acompanham o negócio. O seu desempenho e a evolução dessas Despesas devem ser devidamente contabilizados no lucro reportado pela empresa.
