Importar dados para o Excel

Como importar dados no Excel?

A importação de dados de outro arquivo ou de outro arquivo de origem geralmente é necessária no Excel. Às vezes, as pessoas precisam de dados diretamente de servidores que são muito complicados por natureza e às vezes podemos precisar importar dados de um arquivo de texto ou mesmo de uma pasta de trabalho do Excel.

Se você é novo na importação de dados do Excel, neste artigo faremos um tour sobre a importação de dados de um arquivo de texto, de diferentes pastas de trabalho do Excel e também do MS Access. Siga este artigo para aprender o processo envolvido na importação de dados.

Nº 1 - Importar dados de outra pasta de trabalho do Excel

Você pode baixar este modelo Excel de importação de dados aqui - Modelo Excel de importação de dados

Etapa 1: Vá para a guia DATA.Em DATA, clique em Conexões.

Etapa 2: Assim que clicar em Conexões, você verá a janela abaixo separadamente.

Passo 3: Agora clique em ADICIONAR.

Etapa 4: uma nova janela será aberta. Na janela abaixo, selecione Todas as conexões.

Etapa 5: se houver alguma conexão nesta pasta de trabalho, ela mostrará quais são essas conexões aqui.

Etapa 6: Como estamos conectando uma nova pasta de trabalho, clique em procurar mais.

Etapa 7: Na janela abaixo, navegue até o local do arquivo. Clique em Abrir.

Passo 8: Após clicar em abrir mostra a janela abaixo.

Etapa 9 : aqui, precisamos selecionar a tabela necessária a ser importada para esta pasta de trabalho. Selecione a tabela e clique em OK.

Após clicar em Ok feche a janela de conexão da pasta de trabalho.

Etapa 10: Vá para Conexões existentes na guia Dados.

Etapa 11: Aqui veremos todas as conexões existentes. Selecione a conexão que acabamos de fazer e clique em Abrir.

Passo 12: Assim que clicar em Abrir , será perguntado para onde importar os dados. Você precisa selecionar a referência de célula aqui e clicar no botão OK.

Etapa 13:  Importará os dados da pasta de trabalho selecionada ou conectada.

Assim, podemos conectar a outra pasta de trabalho e importar os dados.

# 2 - Importar dados do MS Access para o Excel

O MS Access é a principal plataforma para armazenar os dados com segurança. Sempre que os dados necessários, podemos importar os dados diretamente do próprio arquivo MS Access.

Etapa 1: Vá para a faixa de opções DATA no excel e selecione Do Access.

Etapa 2: Agora, será solicitado que você localize o arquivo desejado. Selecione o caminho de arquivo desejado. Clique em Abrir.

Passo 3: Agora será solicitado que você selecione a célula de destino desejada para onde deseja importar os dados e clique em OK.

Passo 4: Importará os dados de acesso à célula A1 no Excel.

# 3 - Importar dados de arquivo de texto para o Excel

Em quase todas as empresas, sempre que você pede os dados da equipe de TI, eles vão escrever uma consulta e obter o arquivo em formato de texto. Os dados do arquivo TEXT não são o formato pronto para uso no Excel, precisamos fazer algum tipo de modificação no trabalho.

Passo 1: Vá para a aba DADOS e clique em Do Texto.

Etapa 2: Agora, ele pedirá que você escolha o local do arquivo no computador ou laptop. Selecione o arquivo de destino e clique em Importar.

Etapa 3:  Vai abrir um Assistente de Importação de Texto.

Passo 4: Ao selecionar Delimitado, clique em SEGUINTE.

Passo 2: Na janela seguinte selecione outro e mencione a vírgula (,) pois no arquivo texto cada coluna é separada por uma vírgula (,) a seguir, clique em PRÓXIMO.

Passo 3: Na próxima janela também clique em FINISH.

Passo 5: Agora, será solicitado que você selecione a célula de destino desejada para onde deseja importar os dados. Selecione a célula e clique em OK.

Passo 6: Importará os dados do arquivo texto para a célula A1 no Excel.

Coisas para lembrar 

  • Se houver muitas tabelas, você precisará especificar quais dados da tabela realmente precisa importar.
  • Se você deseja os dados na planilha atual, então você precisa selecionar a célula desejada ou então, se precisar de dados em uma nova planilha, você precisa escolher a nova planilha como opção.
  • No arquivo TEXT, precisamos separar a coluna identificando os separadores de coluna comuns.