Extraia dados de PDF para Excel

Como extrair dados de PDF para Excel?

Existem 3 métodos diferentes para extrair dados de PDF para Excel, eles são mencionados abaixo:

  1. Extraia dados usando o comando simples de copiar e colar
  2. Extraia dados usando o Microsoft Word
  3. Extraia dados usando o software Adobe Reader

Agora vamos discutir cada um dos métodos em detalhes -

Nº 1 Extraia dados PDF usando o método simples de copiar e colar

As etapas a seguir são seguidas para extrair os dados usando comandos simples copiar e colar.

  • Etapa 1: Selecione o arquivo PDF e abra-o no software Adobe Acrobat Reader conforme mostrado na figura.

  • Passo 2: Selecione e copie os dados apresentados na tabela.

  • Passo 3: Vá ao Excel e selecione a seção drop-down do “colar” e clique em “Colar Especial”.

Ele abre a caixa de diálogo “colar especial” conforme mostrado na figura.

  • Passo 4: Selecione a opção colar como “texto” e clique em “OK”.

  • Passo 5: Os dados extraídos na planilha Excel são mostrados na imagem abaixo mencionada.

Conforme mostrado na figura, os dados são inseridos em apenas uma coluna.

  • Passo 6: Selecione os dados e clique na opção “Texto para coluna” do excel na aba “Dados”.

Ele abre o assistente “converter texto em colunas”, conforme mostrado na figura.

  • Passo 7: Escolha o tipo de arquivo como “Delimitado” e clique no botão “Avançar” e a seguinte captura de tela será aberta.

  • Passo 8: Escolha os Delimitadores como “Espaço” e clique em “Avançar”.

  • Etapa 9: Após clicar em Avançar, o seguinte assistente será aberto.

  • Passo 10: Clique em “Concluir” para fechar o assistente e então o texto é convertido em colunas conforme mostrado na figura.

  • Etapa 11: Limpe os dados para garantir que o “valor do LED azul” em uma célula, o “valor do LED verde” em uma célula ”e o“ valor do LED vermelho ”em uma célula.

# 2 Extraia dados PDF para Excel usando o Microsoft Word

As etapas a seguir são seguidas para extrair os dados usando o Microsoft Word.

  • Etapa 1: Selecione o arquivo PDF e abra-o no software Adobe Acrobat Reader.

  • Passo 2: Selecione e copie os dados apresentados na tabela.

  • Etapa 3: Abra o documento do Microsoft Word e cole os dados nele conforme mostrado na figura.

  • Etapa 4: copie novamente a tabela e cole-a agora em uma planilha do Excel e ela será exibida como.

Observação: colar diretamente no Excel permite exibir os dados em apenas uma coluna.
  • Etapa 5: organize os cabeçalhos da tabela de maneira adequada, conforme mostrado no arquivo PDF, aplicando a mesclagem e a remoção da mesclagem nas células.

# 3 Extraia dados PDF para Excel usando o software Adobe Reader

As etapas a seguir são seguidas para extrair os dados usando o leitor Adobe

  • Etapa 1: Selecione o arquivo PDF e abra-o no software Adobe Acrobat Reader conforme mostrado na figura.

  • Passo 2: Vá ao menu “Arquivo” e selecione a opção “converter para Excel, Word ou PowerPoint”.

Após clicar na opção converter, a seguinte página será exibida.

  • Etapa 3: Selecione o menu suspenso “converter para” e escolha o formato “Documento Microsoft Excel (* .xlsx).

  • Passo 4: Em seguida, clique na opção “Exportar para Excel”.

  • Etapa 5: Os dados exportados para o Excel são exibidos conforme mostrado na figura.

  • Etapa 6: aplique a limpeza para organizar os dados adequadamente nas linhas e colunas para alterar o design da tabela.

Coisas para lembrar

  • Extrair dados de PDF para Excel só é possível quando podemos copiar os dados em uma tabela em arquivo PDF.
  • Os dados copiados e colados diretamente do PDF para o Excel serão desdobrados em uma única coluna ou célula. Isso requer atividades de limpeza para organizar os dados adequadamente.
  • Para extrair dados usando o software Adobe Reader, é necessária uma conta de usuário no adobe.com.