Exemplos de escrituração

Exemplos de Escrituração

O exemplo a seguir fornece um esboço dos tipos mais comuns de contabilidade - Entradas simples e duplas. A escrituração contábil é o registro sistematizado das transações financeiras de uma empresa. É um registro das transações financeiras do dia-a-dia da empresa. A contabilidade traz os livros de contas ao estágio em que o balancete pode ser gerado. O demonstrativo de lucros e perdas e o balanço patrimonial da empresa são preparados a partir dos dados registrados no processo de escrituração.

Tipos de Escrituração com os Exemplos

A seguir estão os tipos de contabilidade com os exemplos.

Sistema de entrada única

No sistema de contabilidade de entrada única, as transações financeiras são registradas como uma entrada única nos livros de contas. Esse sistema segue o regime contábil de caixa, de modo que as informações importantes capturadas nesse sistema são os recebimentos e pagamentos em dinheiro. Ativos e passivos geralmente não são capturados em um sistema de entrada única. O sistema de entrada única é usado para sistemas de contabilidade manual.

Exemplo de Escrituração

ABC Corp mantém seus livros de contas em um sistema de contabilidade de entrada única. A seguir estão as transações financeiras em julho.

Análise 

No caso da “ABC Corp.” acima apresentado, apenas os recebimentos e pagamentos de caixa foram considerados no sistema de entrada única, os correspondentes ativos ou passivos não são considerados contabilmente.

Este sistema ajuda a ABC Corp a controlar sua posição de fluxo de caixa no dia a dia. No entanto, pode ser considerado útil apenas se todas as transações financeiras ocorrerem em dinheiro. Se houver contas a receber ou a pagar, o rastreamento dos mesmos será grave em um sistema de entrada única, já que ativos e passivos não são capturados nele.

Sistema de dupla entrada

Em um sistema de contabilidade de partidas dobradas, as transações contábeis afetam duas contas contábeis porque cada entrada em uma conta requer uma entrada correspondente em outra conta. Os lançamentos podem ter um impacto na conta de ativo, passivo, patrimônio líquido, despesa ou receita. O sistema de dupla entrada tem duas faces correspondentes, conhecidas como Débito e Crédito. Esse sistema segue o regime contábil de competência.

Equação de contabilidade:

Ativos = Patrimônio + Passivo

No sistema de contabilidade por partidas dobradas, o valor total dos ativos deve ser sempre igual ao valor total do Patrimônio Líquido e passivos em qualquer momento.

Exemplo de contabilidade # 1

Em janeiro de 2019, Sam iniciou seu negócio ABC, Inc. A primeira transação que Sam registrou para sua empresa é seu investimento de $ 50.000 em troca de 10.000 ações da ABC. O sistema de contabilidade da ABC Inc. mostra um aumento em sua conta em dinheiro de $ 50.000 e um aumento em sua conta de patrimônio líquido em $ 50.000. Ambas as contas são contas de balanço.

Depois que Sam entrar nessa transação, o balanço patrimonial da ABC Inc. ficará assim:

Análise

No presente caso, as transações financeiras da ABC Inc. são capturadas a partir de sua constituição. No sistema de partidas dobradas, todos os efeitos da transação são capturados (ou seja, débito e crédito). Quando Sam iniciou o negócio, ele investiu $ 50.000 em dinheiro em troca, pelo qual obteve as ações da ABC Inc.

Nesse caso, o ativo e o passivo foram efetivados, ao contrário do sistema de entrada única. Uma vez que todas as transações são registradas inteiramente, ajuda a entender a posição geral e o desempenho da organização. Este sistema ajuda a preparar o balanço patrimonial e a declaração de lucros e perdas para o negócio. Ele fornece uma trilha de auditoria adequada.

Exemplo de contabilidade # 2

Joe comprou um carro no valor de $ 50.000. Ele fez o pagamento do mesmo de seu banco A / c. A transação financeira é registrada da seguinte forma:

Análise

Nesse caso, Joe comprou um carro fazendo um pagamento de $ 50.000. Na dupla entrada, o ativo comprado (ou seja, o carro) foi adicionado, e a redução correspondente do saldo bancário foi totalmente registrada.

Exemplo de contabilidade # 3

Hannah comprou matéria-prima para seu negócio por US $ 5.000. Ela pagou $ 2.000 em dinheiro e os $ 3.000 restantes deverão ser pagos após o período de crédito de 30 dias.

Após 30 dias, Hannah pagou o saldo de $ 3.000 ao fornecedor.

Análise

Aqui, a compra de matéria-prima por $ 5.000 é registrada, com o pagamento à vista de $ 2.000, e contas a pagar de $ 3.000 são capturadas. O sistema de partidas dobradas ajuda a rastrear todas as transações de crédito e nos ajuda a saber a necessidade de fundos do negócio, pois as transações de crédito precisam ser liquidadas após a data de vencimento. Ele atua como uma verificação da posição do fluxo de caixa da empresa.

Escrituração Exemplo # 4

A X Corp fornece serviços de consultoria. Têm como política de crédito 50% do valor do pagamento será pago no ato do recebimento do serviço, sendo os 50% restantes pagos pós-crédito no período de 15 dias. Eles cobraram de um cliente US $ 1.500 pelos serviços prestados.

Após 15 dias, a X Corp recebe os 50% restantes do pagamento do cliente.

Análise

Nesse caso, X corp. presta serviço e recebe 50% e dá aos seus clientes um prazo de crédito de 15 dias para os restantes 50%. O sistema de partidas dobradas captura o recebimento em dinheiro pelos serviços prestados e os pagamentos a serem recebidos do cliente após os dias de crédito. Esse sistema ajuda a controlar as contas a receber de clientes e ajuda a acompanhar os clientes apropriados.

Conclusão

A contabilidade é vital para todos os modelos de negócios. Se o rastreamento adequado das transações financeiras não acontecer, isso levará ao fracasso dos negócios devido à gestão financeira inadequada. De acordo com as leis atuais, a contabilidade é uma obrigação para atender aos requisitos de auditorias, obrigações fiscais, etc.

Ajuda no planejamento financeiro do negócio. Os investidores terão uma visão clara de como seus fundos estão sendo utilizados. Em geral, a contabilidade desempenha um papel vital no progresso e desempenho dos negócios.