O que é Subledger em contabilidade?
Subledger é um subconjunto de vários livros contábeis gerais usados para contabilidade e pode conter todas as contas a receber, contas a pagar, despesas pré-pagas ou ativos fixos relacionados a transações financeiras. Em uma grande organização, é muito difícil manter todas as transações no razão comum; portanto, a subconta é a melhor opção possível para registrar transações inteiras.
Lista de 7 tipos de subcontadora em contabilidade
Abaixo estão os tipos de Subledger em contabilidade
- Razão de contas a receber - registra todas as transações de vendas a crédito e os pagamentos recebidos de um cliente contra vendas a crédito.
- Razão de Contas a Pagar - Registra todas as compras a crédito e pagamentos aos credores.
- Razão de ativos fixos - registra todos os dados de transações para ativos fixos individuais, como terrenos, edifícios e móveis e utensílios ou quaisquer outros ativos fixos e depreciação cobrada sobre os ativos fixos.
- Razão de estoque - o razão de estoque pode conter transações sobre o recebimento de matéria-prima, movimento de estoque, conversão em estoque acabado, sucata ou estoque absoluto.
- Razão de compras - o razão de compras registra todos os tipos de compras, pagas ou a pagar.
- Razão de vendas - o razão de vendas registra todos os tipos de vendas, sejam elas à vista ou a crédito.
- Livro razão - neste livro, a empresa deve registrar todos os tipos de transações em dinheiro, sejam vendas à vista, compras à vista e despesas pagas em dinheiro.
Exemplos de Subledger
Abaixo estão alguns exemplos de Subledger em contabilidade.
# 1 - Razão de recebíveis comerciais
Abaixo está o registro de recebíveis comerciais da Apple Inc., onde a empresa tem um saldo inicial de $ 10.000, a empresa vendeu mercadorias de $ 10.000 em 15 de junho de 19 e de $ 5.000 em 22 de outubro de 18, a Apple Inc. recebeu dinheiro de $ 7.000 de seus devedores em 15 de janeiro de 18, um de seus clientes devolveu um material de $ 1.000 em 20 de junho de 19 e um de seus clientes não faz um pagamento devido ao qual a empresa tem que dar baixa em $ 500. Após o registro, todas essas empresas de transação tem um saldo final de $ 12.000 em 31 de dezembro de 2018, que a empresa receberá de seus devedores no próximo ano.
# 2 - Livro razão de vendas
Abaixo está o livro razão de vendas da Apple Inc para o ano de 2018. Em vendas, a empresa registra suas vendas à vista e vendas a crédito. Em 10 de janeiro de 2018, a empresa fez vendas à vista de $ 5.000, vendas a crédito de $ 10.000 em 15 de junho de 2018, um de seus clientes (John) devolveu mercadorias de $ 1.000 para a Apple Inc. em 20 de junho de 2018 e a Apple Inc. deu dinheiro desconto de $ 2.000 para seu cliente. Após o registro de todas essas transações contábeis, a empresa teve vendas líquidas de $ 12.000, que a empresa transferiu para Lucros e perdas a / c.
# 3 - Razão de Ativos Fixos
Abaixo está o registro de ativos fixos da Apple Inc para o ano de 2018. A empresa comprou terrenos e maquinários de $ 20.000 e $ 10.000, respectivamente, em 1º de janeiro de 2017. As máquinas têm vida útil de 10 anos. Portanto, a empresa cobrou uma depreciação de $ 1.000 para o ano de 2017. Após o registro de toda a transação a empresa tem um saldo final de ativos fixos de $ 29.000, que a empresa mostrará no balanço patrimonial em Ativos fixos. Da mesma forma, a Apple Inc cobrou uma depreciação de $ 1.000 para o próximo ano, ou seja, 2018. Portanto, o saldo final dos ativos fixos será de $ 28.000 no final do ano de 2018.
Vantagens da Subledger
Abaixo estão as vantagens da Subledger:
- Devido a vários livros mantidos para diferentes - diferentes transações, ele fornece informações atualizadas de contas específicas.
- Mostra o nível de controle de uma empresa em relação às informações financeiras.
- Ajuda a descobrir qualquer erro ou entrada incorreta feita no sistema por causa de vários livros mantidos.
- Ele fornece acesso limitado aos funcionários da empresa e restringe o compartilhamento de informações, como o gerente de contas a receber tem acesso ao único livro de contas a receber, e não a qualquer outro livro.
- Este sistema de contabilidade faz a divisão do trabalho e responsabilidade entre os funcionários. Um funcionário pode lançar uma entrada nas contas a receber ao mesmo tempo que outros podem lançar nas contas a pagar.
Desvantagens da Subledger
Abaixo estão as desvantagens da Subledger:
- Um sistema de contabilidade auxiliar não é adequado para médias e pequenas empresas; é adequado apenas para grandes organizações empresariais com um grande número de transações.
- Este sistema de contabilidade é muito caro porque requer um software específico para a manutenção de grandes no. de sub-contas e exigia um grande número de mão de obra para registrar as transações.
- Este sistema de contabilidade é muito complexo por causa de vários livros e grandes números. de mão de obra.
- Falta de coordenação entre os funcionários da empresa.
- Às vezes, ele falha em fornecer informações completas em um lugar porque as transações são mantidas em livros-razão diferentes.
- Requer conhecimento e mão de obra qualificada, porque uma transação incorreta também pode criar problemas em outro livro razão.
Conclusão
Subledger é uma subdivisão de um razão geral onde a empresa pode registrar suas transações em diferentes subcontas com base na natureza das transações. É muito útil para uma grande organização onde não. O número de transações é muito alto porque fornece controle para a gestão e fornece informações específicas e em tempo real, mas ao mesmo tempo é muito caro por sua estrutura e necessidade de mão de obra, por isso não é viável para pequenas e médias organizações.
