Lançamento contábil (definição, exemplos)

O que é entrada de contabilidade?

Um lançamento contábil é o registro formal de todas as transações nos livros de contas da empresa onde o débito e o crédito são registrados em geral e são três tipos que incluem o lançamento da transação, lançamento de ajuste e lançamento de fechamento.

Em palavras simples, uma entrada contábil é um registro formal de transações em que as transações de débito e crédito são registradas na contabilidade. É um registro escrito de uma transação comercial.

Tipos de lançamentos contábeis

Existem três tipos de lançamentos contábeis, que são os seguintes: -

# 1 - Entrada de transação

A entrada de transação é uma entrada de conta básica para qualquer evento nos negócios. Por exemplo, recebimento de fatura de um cliente, a fatura apresentada por um fornecedor para pagamento, entradas de recebimento em dinheiro de um cliente e outros pagamentos em dinheiro efetuados, o que é uma despesa para a empresa. A entrada da transação é um regime de caixa e regime de competência.

# 2 - Ajustando a entrada

O lançamento de ajuste é um lançamento contábil manual feito no final de um período contábil. É baseado na contabilidade de exercício. O lançamento contábil manual é necessário no final para ajustar vários saldos em várias contas contábeis, o que é feito para atender a posição financeira da empresa de acordo com o princípio contábil como o GAAP, ou seja, o princípio contábil geralmente aceito. Resumindo, é o resultado do alinhamento relatado.

# 3 - Entrada de fechamento

Lançamento final é um lançamento contábil manual que é feito no final do período contábil. Este tipo de entrada é lançado para final de turno para reter a conta de ganhos de todas as contas temporárias como conta de perda, conta de ganho, conta de despesas e conta de receita. Isso é feito para transferir informações para o próximo período contábil.

Os lançamentos para a transação são feitos por meio de um software em que quem está fazendo a transação não sabe que está criando um lançamento contábil, por exemplo, criando uma fatura do cliente. Eles registram todas as transações comerciais formalmente.

Sistemas de entrada contábil

# 1 - Entrada Única

O termo entrada única é vagamente usado para definir o método de manutenção de contas que não obedece aos princípios estritos de dupla entrada. É errado descrevê-lo como um sistema. O termo 'entrada única' não significa que haja apenas uma entrada para cada transação. A ausência do duplo efeito de cada transação impossibilita o preparo do balancete; e para verificar a precisão aritmética dos livros de contas, engendrando um espírito de frouxidão e convidando a fraude e apropriação indébita.

As contas de ganhos e perdas e balanços não podem ser preparados devido à ausência de contas nominais e contas reais. Portanto, uma única entrada não é apenas incompleta, mas o resultado final também não é confiável. Este sistema geralmente rastreia apenas recebimentos e desembolsos de caixa e mostra apenas os resultados necessários para construir uma demonstração de resultados.

Vantagens

O sistema de entrada única é simples e menos caro.
Um profissional não exigido para a manutenção da contabilidade do sistema de entrada única;
Possui um resumo das transações diárias, como receitas e despesas.

Desvantagens

A falta de dados pode afetar adversamente o planejamento e o controle de uma meta estratégica de negócios.
Há uma falta de controle sobre um problema diferente que a empresa enfrenta.
Em caso de perda ou furto, não será possível localizá-lo no sistema de contabilidade único.

Exemplo

Aqui, a entrada individualmente é feita para cada transação.

# 2 - Sistema de Escrituração de Dupla Entrada

É usado para fazer lançamentos de débito e crédito, e que eventualmente leva à criação de um conjunto completo de demonstrações financeiras. De acordo com o sistema de lançamentos contábeis, toda transação possui dois elementos. Um é a dívida, isto é, quando algo vai, e outro crédito quando chega. Em linguagem simples, o que entra em crédito e o que sai é dívida. É o principal componente do sistema de dupla entrada.

Vantagens

# 1 - Registro completo

O sistema de dupla entrada permite que os empresários mantenham um registro completo, sistemático e preciso de todas as transações. Detalhes de quaisquer transações ou eventos que eles possam verificar a qualquer momento.

# 2 - Verificação de lucro ou perda

O registro sistemático mantido em um sistema de dupla entrada permite que uma empresa apure os resultados das operações comerciais para qualquer período determinado. Os proprietários podem saber a lucratividade das operações comerciais periodicamente.

# 3 - Conhecimento de posições financeiras

Com a ajuda de contas reais e pessoais, a posição financeira da empresa pode ser verificada com precisão. Isso é feito preparando um balanço.

# 4 - Uma verificação da exatidão das contas

No sistema de partidas dobradas, cada débito tem um crédito correspondente. A precisão aritmética dos livros pode ser testada com a preparação de uma declaração chamada Balancete.

# 5 - Sem escopo de fraude

A empresa é salva de fraudes e apropriações indevidas, uma vez que informações completas sobre todos os ativos e passivos estarão disponíveis.

# 6 - Autoridades fiscais

A empresa pode satisfazer as autoridades fiscais se mantiver seu livro contábil de maneira adequada no sistema de partidas dobradas.

# 7 - Valor devido pelos clientes

O livro de contas revelará o valor devido aos clientes. Os lembretes podem ser enviados para clientes que não liquidam suas contas imediatamente.

# 8 - Valor devido aos fornecedores

O comerciante pode verificar nos livros de contas as quantias que deve aos seus credores e toma as medidas adequadas para pagá-las prontamente.

# 9 - Estudo Comparativo

Os resultados de um ano podem ser comparados com os de anos anteriores e o motivo da alteração pode ser apurado.

Desvantagens

Não é adequado para pequenos empresários, pois é complexo, não é aconselhado para pequenos negócios.
É caro.
Nenhuma precisão antes de fazer o balancete;