Definição de orçamento de item de linha
Orçamento de item de linha é a apresentação de despesas em formato de coluna, em que tais despesas são agrupadas de acordo com sua categoria, como Publicidade, Suprimentos de cantina, Reembolso de transporte, etc, e fornecem a comparação de séries temporais do desempenho anual. Ajuda os gerentes de ajuda a estimar se o orçamento do ano corrente está de acordo com o orçamento do ano anterior ou mais.
Objetivo
- O orçamento de item de linha é usado principalmente por pequenas empresas que não conhecem sistemas sofisticados de contabilidade, bem como não têm a infraestrutura e o orçamento para criar um. Portanto, eles dependem desse orçamento simples, onde várias categorias de despesas são apresentadas em uma linha. Não reflete receita; eles apenas mostram a despesa.
- O objetivo principal do item de linha é ajudar os gerentes a controlar suas despesas. A comparação entre os valores de gastos passados e presentes sempre funciona como um sinal de alerta para os gestores. Se, em qualquer mês, a despesa ultrapassar a comparação com o mês anterior, o gerente ficará alerta e controlará a despesa para corresponder ao orçamento anual geral em comparação com o ano anterior.
Exemplo de orçamento de item de linha
O Sr. X é o especialista em orçamento para uma pequena empresa que opera em Nova York. Ele preparou o orçamento de linha para janeiro de 2020 e está planejando as medidas necessárias que devem ser tomadas para não se desviar do orçamento anual planejado.
Solução
Portanto, depois de estudar esse orçamento, o gerente vê que a despesa orçada para janeiro foi de $ 68.500 e a despesa real é de $ 74.000. Portanto, a organização gastou mais do que o estimado.
Agora, o gerente verificará minuciosamente as categorias de despesas individuais para ver onde exatamente o orçamento ultrapassou a estimativa e tomará as medidas necessárias para evitar que isso aconteça no próximo mês.
O material de escritório precisa ser verificado; como o material de escritório ultrapassou o orçamento, isso significa que mais materiais foram encomendados este mês e também deve ser suficiente para o próximo mês, portanto, o pedido de material de escritório para o próximo mês deve ser inferior. O salário está em linha. Portanto, nenhum ajuste é necessário. O custo da publicidade subiu, por isso precisa ser verificado no próximo mês.
As despesas da cantina aumentaram um pouco e é difícil verificar porque não se pode pedir aos funcionários que comam menos, mas pode pedir que parem de desperdiçar alimentos. Portanto, a consciência precisa ser ensinada.
Características
- O orçamento do item de linha é uma representação colunar das despesas. Várias categorias de despesas são representadas em colunas e cada categoria pode ser comparada com o ano anterior em uma única linha.
- Várias colunas do ano anterior também podem ser criadas para ver se a tendência das despesas é ascendente ou descendente. Se for visto que para uma determinada categoria as despesas estão subindo ano a ano, então pode ser devido à inflação nessa categoria específica, e deve ser equilibrado com a redução das despesas nas outras categorias.
- Para a coluna do ano corrente, decida qual deve ser o orçamento considerando a inflação e vários outros fatores econômicos. Decida o orçamento e preencha a coluna com um orçamento aproximado. Agora, depois de passado o mês, preencha a despesa real e veja quanto você desviou do orçamento projetado.
- Normalmente, é um mês preparado. Isso ajuda os gerentes a reduzir despesas caso os orçamentos mensais estejam muito fora de linha em comparação com as projeções.
Vantagens
- A criação e a compreensão do orçamento do item de linha são diretas. Você não precisa de conhecimentos de contabilidade para entender qual item será debitado ou creditado. Você só precisa preencher as despesas reais e projetadas em formato tabular. A diferença pode ser vista a olho nu e pode ser facilmente comparada com os dados do ano anterior.
- Se em determinado mês a despesa ultrapassou o orçamento estipulado, ela atua como um alarme e os gestores ficam atentos para controlar o orçamento dos meses seguintes.
Desvantagens
- O orçamento de linha é fixado no início do ano. Então, se devido a mudanças circunstanciais, o gerente sente que o orçamento que está preparado não é um reflexo correto das despesas estimadas, então também o gerente não pode alterar o orçamento. Requer permissão de autoridades superiores para fazer alterações no orçamento do item de linha.
- Como se concentra apenas nas despesas, fica difícil para os gestores mostrar o motivo exato pelo qual o orçamento ultrapassou a estimativa. Pode ser que o salário a pagar tenha aumentado devido à contratação de novos funcionários, o que aumentou a receita, mas como não há lugar para mostrar a variação da receita, então o aumento da despesa salarial é tratado como acima do orçamento.
Conclusão
O orçamento do item de linha é simples de preparar e manter. As pequenas empresas que não possuem um conhecimento sofisticado de contas podem ter a ajuda deste orçamento para verificar suas despesas mensais. Estar acima do orçamento não significa necessariamente que o custo disparou; pode ser que a receita tenha aumentado devido ao custo extra. Portanto, isso deve ser mantido em mente sempre que você tomar uma decisão com base no orçamento do item de linha.
