Convenção de Contabilidade

O que é convenção de contabilidade?

As convenções contábeis são certas diretrizes para transações comerciais complicadas e pouco claras, embora não sejam obrigatórias ou juridicamente vinculativas; no entanto, esses princípios geralmente aceitos mantêm consistência nas demonstrações financeiras. Ao padronizar o processo de relatório financeiro, essas convenções consideram a comparação, a relevância, a divulgação completa das transações e a aplicação nas demonstrações financeiras.

Existem problemas específicos enfrentados pelos contadores ao fazerem demonstrações financeiras com relação a certas transações comerciais, que não são inteiramente especificadas pelas normas contábeis que são tratadas pelas convenções contábeis. É referido quando; há incerteza nas transações comerciais e quando os padrões de contabilidade deixam de abordar tais questões.

Tipos de convenção de contabilidade

# 1 - Conservadorismo

O contador deve seguir o princípio do conservadorismo de “jogar pelo seguro” na preparação das demonstrações financeiras, considerando todos os cenários possíveis de perda no registro das transações. Dois valores ocorreram durante a exploração dos ativos, ou seja, valor de mercado e valor contábil, em geral, um valor menor é considerado, uma vez que essas convenções consideram o pior cenário. Existem pontos específicos usados ​​para criticar tal princípio. Em alguns casos, observa-se que as reservas secretas estão sendo criadas mostrando provisão excedente para dívidas inadimplentes e dívidas duvidosas, depreciação, etc. E isso afeta o princípio da 'situação verdadeira e justa das condições financeiras'.

# 2 - Consistência

Uma vez que um método específico é selecionado pelo negócio durante o processo de relatório, ele deve ser seguido de forma consistente nos anos seguintes. Este princípio é útil para que investidores e analistas leiam, entendam e comparem as demonstrações financeiras da empresa. Se a empresa deseja fazer uma mudança no método, deve fazê-lo apenas com os motivos adequados para fazer mudanças específicas. Existem alguns pontos que criticam esse princípio, como considerar certos itens pelo custo enquanto outros pelo valor de mercado anulam o princípio da consistência na contabilidade. Ainda assim, a convenção de contabilidade considera a consistência nos métodos de relatório ao longo dos anos e não a consistência com os itens de linha na comparação.

# 3 - Divulgação Completa

Informações relevantes e importantes sobre a situação financeira da empresa devem ser reveladas nas demonstrações financeiras mesmo após a aplicação da convenção contábil. Por exemplo, passivos contingentes, processos judiciais contra uma empresa devem ser relatados em notas anexas nas demonstrações financeiras da empresa.

# 4 - Materialidade

O conceito de materialidade inclui o impacto do evento ou item e sua relevância nas demonstrações financeiras. O contador deve relatar todos os eventos e itens que podem influenciar a decisão dos investidores ou analistas. No entanto, as informações devem ser dignas de investigação e devem ter valor superior ao custo de preparação das declarações. Significa que a materialidade permite que um contador ignore certos princípios quando os itens não são materiais. Para, por exemplo, ativos de baixo custo como artigos de papelaria, os materiais de limpeza são cobrados na conta de despesas em vez de ativos depreciados regulares. Essas questões têm muito pouca importância.

Exemplos

  1. Se a empresa construiu uma fábrica no valor de $ 250.000 há 10 anos, ela deve permanecer com o valor contábil até hoje.
  2. As receitas para a empresa são registradas apenas após a realização, enquanto a despesa, perda, um passivo contingente, é registrada assim que ocorreu.

Importância

  • Impacto monetário: a contabilidade considera apenas itens e eventos com valor monetário. Itens como liderança de mercado, eficiência de gestão, habilidades não são considerados na contabilidade, pois não refletem diretamente o impacto financeiro no negócio.
  • Entidade diferente: a convenção de contabilidade garante que as transações privadas dos proprietários não interfiram nas transações comerciais. Uma vez que as empresas e os proprietários são tratados como duas entidades legais separadas por lei, isso também deve ser seguido nos negócios.
  • Realização: A convenção se concentra na transação concluída. A transferência de propriedade ou venda de um ativo ou produto não deve ser considerada no momento do contrato, mas quando todo o processo for concluído.
  • Entendimento: Deve haver clareza nas informações nas demonstrações financeiras de uma certa forma que os investidores ou analistas que as leem devem entender tais dados.
  • Comparação: muitos investidores e analistas comparam as demonstrações financeiras da empresa com as de seus pares para analisar o desempenho ao longo de um período. Eles garantem que todas as informações relatadas sejam de uma forma que as facilite para os investidores.
  • Confiável: eles garantem que informações confiáveis ​​sejam segregadas e relatadas nas demonstrações financeiras.
  • Neutro: Afirma que o contador deve fazer demonstrações financeiras sem participação em uma empresa ou opinião parcial.

Vantagens

  • Credibilidade: as demonstrações financeiras preparadas de acordo com as normas e convenções contábeis são muito mais confiáveis ​​e precisas. Os seguintes métodos específicos divulgam informações relevantes. Aumenta a confiança dos investidores.
  • Planejamento e decisão: fornece informações suficientes sobre os dados financeiros.
  • Fácil de comparar: as convenções de contabilidade garantem que várias empresas relatem a transação da mesma maneira descrita. Tornando assim mais fácil para investidores, credores e analistas comparar o desempenho de grupos de empresas semelhantes.
  • Eficiência: os padrões e convenções contábeis fornecem eficiência no processo de relatório, o que torna mais fácil para o contador. Até mesmo os usuários de tais demonstrações financeiras se beneficiaram, pois tais padrões são aplicáveis ​​e seguidos por todas as empresas.
  • Decisões de gestão: ajudam a gestão a tomar certas decisões importantes que afetam os negócios. Por exemplo, o conceito de Prudência garante que as receitas sejam registradas quando realizadas, mas os passivos e despesas são registrados assim que ocorrem.
  • Reduzir Fraude: São as diretrizes para certas transações comerciais, que são totalmente explicadas pelos padrões de contabilidade. As convenções contábeis, embora não sejam legalmente vinculativas, asseguram que as demonstrações financeiras forneçam informações relevantes de uma maneira particular.
  • Reduza o desperdício e economize tempo: convenções contábeis como a materialidade garantem que as demonstrações financeiras registrem todos os itens e eventos com valor. Essa convenção ajuda o contador a ignorar certos princípios e se concentrar em itens relevantes.

Desvantagens

  • Incerteza: Muitas convenções contábeis não explicam totalmente os conceitos ou transações, que são registrados nas demonstrações financeiras. Eles estão, portanto, tornando mais fácil para a administração manipular números específicos por meio do contador, por exemplo, Provisões para devedores duvidosos, depreciação.
  • Falta consistência em itens de linha diferentes: ativos e receitas registrados ao custo e quando uma transação é concluída enquanto o passivo e as despesas são registrados assim que ocorreram. Eles operam com os piores cenários, que podem não refletir as informações reais da empresa.
  • Manipulação: embora sejam projetadas para evitar a manipulação, muitas vezes, essas convenções ajudam a administração da empresa a manipular dados financeiros específicos por meio do processo de relatório, que mostra uma imagem diferente da situação financeira de uma empresa.
  • Estimativas: Determinadas estimativas contábeis podem não mostrar uma imagem clara dos dados financeiros da empresa.

Conclusão

As convenções contábeis são elaboradas para resolver o problema de certas transações por meio de diretrizes, que não são tratadas de forma adequada pelas normas contábeis. Essas convenções ajudam muitas empresas ao relatar com eficiência seus dados financeiros. Ao mesmo tempo, garante que as demonstrações financeiras contenham todas as informações relevantes para o benefício dos investidores.

Embora essas convenções ajudem a administração a manipular números específicos nas demonstrações financeiras, também ajudam a suavizar o processo de relatórios de uma empresa. Garante que as informações relevantes sejam divulgadas em dados financeiros ou notas anexas. Para um investidor, é fundamental passar por todas as informações antes de tomar qualquer decisão. O uso dessas convenções reduz à medida que os padrões de contabilidade são desenvolvidos ao longo do tempo e aumentam o nível de detalhes e respostas a perguntas.