O que é um Razão de Vendas?
O razão de vendas é uma entrada do razão que registra qualquer venda no livro de registros, mesmo se o pagamento for recebido ou ainda não recebido. Eles registram não apenas vendas, mas também devoluções de vendas, o que é uma entrada negativa, pois o produto que foi vendido é devolvido. O formato típico do livro de vendas contém informações como a data de venda, número da fatura, valor da venda, produtos vendidos, nome do cliente, informações fiscais, despesas de frete, etc. O livro razão registra o valor cumulativo, que é resumido sistematicamente no Registro de vendas; ele é lançado na conta de vendas. Regista as vendas e o dinheiro à medida que são recebidos e quanto é devido à empresa.
Exemplo de formato do razão de vendas
Vamos dar um exemplo.
Você pode baixar este modelo do Razão de Vendas aqui - Modelo do Razão de Vendas ExcelA Ryan's Inc opera no ramo de produtos para cozinha industrial e fabrica apenas um produto. Um livro-razão de vendas para a empresa de Ryan é colocado na grade abaixo. Mostra as vendas realizadas entre janeiro a junho. E os pagamentos recebidos e pendentes. No final de junho, todas as faturas, exceto duas (destacadas), foram liquidadas. Um formato de livro de vendas para essas transações é mostrado abaixo:
O formato do razão de vendas mostra a data em que a venda foi feita, junto com o valor real da venda e as informações de IVA relacionadas ao mesmo. Também mostra o valor bruto, que deve ser pago pelo cliente. A última coluna mostra a data de recebimento do pagamento do cliente pelos produtos vendidos. O livro razão de vendas no exemplo acima mostra o valor real da venda, que é $ 20445. Mostra também o valor pago pelos clientes pelos produtos vendidos, ou seja, $ 16.215. O valor restante de $ 4.230 ainda está pendente de pagamento pelo cliente.
Dessa forma, torna-se fácil para uma empresa controlar todas as suas vendas e contas a receber devidas à empresa. Esse livro razão permite que a empresa registre a venda de seus produtos junto com as informações do comprador e o valor devido. Tem como objetivo fornecer informações detalhadas sobre a venda e quaisquer informações sobre devoluções de vendas, descontos e informações de pagamento.
Vantagens do livro de vendas
Algumas das vantagens são as seguintes.
- Eles ajudam as empresas a manter informações detalhadas sobre as vendas realizadas.
- Isso ajuda a retroceder no caso de qualquer problema que surja no futuro, como retorno de vendas, etc.
- Eles ajudam a manter o razão geral preciso, uma vez que todas as informações detalhadas são registradas no razão de vendas.
- Facilita as empresas a manter o controle de todos os pagamentos recebidos e os pagamentos que ainda não foram recebidos para venda;
- É a fonte de ouro para o valor das vendas registrado na demonstração do resultado.
- Em momentos de incompatibilidade na conta de vendas, eles podem ser usados para pesquisar e entender o que resultou na incompatibilidade.
- Os auditores podem cavar fundo nesse livro-razão e verificar se as vendas relatadas pela empresa são legítimas.
Desvantagens
Algumas das desvantagens são as seguintes.
- Requer esforço, conhecimento e habilidades para mantê-lo.
- Ele registra uma transação antes mesmo do pagamento ser recebido; portanto, um pagamento pendente é rastreado até que o cliente faça o pagamento.
- A conta de vendas tem informações cumulativas no livro-razão de vendas e, portanto, pode não valer a pena os esforços, a menos que algo dê terrivelmente errado.
Pontos importantes
- Seu valor pode ser lançado na conta de vendas com a freqüência diária ou talvez registrado uma vez por mês (fechamento de mês).
- O razão geral não contém informações detalhadas sobre a conta de vendas, pois haverá muitas informações para o razão geral em relação a uma conta. Em vez disso, eles terão todos os detalhes minuciosos sobre as informações de vendas.
- Inicialmente, eles eram mantidos manualmente, mas com o avanço tecnológico, é um termo inusitado. Embora um usuário possa pesquisar uma venda específica usando as informações da venda, como o número ou valor da fatura ou a data da venda, ele está acessando o livro razão de vendas.
- É um provedor de informações relevante quando são necessárias informações detalhadas sobre uma determinada transação.
- Os auditores tendem a espiar no livro-razão de vendas olhando faturas de vendas aleatórias para investigar os números de vendas relatados pela empresa.
Conclusão
- Contém todas as informações relativas a qualquer venda realizada, independentemente do estado do pagamento.
- Eles também registram informações sobre devoluções de vendas; qualquer venda que tenha sido devolvida pelo cliente por qualquer motivo deve ser registrada no livro de vendas.
- Uma conta de vendas no razão geral tem um valor cumulativo ou informações sobre o razão de vendas real.
- Olhando para este livro, informações detalhadas sobre as receitas podem ser obtidas.
- Ele contém informações essenciais como data de venda, número da fatura, nome do cliente, valor da venda, para citar alguns.
- Eles registram vendas, registros de vendas, pagamentos e descontos.
