Orçamento Tradicional

O que é o orçamento tradicional?

O Orçamento Tradicional é um dos métodos usados ​​para a preparação do orçamento pela empresa para o período de tempo específico em consideração, onde o orçamento do ano anterior é considerado a base com a qual o orçamento do ano corrente é preparado, ou seja, o orçamento do ano corrente é feita por meio de alterações no orçamento do ano passado.

O orçamento tradicional é um método de orçamento que depende exatamente dos gastos do ano anterior para fazer o orçamento do ano corrente.

O único benefício de optar por esse tipo de orçamento é a simplicidade. Se uma empresa segue esse tipo de orçamento, não precisa repensar todos os itens da lista. Em vez disso, eles podem simplesmente olhar para os gastos do ano anterior e, em seguida, adicionar / deduzir a taxa de inflação, a situação do mercado, a demanda do consumidor, etc.

A maioria das pessoas e empresas preferem esse tipo de orçamento porque podem sentar-se com todos os dados que possuem e, então, criar um orçamento rapidamente.

O orçamento tradicional é muito comum, pois economiza tempo e, se você puder ser incremental em sua abordagem, poderá descobrir rapidamente quanto precisará gastar como empresa / indivíduo. Se você voltar e pensar em como orça suas despesas, verá que a tendência geral é olhar para trás e ver como você gastou seu dinheiro.

A maioria das pessoas olha para trás e toma o ano anterior como base para definir um orçamento para seus gastos / receitas. Ao fazer o orçamento, eles consideram alguns fatores que acham que podem afetar seus gastos ou receitas. Esses fatores podem ser controláveis ​​ou às vezes incontroláveis.

Vantagens

  • Oferece uma estrutura sólida: Por  se basear em um ponto de referência (os pontos de dados do ano anterior), torna-se fácil gerenciar as atividades financeiras da organização. Em alternativa, este ponto de referência permite à empresa basear o seu orçamento numa estrutura sólida, de fácil execução e controlo.
  • Incentiva a descentralização:  Como todos podem olhar para os gastos do ano anterior e decidir sobre o orçamento para o próximo ano, a ideia se torna descentralizada. E a alta administração não precisa pensar em como fazer o orçamento para o ano seguinte. E, como resultado, concentre-se em outras tarefas de alto valor.
  • O orçamento tradicional torna-se parte integrante da cultura organizacional:  por ser o método mais direto de orçamento, logo se torna parte da cultura organizacional. E perpetuamente, o processo continua indefinidamente. Se o novo plano for introduzido (por exemplo, “orçamento base zero”), será um empreendimento arriscado para a empresa.

Desvantagens

  • As chances de erros humanos são maiores: uma  vez que se trata de examinar várias planilhas, é natural errar e cometer erros. Como resultado, às vezes, os erros tornam-se muito caros para as empresas.
  • Demorado:  no orçamento tradicional, os gerentes dependem de muitas planilhas. Como resultado, leva muito tempo para resolver as coisas, para comparar os gastos do ano anterior com os gastos esperados, adicionando a inflação e outros fatores.
  • Não incentiva os comportamentos esperados: se uma empresa deseja promover comportamentos inovadores e leais, as empresas devem colocar mais orçamento nos departamentos onde os funcionários inovam regularmente e pensam primeiro nas metas organizacionais. Mas, nesse orçamento, os comportamentos esperados não podem ser estimulados, pois dependem dos gastos do ano anterior.
  • Sem alinhamento entre gastos e estratégia: a estratégia de  cada ano é diferente, já que a cada ano, cada organização quer chegar mais alto. Com um cenário de gastos semelhante, seria impossível para uma organização para um estrategista obter lucros e desenvolvimento ano a ano.
  • Previsões imprecisas: uma  vez que toma os pontos de dados do ano anterior como pontos base, as previsões de orçamento para o próximo ano não podem atingir a precisão. Como pode um ano ser igual ao anterior? É sempre bom revisar os fatores, olhar para os planos estratégicos do futuro e então ir em frente e orçar os gastos do próximo ano. Sem o pensamento adequado e a abordagem certa, garantir a precisão é quase impossível.

O orçamento tradicional funciona?

A resposta curta é - não idealmente. Mas sim, se você for uma pequena empresa e não tiver muitas despesas gerais para incluir em seu orçamento, você pode escolher o orçamento tradicional. Porém, o orçamento baseado em zero pode ser muito mais superior ao orçamento tradicional, já que você pode pensar no próximo ano com uma folha em branco.

Assim, dada a escolha entre o orçamento tradicional e o orçamento baseado em zero, qualquer empresa, independentemente do tamanho ou da receita, deve optar pelo orçamento baseado em zero, sem sombra de dúvida. A única exceção é a empresa, que tem problemas com processos centralizados e de adaptação às mudanças.