Diferença entre orçamento e previsão
Orçamento refere-se ao processo de projetar as receitas e custos da empresa para o futuro período específico de tempo que a empresa deseja atingir, enquanto que a previsão refere-se à estimativa do que realmente será alcançado pela empresa.
O orçamento é um formato estruturado de metas e objetivos que uma empresa deseja atingir no período de tempo selecionado, mais comumente um ano; no entanto, também pode ser diferente. A previsão é uma observação periódica da proporção das metas orçadas que foram alcançadas e quanto resta para o período de tempo residual.
O objetivo principal desses processos é apoiar a estratégia da empresa por meio de iniciativas planejadas, extensão da alocação de recursos orçada em que as mudanças no ambiente estão impactando a capacidade do negócio de cumprir os objetivos.
O que é Orçamento?
Orçamento é uma declaração detalhada da atividade financeira de uma empresa, que inclui receitas, despesas, investimento e fluxo de caixa para um determinado período (geralmente um ano).
Ao preparar o orçamento para grandes empresas, o demonstrativo de orçamento pode incluir informações dos vários departamentos funcionais e centros de lucro (unidades de negócios) da empresa. É um processo demorado.
Geralmente, os orçamentos são estáticos e preparam o exercício financeiro da empresa. No entanto, algumas organizações usam um orçamento contínuo, ajustado durante o ano com base nas mudanças nas condições de negócios. Embora isso possa adicionar precisão, também requer mais atenção e pode não necessariamente produzir um resultado melhor.
Por exemplo, uma empresa fornece $ 75 milhões para custo de juros (@ 10% aa) em seu orçamento. Mas durante o ano, de repente, o Banco Central do país aumenta a taxa de juros instigando os bancos a aumentarem os juros de seus empréstimos também. O que resultará em maior custo de juros para a empresa e, portanto, a empresa precisa repor seu orçamento de acordo com o novo custo de juros projetado.
O que é previsão?
Uma previsão é uma avaliação de possíveis eventos futuros. Na fase de planejamento inicial, é obrigatório preparar-se para previsões de possíveis ações para o negócio no futuro. As previsões são preparadas para vendas, produção, custo, aquisição de material e necessidade financeira do negócio. A previsão tem certa flexibilidade, enquanto o orçamento tem uma meta fixa.
Geralmente, orçamento e previsão são usados de forma intercambiável ou entendidos como a mesma atividade (orçamento inclui previsão). No entanto, existe uma linha tênue entre os dois. Uma previsão é uma projeção do que acontecerá durante o período orçamentário em nível de organização, geralmente inclui receitas e despesas significativas. Uma previsão pode ser de longo ou curto prazo ou usando a abordagem de cima para baixo ou de baixo para cima.
Uma previsão de longo prazo fornecerá resultados valiosos à administração para seu plano estratégico de negócios. Em contraste, a previsão de curto prazo geralmente é feita para as necessidades operacionais e do dia a dia.
Infográficos de orçamento x previsão
Vamos ver as principais diferenças entre orçamento e previsão.
Principais diferenças
- O propósito das duas técnicas sublinham a diferença crítica entre as duas, visto que o orçamento é um esboço detalhado das metas e objetivos da empresa em um período futuro definido, enquanto a previsão é o monitoramento regular do mesmo para que a empresa saiba se é razoável pensar que a meta será alcançada
- A relevância das conclusões também é diferente; a previsão é usada para tomar medidas provisórias na tentativa de cumprir as metas estabelecidas pelo orçamento, enquanto a análise de variância é usada para tomar decisões críticas da empresa, como atividades de expansão necessárias, esboço da política de remuneração e componentes e assim por diante
- O orçamento também é essencial para entender se uma empresa pode atingir o ponto de equilíbrio ou não. Portanto, se deve continuar as operações ou iniciar uma tentativa de tomar gradualmente uma medida austera de liquidação de ativos ou encontrar um comprador interessado que possa comprar a empresa parcial ou totalmente.
- As constantes revisões do orçamento o tornam sem sentido porque pode levar a muita confusão; no entanto, uma revisão contínua dos números previstos é uma necessidade para entender quais mudanças são necessárias nas técnicas atuais para incorporar mudanças provisórias.
- O orçamento é realizado para todas as demonstrações financeiras, como a declaração de renda e a declaração de fluxos de caixa e o balanço patrimonial. No entanto, a previsão é feita apenas para receitas e despesas porque outros itens envolvem incertezas mais significativas e prevê-los pode parecer um exercício fútil, pois não significará nada.
Tabela Comparativa de Orçamento vs. Previsão
| Critérios / Item | Orçamentação | Previsão | ||
| Objetivo | Os orçamentos são formulados para definir uma meta para o próximo mês, trimestre ou ano. | É realizado para entender se a meta orçada será atingida no prazo ou não. | ||
| Conteúdo | Ele contém valores absolutos que a empresa pretende alcançar; portanto, pode incluir o número de unidades que precisa vender ou o valor da receita que precisa gerar. | Como a previsão expressa expectativas, ela o faz melhor por meio de percentuais, implicando em qual proporção dos valores orçados foi realizada e quanto pode ser razoavelmente realizado no tempo residual. | ||
| Metodologia | Ele observa as tendências anteriores e tenta definir uma meta realista com base nelas, após a suavização para incidentes únicos ou extraordinários. | Analisa as mudanças nas circunstâncias atuais e tenta concluir que, à luz de tais eventos, se o orçamento será cumprido ou não. | ||
| Frequência | Um orçamento é formulado uma vez por período; por exemplo, se tivermos orçado as receitas e despesas para o próximo ano, permanecerá assim até que o ano não seja concluído. | A previsão é feita com mais frequência e, às vezes, pode até ser feita em tempo real ou de forma constante, para que as medidas apropriadas possam ser tomadas em tempo hábil na tentativa de atender às necessidades orçamentárias. | ||
| Análise de variação | Uma vez que o cronograma orçado é ultrapassado, os resultados reais são comparados com as metas orçadas para ver como eles variaram e se o orçamento era realisticamente alcançável ou não, então os orçamentos futuros são revisados de acordo. | Nenhuma análise desse tipo é conduzida para os números previstos, pois eles são apenas números provisórios; na verdade, a previsão em si é uma técnica de análise de variância. | ||
| Áreas cobertas | O orçamento é uma análise mais ampla e inclui um número maior de itens como receitas, custos, fluxos de caixa, lucros, itens da posição financeira. | A previsão é uma análise mais restrita porque lida apenas com receitas e despesas e não com fluxos de caixa ou posição financeira. | ||
| Mudanças estruturais | Como o orçamento é um fenômeno de longo prazo, as variações são analisadas através de lentes mais restritas. Isso pode levar a mudanças estruturais, como atualizações de P&D ou mudanças no CAPex. | A previsão é uma medida de curto prazo e, portanto, não leva a mudanças drásticas. Pode permitir que a administração tome decisões quanto a aumentar as jornadas de trabalhadores de acordo com a mudança na demanda; no entanto, não levará a mudanças, como aumentar a capacidade da planta. | ||
| Nível de consciência | As metas e objetivos orçamentários são transmitidos a todos os níveis, incluindo os níveis de chão de fábrica nas empresas de manufatura, para que a produção pretendida seja alcançada. | Os números previstos são principalmente para a gestão e a equipe de supervisores para que eles saibam como gerenciar o trabalho para cumprir as metas. |
No mundo corporativo, budget e forecast são elaborados ao mesmo tempo e com os mesmos insumos recebidos das unidades de negócios e custos das empresas. Embora o propósito e a abordagem sejam os mesmos em ambas as declarações, o uso pode ser diferente.
Conclusão
Podemos fazer uma analogia simples de que o orçamento é como as estações, que são por um determinado período, cujo tempo máximo pode ter um determinado tipo de clima. Ao mesmo tempo, a previsão é um anúncio provisório do número de chuvas ou sol que podem ser esperados em um determinado dia. Não pode ser previsto por um período mais extenso, pois será afetado por mudanças no clima diário e, portanto, pode não trazer uma imagem mais verdadeira se previsto muito antes.
Ambas as técnicas são essenciais e fazem parte integrante da tomada de decisões de curto e longo prazo. Se os orçamentos não forem formulados, a empresa pode perder o rumo. Ao mesmo tempo, se a previsão não for realizada, pode haver uma chance de supervisão e acúmulo de decisões erradas e inação.
