Como combinar dados no Excel?

Métodos diferentes para combinar dados no Excel

Existem vários métodos para combinar dados no Excel, se quisermos combinar os dados na mesma coluna, digamos que queremos verificar se há duplicidade, podemos usar a formatação condicional da guia inicial ou se quisermos combinar os dados em dois ou mais colunas diferentes, podemos usar funções condicionais como if function.

  • Método # 1 - Usando a função Vlookup
  • Método 2 - Usando Índice + Função de Correspondência
  • Método # 3 - Crie seu próprio valor de pesquisa

Agora vamos discutir cada um dos métodos em detalhes

Você pode baixar este modelo do Match Data Excel aqui - Match Data Excel Template

Nº 1 - Corresponder dados usando a função VLOOKUP

PROCV não é usado apenas para obter as informações necessárias da tabela de dados, mas também pode ser usado como uma ferramenta de reconciliação. Quando se trata de reconciliação ou correspondência de dados, a fórmula VLOOKUP lidera a tabela.

Para obter um exemplo, veja a tabela abaixo.

Temos duas tabelas de dados aqui, a primeira é os Dados 1 e a segunda é os Dados 2.

Agora precisamos reconciliar se os dados em duas tabelas são correspondentes ou não. A primeira maneira de combinar os dados é a função SUM no Excel para duas tabelas para obter o total de vendas.

Dados 1 - Tabela

Dados 2 - Tabela

Eu apliquei a função SUM para a coluna Valor de venda da tabela. Na própria etapa inicial, obtivemos a diferença de valores. A tabela de dados 1 mostra as vendas totais de 2,16.214 e a tabela de dados 2 mostra as vendas totais de 2,10.214 .

Agora precisamos examinar isso em detalhes. Então, vamos aplicar a função VLOOKUP para cada data.

Selecione a matriz da tabela como intervalo de dados 1 .

Precisamos dos dados da segunda coluna e o intervalo de pesquisa é FALSE, ou seja, correspondência exata.

O resultado é fornecido abaixo:

Na próxima célula, deduza o valor original com o valor de chegada.

Depois de deduzir, obtemos o resultado como zero.

Agora copie e cole a fórmula em todas as células para obter os valores de variância.

Na célula G6 e G12 temos as diferenças.

No Data 1 temos 12104 para a Data 04-Mar-2019 e no Data 2 temos 15104 para a mesma data, portanto há uma diferença de 3000.

Da mesma forma, para a data 18-mar-2019 nos dados 1, temos 19351 e nos dados 2 temos 10351, então a diferença é 9000.

# 2 - Corresponder dados usando a função INDEX + MATCH

Para os mesmos dados, podemos usar a função INDEX + MATCH. Podemos usar isso como uma alternativa para a função VLOOKUP.

Função INDEX usada para obter o valor da coluna selecionada com base no número da linha fornecido. Para fornecer o número da linha, precisamos usar a função MATCH com base no valor LOOKUP.

Abra a função INDEX na célula F3.

Selecione a matriz como intervalo de coluna de resultado, ou seja, de B2 a B14.

Para obter o número da linha, abra a função MATCH agora como o próximo argumento.

Selecione o valor de pesquisa como célula D3.

Em seguida, selecione a matriz de pesquisa como coluna Data de vendas nos Dados 1.

No tipo de correspondência, selecione “0 - Correspondência exata”.

Feche os dois colchetes e pressione a tecla Enter para obter o resultado.

Isso também dá o mesmo resultado que VLOOKUP apenas. Como usamos os mesmos dados, obtivemos os números como estão

# 3 - Crie seu próprio valor de pesquisa

Agora vimos como combinar dados usando funções do Excel. Agora veremos os diferentes cenários em tempo real. Para este exemplo, veja os dados abaixo.

Nos dados acima, temos os dados de vendas por zona e por data, conforme mostrado acima. Precisamos fazer novamente o processo de correspondência de dados. Vamos aplicar a função PROCV conforme o exemplo anterior.

Temos muitas variações. Vamos examinar cada caso por caso.

Na célula I5, obtivemos a variação de 8300. Vejamos a tabela principal.

Mesmo que o valor da tabela principal seja 12104, obtemos o valor 20404 da função VLOOKUP. O motivo para isso é que VLOOKUP pode retornar o valor do primeiro valor de pesquisa encontrado.

Nesse caso, nosso valor de pesquisa é a data, ou seja, 20 de março de 2019. Na célula acima para a zona Norte para a mesma data, temos um valor de 20404, então VLOOKUP retornou este valor para a zona Leste também.

Para superar esse problema, precisamos criar valores de pesquisa exclusivos. Combine zona, data e valor de vendas nos dados 1 e 2.

Dados 1 - Tabela

Dados 2 - Tabela

Agora criamos um valor exclusivo para cada zona com o valor combinado de Zona, Data de Venda e Valor de Venda.

O uso desses valores exclusivos permite aplicar a função VLOOKUP.

Aplicar a fórmula a todas as células, obteremos a variância zero em todas as células.

Assim, usando funções do Excel, podemos comparar os dados e encontrar as variações. Antes de aplicar a fórmula, precisamos examinar as duplicatas no valor de pesquisa para uma reconciliação precisa. O exemplo acima é a melhor ilustração de valores duplicados no valor de pesquisa. Em tais cenários, precisamos criar nossos próprios valores de pesquisa exclusivos e chegar ao resultado.