Cabeçalho e rodapé no Excel

Cabeçalho e Rodapé são as partes superior e inferior de um documento respectivamente, da mesma forma que o Excel também tem opções de cabeçalhos e rodapés, eles estão disponíveis na aba inserir na seção de texto, usando este recurso nos fornece dois espaços diferentes na planilha um em a parte superior e uma na parte inferior.

O que são Cabeçalho e Rodapé no Excel?

Cabeçalho em Excel: É uma seção da planilha que aparece no topo de cada uma das páginas da planilha ou documento excel. Isso permanece constante em todas as páginas. Ele pode conter informações como número da página, data, título ou nome do capítulo, etc.

Rodapé em Excel: É uma seção da planilha que aparece na parte inferior de cada uma das páginas da planilha ou documento excel. Isso permanece constante em todas as páginas. Ele pode conter informações como número da página, data, título ou nome do capítulo, etc.

O objetivo do cabeçalho e rodapé no Excel

A finalidade é semelhante à de documentos ou livros impressos. Os cabeçalhos e rodapés no Excel ajudam a cumprir o formato de representação padrão dos documentos e / ou planilhas. Eles adicionam um senso de organização aos documentos e / ou planilhas eletrônicas.

Ferramentas de cabeçalho e rodapé no Excel

Como podemos ver na captura de tela acima, há 4 seções em Ferramentas de cabeçalho e rodapé, a saber, Cabeçalho e rodapé, Elementos de cabeçalho e rodapé, navegação e opções. Esta caixa de ferramentas específica aparece após clicar em Inserir-> Cabeçalho e Rodapé.

  1. Cabeçalho e rodapé - mostra uma lista das opções rápidas a serem usadas como cabeçalho ou rodapé.
  2. Elementos de cabeçalho e rodapé - contém um conjunto de opções para o texto a ser usado como cabeçalho ou rodapé, como número da página, nome do arquivo, número de páginas, etc.
  3. Navegação - Possui 2 opções, ou seja, Ir para o cabeçalho e Ir para o rodapé que direciona o cursor para a respectiva área.
  4. Opções - Possui 2 opções relacionadas à colocação condicional do cabeçalho e rodapé, ou seja, Diferente na primeira página e Diferente na página Ímpar e Par. As outras 2 opções referem-se à formatação da página do excel. Uma é dimensionar o cabeçalho / rodapé com o documento. A outra é alinhar o cabeçalho / rodapé com as margens da página.

Como criar um cabeçalho no Excel?

  • Clique na planilha onde deseja adicionar ou alterar o cabeçalho e, em seguida, vá para a guia Inserir -> grupo Texto -> Cabeçalho e Rodapé.

  • Clicar nele abrirá uma nova janela conforme mostrado abaixo.

  • Conforme mostrado na captura de tela abaixo, as Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé possuem a Guia Design que contém várias opções de texto para colocar como cabeçalho. O padrão é uma caixa de texto vazia onde você pode inserir um texto livre, por exemplo, 'Este é o texto do cabeçalho'. As outras opções são número da página, número de páginas, data atual, hora atual, caminho do arquivo, nome do arquivo, nome da folha, imagem, etc.

Como criar rodapé no Excel?

  1. Clique na planilha onde deseja adicionar ou alterar o cabeçalho e, em seguida, vá para a guia Inserir -> grupo Texto -> Cabeçalho e Rodapé.

  • Clicar nele abrirá uma nova janela, conforme mostrado. Conforme mostrado na captura de tela abaixo, as Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé possuem a Guia Design que contém várias opções de texto para colocar como cabeçalho. O padrão é uma caixa de texto vazia onde você pode inserir um texto livre, por exemplo, 'Este é o texto do rodapé'. As outras opções são número da página, número de páginas, data atual, hora atual, caminho do arquivo, nome do arquivo, nome da folha, imagem, etc.

Como remover cabeçalho e rodapé no Excel?

  1. Conforme mostrado, abra a caixa de diálogo Configuração da página na caixa Configuração da página no menu Layout da página.

  • Vá para a seção Cabeçalho / Rodapé.

  • Conforme mostrado, selecione 'nenhum' para Cabeçalho e / ou Rodapé para remover o respectivo recurso.

Como colocar texto personalizado no cabeçalho do Excel?

No exemplo a seguir, 'Este é o texto do cabeçalho' é o texto personalizado inserido na caixa Cabeçalho. O mesmo se refletirá em todas as páginas da planilha.

O Editor de Texto do Cabeçalho pode ser fechado pressionando a tecla Escape no teclado.

Como atribuir o número da página no texto de rodapé do Excel?

Conforme mostrado na figura, um número de página pode ser inserido como o texto do rodapé. Consulte a imagem abaixo para entender o mesmo.

No exemplo a seguir, 'Página [& página] de [& página]' é o texto inserido na caixa Rodapé. Aqui, & page é um parâmetro dinâmico e avaliado para o número da página. O primeiro parâmetro é o número da página atual e o segundo é o número total de páginas. O mesmo se refletirá em todas as páginas da planilha.

Para atribuir números de página a uma folha, clique em uma folha, vá para Rodapé e clique na guia Design em Ferramentas de cabeçalho e rodapé e selecione o número da página.

Após selecionar os números de página, ele será exibido como & [Página] de, conforme mostrado na imagem abaixo.

Para mostrar os números das páginas com o número total de páginas, clique em Número de páginas na guia de design na ferramenta Cabeçalho e rodapé.

Depois de selecionar o número de páginas, ele adicionará & [Páginas] com & [Página] de.

Em seguida, mostra o número da página com o número de páginas.

O Editor de Texto de Rodapé pode ser fechado pressionando a tecla Escape no teclado.

Observação : além dos exemplos explicados acima, as outras opções para texto de cabeçalho / rodapé que são disponibilizadas pelo MS Excel são Data, Hora, Nome do arquivo, Nome da planilha, etc.

Coisas para lembrar

  1. Os cabeçalhos e rodapés no Excel ajudam a atender ao formato de representação padrão dos documentos ou planilhas.
  2. Eles adicionam um senso de organização aos documentos soft.
  3. O Excel oferece uma variedade de opções para serem colocadas como texto de cabeçalho / rodapé, como data, hora, nome da folha, nome do arquivo, número da página, texto personalizado, etc.