Definição do ciclo de receita
Ciclo de receita é um método de definir e manter os processos usados para a conclusão de um processo contábil para registro de receita gerada de serviços ou produtos fornecidos pela empresa que incluem o processo contábil de rastreamento e registro de transação desde o início, normalmente que começa a partir do recebimento do pedido do cliente ou entrar em acordo com o cliente, entregando o pedido ao cliente e finalizando com a obtenção do pagamento do cliente.
Como isso funciona em diferentes indústrias?
# 1 - Na indústria de manufatura
Ele começa quando uma organização recebe o pedido do cliente e o departamento em questão processa o pedido. Ele mantém as mercadorias prontas para despacho e, em seguida, o departamento começa a faturar, prepara uma fatura e envia essa fatura para um cliente. O departamento de logística organiza o transporte e despacha a mercadoria para um cliente, então o cliente recebe a mercadoria e faz um pagamento, o processo termina quando uma organização recebe o pagamento e simultaneamente registra a transação no sistema.
# 2 - Na indústria de serviços
Este ciclo é mais curto do que na indústria de manufatura, onde começa quando eles recebem um pedido de serviço ou a organização entra em acordo com o cliente e se preocupa com o departamento de prestação de serviço e a organização recebe o pagamento de um cliente. Pode ser o caso de serviço contínuo na indústria de serviços, então o processo funcionará de acordo com o acordo com o cliente.
# 3 - No setor de saúde
O ciclo de receita do setor de saúde é o ciclo mais complicado em comparação com outros setores. Nesse setor, o processo começa quando os pacientes se cadastram nos hospitais, fornece tratamento a um cliente e, na maioria dos casos, há o envolvimento de seguradoras de saúde devido aos gastos substanciais com tratamento médico. Às vezes, eles têm que recuperar os pagamentos de uma seguradora, pode ser o pagamento integral ou é possível que eles reivindiquem parte da conta do paciente.
Processo de ciclo de receita
- Receber pedido de um cliente
- Processar o pedido, deixando os produtos prontos para entrega
- Faturamento e preparação de faturas
- Entrega de mercadorias e fatura para um cliente
- Entrega recebida por um cliente
- Contas a receber registradas
- Pagamento por cliente
Importância do ciclo de receita
O ciclo de receita é mantido e usado para controlar o fluxo de caixa da organização, avaliando suas atividades lucrativas. Auxilia a gestão na tomada de decisão sobre as melhorias possíveis, comparando o ciclo da organização com qualquer ciclo disponível dos concorrentes. Limita-se a aplicar uma verificação ao pessoal envolvido no processo para reduzir os erros e, ao automatizar o processo repetitivo, também ajuda a organização a fornecer serviços atempados e eficazes aos clientes.
A Gestão do Ciclo de Receitas auxilia na redução do prazo de crédito para recebimento de pagamentos do cliente, bem como na diminuição dos casos ou probabilidade de inadimplência. Ele desempenha um papel vital no faturamento e recebimento adequados no caso de uma unidade de saúde, fornecendo recursos para o registro de rastreamento de pacientes, administrando os dados pessoais, bem como informações relacionadas ao seguro, agendando as consultas e faturamento, bem como o recebimento do contas. Antes da implementação adequada do ciclo, a organização deve avaliar seu custo fixo e sua eficácia em termos de custo, também deve medir se seria mais benéfico implementar este sistema.
Vantagens
A maior vantagem que uma organização ganha com a gestão do ciclo é a redução no tempo de recebimento do produto ou serviços da organização aos clientes interessados e a redução no tempo de pagamento recebido dos clientes.
A Adaptação do Gerenciamento do Ciclo de Receita também ajuda na redução do tempo e custo do gerenciamento, automatizando os processos repetidos. O estudo do ciclo ajuda a gestão a decidir a estrutura do processo, que proporcionará os melhores resultados e terá os melhores controles na gestão do ciclo.
Ele fornece melhor precisão geral no faturamento do produto ou serviços fornecidos pela organização, bem como uma melhor contabilização da transação. O estudo do atraso no recebimento do pagamento recebido dos clientes ajuda a gestão a estudar o bloqueio de entrada de caixa das diferentes transações, o que ajuda a gestão a tomar decisões sobre os prazos de crédito fornecidos a diversos clientes para manutenção do dinheiro fluxo dentro da organização. No setor de saúde o ciclo ajuda a rastrear toda a receita, pois há envolvimento da seguradora, em poucos casos o pagamento é recebido diretamente do paciente, em alguns casos eles recebem parte do pagamento do paciente e parte do pagamento da seguradora e em poucos casos eles recebem o pagamento diretamente da seguradora, isso exige muito controle,assim, o ciclo de receita ajuda a rastrear todas essas transações.
Desvantagens
Para a adequada adaptação da gestão do ciclo de receita, o treinamento dos funcionários é necessário, pois se houver algum erro cometido por alguma parte do ciclo, isso pode impactar todo o ciclo. A implementação adequada requer especialização em contabilidade que pode aumentar o custo da empresa.
Na organização que você implementou neste ciclo, você terá que alocar departamentos diferentes para pessoas diferentes para que uma pessoa não controle todo o processo. Para isso, a organização exige a contratação de mão de obra que pode aumentar o custo fixo da empresa. Conforme explicado, o ciclo da indústria de saúde é complicado. Neste setor, há chances de perder alguns aspectos importantes da receita de registro.
Conclusão
É um processo contábil que difere de setor para setor. No setor de serviços, o ciclo de receita é curto e, em uma empresa de manufatura, é um pouco mais longo do que no setor de serviços. É vital seguir o ciclo para que uma organização possa rastrear toda a receita, bem como o valor a receber do devedor e também a organização, pode rastrear o não pagamento dos devedores. Mas a organização também deve considerar seu custo antes de implementar o sistema adequado de ciclo de receita, se ele for econômico.
