Lista Personalizada no Excel

Listas personalizadas são usadas no Excel para classificar dados com base na escolha do usuário, quando classificamos quaisquer dados normalmente o Excel nos fornece as opções gerais para classificar como de A a Z ou de alto para baixo ou aumentando ou diminuindo, mas podemos criar nossos próprios listas personalizadas para classificar os dados como desejamos, para acessar listas personalizadas durante a classificação, vá para a guia avançada e, em seguida, vá para a lista personalizada na opção de pedidos.

Como criar uma lista personalizada no Excel?

Lista personalizada no Excel é uma das funções mais amplamente utilizadas no Excel. Isso pode ser usado em todas as versões do Excel. Esta lista é útil quando há necessidade de inserir manualmente o mesmo conjunto de dados em uma base repetitiva. Ele ajuda a obter dados atualizados automaticamente em um arquivo excel.

Vamos aprender como criar uma lista personalizada no Excel usando exemplos práticos -

Exemplo # 1 - Lista personalizada criada manualmente no Excel

Etapa 1 - Abra o Excel. Vá para Arquivo e selecione Opções.

Etapa 2 - Escolha Avançado e clique em Editar Listas Personalizadas.

Passo 3 -  Clique em Nova Lista e, em seguida, clique em Adicionar.

Etapa 4 -  Escreva os detalhes na caixa de entradas da lista. Pressione Enter após escrever cada entrada. Clique em ok depois de escrever todos os detalhes.

Etapa 5  - Clique em ok.

Passo 6 - Vá para o arquivo excel. Digite o primeiro nome apenas da lista de entrada.

Passo 7 - Arraste da primeira entrada feita no arquivo excel.

Os detalhes agora são atualizados automaticamente, sem a necessidade de digitar manualmente no arquivo Excel. Este é um exemplo de uma lista personalizada criada manualmente por um usuário no Excel.

Os dias da semana não precisam ser criados manualmente na lista personalizada do Excel. Mesmo se o primeiro dia da semana for inserido.

Em seguida, a primeira célula de entrada é arrastada, os outros dias da semana são preenchidos automaticamente. Esta lista já existe no Excel e não pode ser excluída pelo usuário.

Meses do ano também existe no Excel. Não há necessidade de criar manualmente uma lista de dias do mês no Excel.

Escreva o nome do mês em uma célula e arraste essa célula. O nome dos meses é preenchido automaticamente.

Uma lista criada manualmente pelo usuário agora está visível nas listas personalizadas do Excel. Excluir pode ser clicado para excluir a lista feita manualmente.

A lista pode ser criada horizontal ou verticalmente.

Exemplo 2 - Criar lista em planilha diferente

As listas também podem ser criadas em uma folha diferente.

Etapa 1 - Insira os detalhes na nova planilha.

Etapa 2 -  Vá para a nova lista. Clique em Adicionar e, em seguida, clique em Seta.

Etapa 3 - a  lista personalizada no Excel é preenchida. Selecione os detalhes recém-inseridos. Os sinais de dólar e ponto-e-vírgula são criados automaticamente. Não há necessidade de criar esses sinais manualmente.

Passo 4 -  Clique em importar e clique em ok duas vezes.

Etapa 5 -  Vá para outra folha. Digite o primeiro nome da lista de entrada e arraste a célula da primeira entrada.

Você pode ver esta lista em outra folha.

O usuário não insere uma vírgula. A vírgula é criada automaticamente na caixa de diálogo de listas personalizadas.

Nota: Os exemplos acima foram feitos no Excel 2013. Vá para Arquivo --- opções --- avançado - edite a lista personalizada e siga as mesmas etapas acima para fazer no Excel 2007. FERRAMENTAS - OPÇÕES - LISTA PERSONALIZADA e siga as mesmas etapas acima para fazer no Excel 2003.

Coisas para lembrar

  • Evite criar uma lista que já existe; por exemplo, dias da semana, meses do ano.
  • Lembre-se da primeira entrada criada ao preparar a lista.
  • Não mantenha frases longas na lista. Uma lista personalizada no Excel ajuda na coleta de dados e criação de relatórios.
  • As entradas em uma lista podem ser alteradas ou excluídas de acordo com a preferência do usuário.