Ativos fixos em contabilidade (definição, lista)

O que são ativos fixos?

Ativos fixos são definidos como ativos que são usados nas operações comerciais para gerar receitas e são mantidos a longo prazo. Não há expectativa de conversão em caixa no curto prazo. Portanto, esses ativos não são mantidos para fins de revenda imediata e têm o objetivo de beneficiar a organização por mais de um período de relatório. Os exemplos incluem instalações e máquinas, terrenos e edifícios, móveis, computador, direitos autorais e veículos.

Tipos de ativos fixos

Existem dois tipos - ativos tangíveis e intangíveis.

# 1 - Ativos Tangíveis

Ativos tangíveis são ativos que têm uma presença física e podem ser tocados, como terrenos e edifícios, instalações e máquinas, veículos, etc. Geralmente, é mais fácil avaliar os ativos tangíveis em comparação com os ativos intangíveis. Os ativos tangíveis estão sujeitos à depreciação, que é uma redução do valor do ativo ao longo do tempo.

# 2 - Ativos Intangíveis

Ativos intangíveis são ativos que não têm presença física e não podem ser tocados. Incluem ágio, marcas, patentes, softwares, licenças, outras formas de propriedade intelectual etc. A amortização ocorre no caso de ativos intangíveis, que é o processo de baixa gradual do custo inicial do ativo.

Lista de ativos fixos

Terra
Construção
Fábricas
Maquinário
Veículos
Inventário
Hardware de computador
Programas
Material de escritório
Equipamentos de escritório, como impressoras, cadeiras, etc.
Recursos naturais
Patente
Copyrights
Franqueado
Licenças

Ativos fixos em exemplo de contabilidade

Exemplo 1

Downey está pensando em abrir um negócio próximo à costa de Gujarat. Ele abre uma empresa com o nome de 3M e a registra junto às autoridades competentes. Ele compra o ativo abaixo para iniciar a empresa usando os recursos do empréstimo; você é obrigado a contabilizar os ativos fixos nos livros de contabilidade e discutir por que eles se enquadram em cada categoria.

Solução:

Ativos fixos são aqueles ativos que são adquiridos e mantidos pela empresa por mais de um período contábil ou período de mais de 12 meses. Vamos testar se o equipamento acima passa no teste?

Assim, o custo total a ser contabilizado será de 58.050.000 nos livros contábeis.

Exemplo # 2

A Fun and foods, empresa líder na venda de hambúrgueres, agora estuda um plano de expansão. Considerou a Itália como o próximo país onde gostaria de estabelecer suas pegadas. Ela também planeja formar uma equipe administrativa onde seria necessário um computador, laptop, acessórios de computador e telefones Cisco para os funcionários que trabalham para a empresa. Você deve discutir se esses telefones, acessórios de computador, computadores e laptops Cisco se enquadram na definição de ativos fixos.

Solução:

A definição de ativos fixos refere-se a qualquer ativo que seja adquirido pela empresa por mais de um período contábil ou para fins administrativos ou aluguel a terceiros. Neste caso, não temos qualquer período de informação. Ainda, porém, menciona-se que este equipamento será utilizado para a equipe administrativa e, portanto, o destinado será para fins administrativos. Parece que este equipamento será usado por mais de um período contábil desde o seu planejamento para expandir os negócios na Itália e, além disso, um novo escritório corporativo também é inaugurado. A partir da discussão acima, o equipamento estará dentro do alcance da definição de ativo fixo.

No entanto, os acessórios do computador precisam ser examinados, se os mesmos são ativos separáveis ou inseparáveis, pois a contabilização dos mesmos é feita de forma diferente. Se forem inseparáveis, serão incluídos no custo para o computador, ou se forem separáveis, serão registrados como um ativo diferente nos livros contábeis.

Exemplo # 3

Os construtores da Asha estão prestes a concluir a construção de prédios no local remoto, iniciada há 5 anos. No entanto, esses prédios não estão prontos para serem usados, mas 80% dos apartamentos estão esgotados. Asha, a proprietária do construtor Asha, não tem certeza de como ela deve contabilizar os edifícios em seus livros de contabilidade, pois este é seu novo negócio. Ela abordou um contador para ajudá-la a decidir como o custo e a venda desses prédios deveriam ser registrados nos livros de contabilidade.

Solução:

A Asha está no ramo de construção, onde o curso normal dos negócios é vender os edifícios a um preço superior ao necessário para fabricar e comprar as matérias-primas. Além disso, levou mais de 5 anos para eles concluírem o projeto. Assim, se considerarmos uma definição de ativo imobilizado, trata-se de um ativo que se destina a ser utilizado por mais de um período contábil ou mais de 12 meses ou para fins administrativos. Aqui, os primeiros critérios são atendidos quando os ativos estiveram em posse por mais de 5 anos. Então, se isso deve ser incluído?

Bem, a resposta à pergunta acima é Não. O motivo é que os edifícios em ocasiões normais levam mais tempo para serem concluídos e é um negócio dos construtores da Asha vendê-los e eles não pretendem usá-los. Portanto, esses critérios de utilização desses edifícios construídos não atendem e, portanto, não podem ser contabilizados como ativos fixos nos livros de contabilidade. Em vez disso, o preço de venda menos o preço de custo e todos os custos serão tratados como receita normal na demonstração de receitas e o saldo será o lucro. No entanto, é necessário seguir o padrão contábil sobre a receita que determina como contabilizar a receita, o custo e o lucro; por exemplo, existe um método de custo de conclusão que pode ser usado.

Exemplo # 4

Os serviços gerais de transporte motorizado destinam-se ao transporte de mercadorias de um local para outro. Eles possuíam 12 caminhões, 6 pequenos andamentos e 5 caminhões alugados (com arrendamento operacional por 5 anos). Discutir como esses ativos serão registrados nos livros contábeis dos serviços gerais de transporte automotivo, seja como ativo imobilizado ou serão registrados nas demonstrações do resultado?

Solução:

Os critérios para registrar ativos como ativos fixos que são adquiridos e:

Intenção de uso por mais de um período contábil ou 12 meses
Use para fins administrativos.

Aqui, esses veículos são usados por eles e, como esse é o negócio deles e, portanto, eles estariam usando por mais de um período contábil, caso contrário, eles não poderão fazer negócios, pois substituí-los todos os anos será muito caro para eles. Agora a segunda coisa aqui é que os 5 caminhões restantes são alugados (leasing operacional) e não são comprados por eles, e portanto não serão registrados no imobilizado. No entanto, 12 caminhões e 6 pequenos tempos serão registrados como ativos fixos.

Vantagens

Ajuda na geração de renda. Por exemplo, em uma unidade de manufatura, os bens devem ser produzidos. Ativos fixos na forma de máquinas ajudam na produção desses bens. Se os bens não forem produzidos, a empresa não poderá vender esses bens e o propósito da organização não será cumprido. Da mesma forma, esses ativos na forma de caminhões de entrega ajudam na venda das mercadorias.
A depreciação dos ativos é distribuída ao longo da vida útil do ativo. Conseqüentemente, a carga de despesas é distribuída por vários anos.
Os investidores e credores usam informações sobre os ativos para determinar a saúde financeira de uma empresa. Eles então tomam decisões sobre investir / emprestar, dependendo dos índices financeiros calculados a partir das demonstrações financeiras.
Se uma organização deseja tomar empréstimos, os ativos podem atuar como garantia para o empréstimo. Assim, permite que uma empresa contraia empréstimos.
Ele assume mais importância em indústrias de capital intensivo, como unidades de manufatura.

Desvantagens

Geralmente, eles são volumosos. Portanto, é um desafio mover muitos ativos fixos, como fábricas e máquinas, de um lugar para outro.
Não pode ser facilmente convertido em dinheiro. Por exemplo, se um carro novo for comprado, ele custará geralmente menos do que o preço de compra imediatamente, uma vez que sai do showroom de carros. Geralmente, leva um tempo significativo para ser descartado. Por exemplo, a venda de terras requer inúmeras negociações com os compradores e uma infinidade de formalidades legais.
Uma grande empresa possui milhares de ativos. Rastreá-los e gravá-los é um processo complicado.
Geralmente, requer um investimento significativo e saídas de caixa quando são adquiridos.

Pontos importantes

Quando esses ativos são vendidos, o lucro / perda da venda é calculado e registrado nos livros de contas.
Na elaboração da demonstração do fluxo de caixa, uma perda na venda de ativos é adicionada ao lucro líquido para chegar ao fluxo de caixa das operações (método indireto). Da mesma forma, o lucro na venda de ativos é deduzido da receita para obter o fluxo de caixa das operações.
Os rendimentos da venda de ativos e compra de ativos são tratados como fluxos de caixa da atividade de investimento.
Uma mudança no valor de mercado dos ativos fixos é contabilizada através de uma reavaliação dos ativos fixos. Nesse caso, é necessária uma estimativa confiável do valor de mercado.

Conclusão

Eles são um dos componentes mais críticos de um negócio. Gerenciar ativos fixos é essencial, pois sua compra envolve saídas de caixa significativas. Uma vez que a alienação de ativos não é uma tarefa fácil, é necessário um planejamento considerável para adquirir ativos. As decisões, uma vez tomadas, não podem ser revertidas facilmente. Uma organização também precisa de um sistema robusto de manutenção de registros para ativos contábeis para que os tomadores de decisão obtenham informações vitais para tomar decisões de negócios.