Linha do tempo no Excel

Qual é a linha do tempo no Excel?

A linha do tempo no excel é um tipo de SmartArt que é criado para exibir o tempo dos diferentes processos. É usado principalmente para filtragem de data em seus conjuntos de dados subjacentes que contêm campo de data em uma tabela dinâmica. Esta opção foi introduzida pela primeira vez na versão do Excel 2013 .

Como criar cronogramas no Excel? (com um exemplo)

Você pode baixar este modelo do cronograma do Excel aqui - modelo do cronograma do Excel

Na tabela mencionada abaixo, eu tenho dados tabulares contendo as colunas Data, Filial, Categoria do Produto, Tipo de Cliente e Receita.

Com a ajuda da tabela dinâmica e gráfico, vamos criar uma linha do tempo no Excel, onde você pode facilmente resumir e realizar análises de dados com base nos dados de filial, categoria de produto, tipo de cliente e receita.

Etapa 1 -  Criar objeto de tabela

Inicialmente, o conjunto de dados é convertido em um objeto de tabela, isso pode ser feito pelas etapas abaixo mencionadas

  • Clique dentro do conjunto de dados, clique na guia Inserir e selecione Tabela.

  • Um pop-up de criação de tabela aparece, onde mostra o intervalo de dados e cabeçalhos e clique em OK.

  • Uma vez que o objeto da tabela é criado, ele aparece conforme mencionado abaixo.

Etapa 2 - Tabela Dinâmica

No final, precisamos resumir os dados de receita para Filial, Categoria de Produto, Tipo de Cliente por linha do tempo. Portanto, precisamos criar a Tabela Dinâmica

Para criar uma tabela dinâmica, as etapas abaixo mencionadas são seguidas:

  • No objeto Tabelas, clique dentro do conjunto de dados, clique na guia Inserir, Selecionar tabela dinâmica e clique em ok, o painel Campos da tabela dinâmica aparece em outra planilha. (Você pode nomear a planilha como “PIVOTTABLE_TIMELINE”)

  • No painel Campos da Tabela Dinâmica, arraste a ramificação para a seção Linhas, a categoria do produto para a seção Colunas e a receita para a seção Valores.

Etapa # 3 - Gráfico Dinâmico

Aqui, eu preciso basear um gráfico dinâmico em tabelas dinâmicas criadas nessa planilha, portanto, copie essa planilha “PivotChart_Timeline” ou crie outra cópia, com um “PivotChart_Timeline” como nome da planilha.

  • Na planilha “PivotChart_Timeline”, clique dentro da PivotTable, na guia Analyze em uma página inicial, selecione PivotChart.

  • A janela pop-up Inserir gráfico aparece, na coluna Selecionar, sob o gráfico de colunas empilhadas selecionadas no Excel. Clique OK.

  • O gráfico dinâmico é exibido.

Aqui você pode ocultar a categoria do produto, ramo e soma da receita no gráfico dinâmico com o botão direito do mouse e selecionar ocultar "botões de campo de legenda em um gráfico", de modo que esses três campos não apareçam no gráfico (captura de tela mencionada abaixo)

Etapa 4 - Inserir linha do tempo no Excel

Você pode copiar este “PivotChart_Timeline” para outras planilhas criando uma opção de cópia, você tem que selecionar um clique com o botão direito do mouse, no nome da planilha “PivotChart_Timeline”, a janela pop-up abaixo mencionada aparece. Você pode nomear essa planilha como “Insert_Timeline”.

  • Para criar uma linha do tempo no Excel, você pode clicar em qualquer lugar em um conjunto de dados em sua Tabela Dinâmica e então selecionar a guia Analisar na Faixa de Opções. Clique no botão Insert Timeline no grupo Filter.

Navegação na linha do tempo

  • Depois de clicar no botão Inserir linha de tempo, a janela pop-up Inserir linha de tempo é exibida, solicitando que você selecione o campo de data que deseja filtrar em sua linha de tempo. Clique em OK.

  • Agora as janelas da linha do tempo aparecem,

  • Para sua linha do tempo, você pode configurar ou selecionar datas de grupo por anos, trimestres, meses ou dias com a ajuda da lista suspensa.

  • Aqui, selecionei o ano em anos mencionados abaixo.

Suponha que eu queira que a linha do tempo filtrando uma tabela dinâmica para mostrar apenas os resultados do ano 2018, você pode clicar em 2018 no fatiador da linha do tempo. Você obterá a receita do ano de 2018 com referência à região ou filial e categoria de produto.

Agora vamos verificar os dados trimestrais, isso pode ser feito selecionando, na lista suspensa, onde você pode alterá-los para trimestres em vez de um ano. Se os dados trimestrais na linha do tempo não estiverem visíveis, você pode arrastar a caixa de cor azul para cada extremidade. No exemplo abaixo mencionado, selecionei o 2º trimestre de 2016 para verificar a referência de receita por região ou filial e categoria de produto.

Lista das principais ferramentas da linha do tempo no Excel

Cronogramas são uma forma especial de Excel para tabelas dinâmicas para filtrar datas. O fatiador da linha do tempo no Excel permite que você filtre ou alterne entre ano, trimestre, mês ou dia.

# 1 - Ferramentas da linha do tempo no lado direito da guia Opções

# 2 - Ferramentas da linha do tempo no lado esquerdo da guia de opções

 

# 3 - Barra de rolagem

É uma das opções da ferramenta da linha do tempo na aba Mostrar, que pode clicar e arrastar para selecionar quais períodos você deseja e também indica quais períodos você selecionou. uma barra de rolagem é usada para percorrer os dias, meses, trimestres e anos.

# 4 - Nível de tempo

Na opção de nível de tempo, você pode selecionar quatro níveis de tempo diferentes com base em sua escolha. Diferentes opções nos níveis de tempo são anos, trimestres, meses e dias.

# 5 - Limpar filtros

Este botão pode ser usado para limpar todas as opções de cronograma no excel (pode ser dias ou meses ou trimestres ou anos)

# 6 - Cabeçalho da linha do tempo:

Ele exibe o título ou título de uma linha do tempo.

# 7 - Etiqueta de seleção: 

Ele indica ou exibe o intervalo de datas incluído no filtro.

# 8 - Outras várias opções de personalização na linha do tempo -  Tamanho da janela da linha do tempo

Você pode alterar o tamanho da linha do tempo de uma tabela dinâmica, ou seja, você pode ajustar a altura e largura da sua linha do tempo. Você também pode redimensionar a janela da linha do tempo a partir de suas bordas, arrastando-a.

# 9 - Legenda do cronograma

Por padrão, na caixa de legenda da linha do tempo, ele mostrará o nome da legenda que você inseriu no nome da coluna que você selecionou para inserir uma linha do tempo.

# 10 - Estilos de linha de tempo

Você tem várias opções para usar estilos diferentes em sua linha do tempo na tabela dinâmica.

No screenshot abaixo mencionado, você pode observar 12 tipos diferentes de estilos de tema, além disso, você pode personalizar com novo estilo de linha do tempo também com base na sua escolha.

Coisas para lembrar

  • No painel, você tem a opção de combinar a linha do tempo com o Slicer.
  • Sua linha do tempo pode ser configurada para agrupar datas por anos, trimestres, meses ou dia.
  • Quando comparado ao filtro de data normal, o divisor de linha de tempo é mais eficaz e é uma ferramenta visual melhor que fornece uma representação gráfica e ajuda a rastrear marcos críticos.