Barra de ferramentas no Excel

Barra de ferramentas ou podemos dizer que é a barra de ferramentas de acesso rápido disponível no excel no canto superior esquerdo da janela do excel, por padrão tem apenas algumas opções como salvar, refazer e desfazer, mas podemos personalizar a barra de ferramentas conforme nossa escolha e inserir qualquer opção ou botão na barra de ferramentas que nos ajude a alcançar os comandos a usar mais rapidamente do que antes

Barra de Ferramentas Excel

A barra de ferramentas do Excel (também chamada de Barra de Ferramentas de Acesso Rápido) é apresentada para obter acesso a vários comandos para realizar as operações. É apresentada uma opção para adicionar ou excluir comandos para acessá-los rapidamente.

  • A barra de ferramentas de acesso rápido é universal e o acesso é possível em qualquer guia, como Home, Insert, Review, References, etc. É independente da guia que estamos trabalhando simultaneamente.
  • Ele contém as várias opções usadas com freqüência para aumentar a velocidade de trabalho em planilhas do Excel.
  • Junto com a barra de ferramentas de acesso rápido, há outra barra de ferramentas, como Barra de Fórmulas, Cabeçalhos e Linhas de Grade no excel sob a opção de mostrar ou ocultar um grupo da guia 'Exibir'. simplesmente selecionar e desmarcar a marca de seleção mostra ou oculta esta barra de ferramentas.
  • A barra de ferramentas de formato, a barra de ferramentas de desenho, a barra de ferramentas de gráfico e a barra de ferramentas padrão apresentadas na versão anterior do Excel 2003 são modificadas na guia Início e na guia Inserir nas versões posteriores do Excel 2007 e mais.
  • A opção de personalização existe para ter acesso à lista completa de barras de ferramentas.

Como usar a barra de ferramentas do Excel?

  • A barra de ferramentas do Excel é usada para vários fins. Existem algumas atividades principais realizadas na barra de ferramentas de acesso rápido em diferentes versões do Excel.
  • Na versão 2007, apenas três atividades, incluindo adicionar recursos extras ou comandos que são usados ​​com freqüência, mudar a localização da barra de ferramentas e excluir um recurso da barra de ferramentas, são possíveis sempre que não queremos.
  • Em versões superiores a 2007, a barra de ferramentas de acesso rápido é usada de várias maneiras junto com a adição e remoção de comandos. Isso inclui adicionar comandos que não são apresentados na barra de ferramentas, modificar a ordem dos comandos, mover a barra de ferramentas abaixo ou acima da faixa de opções, agrupar dois ou mais comandos, exportar e importar a barra de ferramentas, personalizar utilizando o comando de opções e redefinir as configurações padrão.
  • Os comandos freqüentemente usados ​​como salvar, abrir, refazer, novo, desfazer, e-mail, impressão rápida e visualização de impressão no Excel são facilmente adicionados à barra de ferramentas.
  • Os comandos que não estão listados na barra de ferramentas podem ser selecionados nas três categorias, incluindo comandos populares, todos os comandos e comandos não listados na faixa de opções.

Exemplos para compreender a barra de ferramentas de acesso rápido do Excel

Abaixo estão os exemplos da barra de ferramentas do Excel.

1 - Adicionando recursos à barra de ferramentas

Adicionar recursos ou comandos às barras de ferramentas de acesso rápido é muito. Isso é feito de três maneiras, incluindo adicionar comandos localizados na faixa de opções, adicionar recursos por meio da opção 'mais comandos' e adicionar os recursos apresentados nas diferentes guias diretamente na barra de ferramentas.

Método 1

Podemos adicionar recursos novos, abertos, salvos, por e-mail, impressão rápida e refazer na barra de ferramentas do Excel. Para isso, selecione personalizar o botão da barra de ferramentas de acesso rápido e clique no comando que deseja adicionar na barra de ferramentas.

Na figura acima, podemos ver a opção marcada presente na barra de ferramentas.

Método 2

Neste, um usuário precisa selecionar personalizar barra de ferramentas de acesso rápido no Excel e selecionar a opção 'mais comandos' para adicionar os comandos.

Conforme mostrado na figura abaixo da janela de personalização, o usuário deve selecionar os comandos e clicar na opção adicionar para adicionar o recurso à barra de ferramentas. Recursos adicionados são exibidos na faixa de opções do Excel para acesso fácil.

Método 3

O usuário precisa apenas clicar com o botão direito do mouse no recurso apresentado na faixa de opções e escolher adicionar a uma barra de ferramentas de acesso rápido.

Conforme mostrado na figura, os comandos de alinhamento ao centro e à direita são adicionados à barra de ferramentas utilizando esta opção.

# 2 - Excluindo recursos da barra de ferramentas

Para remover comandos,

  • Vá para mais comandos.

  • Selecione o comando que deseja remover na opção personalizar barra de ferramentas de acesso rápido

  • Em seguida, clique no botão Remover para remover o comando selecionado.

Isso também é feito selecionando as opções do Excel clicando no botão Microsoft Office apresentado no canto superior esquerdo da janela e indo para a guia Personalizar.

# 3 - Movendo a barra de ferramentas na faixa de opções

Se um usuário quiser mudar a barra de ferramentas para outro local, basta fazer isso em algumas etapas. A barra de ferramentas pode ser apresentada abaixo ou acima da faixa de opções.

Para apresentar a barra de ferramentas abaixo da faixa de opções,

  • Clique em personalizar o botão de acesso rápido da barra de ferramentas

  • Selecione as opções mostradas abaixo da faixa de opções

# 4 - Modificar a sequência de comandos e redefinir as configurações padrão

Os botões para cima e para baixo presentes na barra de ferramentas de personalização são usados ​​para apresentar a opção na ordem de acordo com o usuário. Um usuário pode descartar as alterações clicando na opção de redefinir para obter as configurações padrão.

# 5 - Personalize a barra de ferramentas do Excel

A personalização da barra de ferramentas do Excel é feita para adicionar, remover, redefinir, mudando a localização da barra de ferramentas, modificando e alterando a ordem dos recursos por vez.

Usando a opção de personalização, todas as operações são realizadas em um curto espaço de tempo na barra de ferramentas

# 6 - Exportação e importação da barra de ferramentas de acesso rápido

Recursos de exportação e importação apresentados nas versões mais recentes do Excel para ter as mesmas configurações de arquivos usados ​​por outro computador. Para fazer isso,

  • Vá para Arquivo e selecione as opções.

  • Em seguida, vá para uma barra de ferramentas de acesso rápido.

  • Escolha a opção Importar / Exportar para exportar as configurações personalizadas

Use as mesmas etapas para importar a personalização.

Coisas para lembrar

  • A barra de ferramentas de acesso rápido não tem o recurso de exibição em várias linhas
  • É difícil aumentar o tamanho dos botões correspondentes aos comandos. Isso é feito apenas alterando a resolução da tela.
  • Outra forma de adicionar comandos à barra de ferramentaséque clicar com o botão direito na fita facilita a opção
  • O conteúdo de vários comandos, como estilos, recuo e espaçamento, não são adicionados à barra de ferramentas, mas são representados na forma de botões.
  • Os atalhos de teclado também são aplicados aos comandos apresentados na barra de ferramentas. Pressionar a tecla ALT exibe os números de atalho para utilizar os comandos de forma mais eficaz, reduzindo o tempo.