Orçamento baseado em atividades

O que é orçamento baseado em atividades?

O Orçamento por Atividades é um processo orçamentário em que a empresa primeiro identifica, analisa e pesquisa as atividades que determinam o custo da empresa e, a partir daí, elabora o orçamento com base nos resultados.

A fórmula é representada da seguinte forma,

Fórmula de orçamento com base em atividades = Pool de custos no mergulhador designado / gerador de custos em unidades

Exemplos de orçamento baseado em atividades

Você pode baixar este modelo de orçamento baseado em atividades aqui - modelo em Excel de orçamento baseado em atividades

Exemplo 1

Washington Inc. decidiu mudar de um sistema de orçamento tradicional para um orçamento baseado em atividades. Com base nas informações abaixo, você deve calcular o custo orçado com base nesses fatores.

Solução

A empresa mudou da forma tradicional com base no orçamento de atividades e, portanto, aqui podemos ver que há duas atividades que estão gerando os custos

Usando a fórmula ABC: Total de custos / direcionador de custos, podemos calcular o custo indireto

 Temos = Custo de configuração da máquina / Número de configurações da máquina e custo de inspeção / Horas de inspeção

Cálculo da configuração da máquina por unidade

= 400000/700

  • = 571,43

Cálculo do custo de inspeção por unidade

  • = 280000/15500
  • = 18,06 por hora de custo de inspeção

 Portanto, na ABB, o custo é determinado no nível de atividade e não em uma taxa ad-hoc, o que era feito em um método tradicional onde apenas a inflação era contabilizada.

Exemplo # 2

Vista Inc estava perdendo o leilão devido ao seu custo mais alto em comparação com seus pares. A gerência então decidiu começar a orçamentar o custo de seus novos pedidos usando o orçamento baseado em atividades.

Solução

A atividade esperada para o próximo pedido é fornecida e, com base nela, você deve estimar o custo total que pode ser fornecido como um lance.

Neste exemplo, recebemos todos os custos reais e motivadores do mesmo, e podemos usar a fórmula abaixo para calcular o custo incorrido no último pedido, e presume-se que o mesmo permaneça o mesmo e, portanto, podemos estimativa para o novo pedido também.

Usando a fórmula de orçamento baseado em atividades: Pool de custos total / direcionador de custos

Abaixo estão os cálculos para cada atividade e são de acordo com o último pedido.

O custo total para o novo pedido e o custo orçado será -

O acima deve refletir o custo real em vez de uma maneira tradicional de fazer o mesmo.

Vantagens

  • O processo de orçamento pode ter mais controle quando os sistemas de orçamento baseado em atividades (ABB) são usados ​​na empresa, em vez de uma forma tradicional de orçamento.
  • O planejamento de despesas e receitas ocorrerá em um nível preciso, o que fornecerá detalhes significativos em relação às projeções financeiras estimadas e futuras.
  • Por último, mas não menos importante, a empresa pode ter um controle melhor e pode alinhar seu orçamento anual com as metas gerais da empresa, implementando o orçamento baseado em atividades.
  • Ajuda a melhorar o processo de negócios, identificando atividades desnecessárias, o que leva a um aumento no custo, já que muitas pesquisas são feitas aqui.

Desvantagens

  • A principal desvantagem do Orçamento Baseado em Atividades é que ele é mais caro de implementar e comparativamente mais caro do que a forma tradicional de orçamentar.
  • Além disso, os detalhes técnicos são necessários para manter a captura de custos em um determinado nível.
  • Esse processo também envolve uma série de suposições a serem feitas, o que deve consumir mais tempo de gerenciamento e pode levar à imprecisão de custos também em determinados momentos, o que deve representar o custo incorreto do produto.
  • Também requer uma compreensão profunda do processo.

Pontos importantes

De forma mais simples, o Orçamento com Base em Atividades deve seguir três etapas:

  • Identifique as atividades conduzindo uma pesquisa detalhada e, junto com isso, também é necessário identificar seus direcionadores de custo, o que novamente requer conhecimento adequado do processo.
  • Agora, preveja o número de unidades que serão produzidas para o próximo período ou pode haver um novo pedido chegando e também nesta fase calcule o overhead por driver.
  • Na etapa final, deve-se calcular a taxa de direcionador de custos e multiplicar a mesma para o novo pedido ou as novas unidades de produção, e isso dará o custo total estimado ou orçado.
  • Mas antes disso, é preciso determinar se o tempo e o custo necessários estão adequadamente disponíveis com a administração ou a empresa.
  • A empresa possui recursos, software e força de trabalho necessários para capturá-los diariamente?
  • A análise de custo-benefício precisa ser feita antes da implementação da mesma, pois a gestão deve ser de que os benefícios compensem o custo.
  • Os gerentes operacionais podem ser recrutados com uma remuneração razoável?

Conclusão

A maneira tradicional de atribuir custo ou orçamento era pegar o custo indireto do último período e ajustar o mesmo pela inflação e calcular o custo total para o novo pedido e, portanto, estava ignorando o custo das atividades em que não se poderia levar a nenhum envolvimento no processo , e ainda assim foi cobrado.

Portanto, ao implementar o orçamento baseado em atividades, a administração pode identificar as atividades que estão realmente envolvidas no processo de produção e, consequentemente, definir o preço do produto e economizar custos e, portanto, aumentar a receita da empresa.