Despesas de garantia (definição) | Exemplos de lançamento de diário

Qual é a despesa de garantia?

Despesas de garantia referem-se às despesas de reparo ou substituição que são esperadas ou já incorridas pela empresa sobre as mercadorias que foram vendidas pela empresa no passado e ainda estão dentro do período de garantia, conforme fornecido pela empresa aos seus clientes.

As despesas com garantia são um custo real ou o custo esperado em que uma empresa incorre para reparar ou substituir os produtos vendidos. O valor total associado está limitado ao período de garantia permitido pela empresa. Uma vez decorrido este período, as empresas não incorrem mais em responsabilidade de garantia. Essa facilidade é oferecida para atrair e manter uma base de clientes em uma variedade de produtos, principalmente bens de consumo duráveis (refrigeradores, televisores, etc.).

Essas despesas são reconhecidas no mesmo período das vendas dos produtos que foram vendidos. Baseia-se no princípio da congruência, em que todos os gastos relativos a uma venda são reconhecidos no mesmo período de relato que o rédito das respetivas transações.

Registro de despesas de garantia

Se uma empresa fornece uma garantia com o produto, ela tem a obrigação de reparar ou substituir os produtos se estiverem com defeito. Ele cria um passivo no momento em que o produto específico é vendido, pois a empresa tem um passivo, que começa quando o produto é vendido.

Pode não ser ideal para uma empresa registrar uma despesa que não ocorreu, mas semelhante ao registro das Despesas de inadimplência, as garantias também devem ser registradas no histórico anterior da empresa e, consequentemente, registrar o lançamento no diário. Existem 3 aspectos essenciais que devem ser conhecidos durante o registro da entrada de diário de despesas de garantia:

O número de unidades do produto vendidas durante o período de tempo que solicitamos o registro?
A porcentagem de produtos vendidos que devem ser consertados ou substituídos? Baseia-se na experiência anterior e deve ser uma estimativa.
O custo médio de substituições ou reparos na garantia?

Exemplo

Vamos considerar o exemplo abaixo para uma melhor compreensão

Jim Corporation está vendendo aparelhos de televisão no varejo e em grandes corporações. Todos os aparelhos de TV vêm com garantia de 1 ano, pela qual Jim Corporation deve substituir ou consertar a TV em caso de qualquer falha.

As vendas totais no ano são de US $ 2,50.000. Com base em registros, acredita-se que 1% das vendas encontrará problemas e exigirá conserto ou substituição.

Durante o ano seguinte, a Jim Corporation precisou atender a vários de seus aparelhos de TV e custou à empresa US $ 7.500. Este valor de reparo não foi contabilizado como outra despesa por já ter sido considerado no ano anterior quando a venda foi contabilizada. Em vez disso, a conta de responsabilidade é reduzida ainda mais em $ 7.500, e a conta de estoque é reduzida de acordo.

Deve-se observar também que esse tratamento de responsabilidade é essencial para empresas que precisam consertar ou substituir seus produtos de maneira consistente. Se a empresa tiver uma reclamação de garantia, não será necessário registrar a responsabilidade. Os custos podem ser registrados à medida que são incorridos.

Lançamentos de despesas de garantia

Em todas as ocasiões, há um Reparo ou substituição sob garantia, o cliente afetado é obrigado a registrar uma reclamação e a empresa deve fazer um registro disso. Dependendo de um caso para outro, a reivindicação pode ser:

Totalmente aceito
Aceito parcialmente
Rejeitado

Se a empresa estiver cumprindo a reivindicação (total ou parcialmente), a responsabilidade pela garantia também será cumprida. Isso significa que a empresa deve diminuir esse valor do passivo pelo custo de atender à reclamação.

Existem várias maneiras pelas quais uma empresa pode atender a uma reclamação:

Substituição de um item do estoque - isso reduziria o estoque.
Em segundo lugar, a empresa pode reparar o produto usando a parte do estoque e trabalho externo (dinheiro / banco) ou trabalho interno (salários a pagar). O reparo ou substituição deve ser registrado pelo custo e não pelo valor de varejo do item ou peças.

Exemplo 1

Por exemplo, no dia 1º de agosto, a Tinker Automobiles Ltda recebeu 15 celulares, que foram devolvidos pelos consumidores para troca dentro da garantia. Cada peça custa $ 25 para ser produzida e, no final das contas, é vendida por $ 40.

A empresa é obrigada a cumprir uma reclamação de garantia na qual a empresa precisa debitar a responsabilidade estimada de garantia. Isso ocorre porque parte da obrigação de garantia está sendo cumprida e a responsabilidade está diminuindo. Se estivermos removendo-os do estoque, ele deve ser removido ao custo com entradas de diário de despesas abaixo da garantia:

15 contêineres X $ 25 por contêiner = $ 375 de custo de estoque

Exemplo # 2

A Apple Inc, um fabricante de smartphones, começa a produção de um novo telefone em outubro de 2018 e vende 1000 unidades a $ 500 por unidade em um ano fiscal para o ano que termina em 31 de março de 2019. Cada telefone está sob garantia não inferior a um ano. Os contadores estimaram uma média de 4% do custo da garantia por peça, ou seja, $ 20 por peça. Como resultado, de substituição de peças e serviços prestados em conformidade com as garantias do maquinário, incorre em $ 4.000 em custos de garantia no exercício financeiro de 2018-19 e $ 16.000 no próximo ano fiscal de 2019-20.

# 1 - Reconhecimento de vendas de telefones pela empresa

# 2 - Registro de despesas de garantia para o ano fiscal de 2018-19

Entenda que a empresa vendeu 1.000 telefones e um custo de garantia estimado de $ 20 por telefone. E no ano fiscal de 2018-19, o ano das vendas, a empresa atendeu US $ 4.000 contra a obrigação de garantia por pagamento em dinheiro e substituição de peças. Portanto, usamos $ 4000 em despesas de garantia fora da estimativa total, ou seja

Custo total estimado da garantia = $ 20.000 / -
Exp de garantia incorrido no ano fiscal de 2018-19 = - $ 4000 / -
Despesas não incorridas restantes = $ 16000 / -

Agora, o que fazer com essa despesa não incorrida de $ 16.000? A empresa tem que registrar esses $ 16.000 também para o próprio FY 2018-19 com base na contabilidade de exercício. Acumular significa registrar despesas ou perdas agora, que vão reconhecer no futuro.

Portanto, com base nos métodos de acumulação, incorremos no valor total de $ 20.000 como despesa de garantia. E no ano fiscal de 2019-20, quando o reconhecimento real de $ 16.000 acontece

# 3 - Registro de responsabilidade de garantia para o ano fiscal de 2019-20