Tabela de Consulta no Excel

As tabelas de pesquisa no Excel são tabelas nomeadas que são usadas com a função vlookup para encontrar quaisquer dados, quando temos uma grande quantidade de dados e não sabemos onde procurar podemos selecionar a tabela e dar-lhe um nome e ao usar o vlookup função em vez de dar a referência, podemos digitar o nome da tabela como uma referência para pesquisar o valor, tal tabela é conhecida como tabela de pesquisa no excel.

Como criar uma tabela de pesquisa no Excel?

As funções de pesquisa são salva-vidas no Excel. Com base no valor disponível ou no valor de pesquisa, podemos buscar os outros dados associados a ele nas diferentes tabelas de dados. No excel, VLOOKUP é a função de pesquisa mais comumente usada.

Neste artigo, discutiremos algumas das funções de pesquisa importantes no Excel e também como criar uma tabela de pesquisa no Excel. As funções de pesquisa importantes são VLOOKUP e HLOOKUP, V significa Pesquisa Vertical e H significa Pesquisa Horizontal. Também temos a função chamada LOOKUP para procurar os dados da tabela.

Usando essas funções de pesquisa, podemos buscar outras informações dos dados disponíveis em diferentes planilhas, bem como em diferentes pastas de trabalho.

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# 1 - Crie uma tabela de pesquisa usando a função VLOOKUP

Como eu disse, VLOOKUP é a função de pesquisa tradicional, quase todos os usuários usam regularmente. Mostraremos como procurar valores usando esta função de pesquisa.

  • O valor de pesquisa nada mais é do que o valor disponível. Com base neste valor, estamos tentando obter os dados da outra tabela.
  • Table Array é simplesmente a tabela principal onde todas as informações residem.
  • Col Index Num não é nada, mas de qual coluna da matriz da tabela queremos os dados. Precisamos mencionar o número da coluna aqui.
  • A pesquisa de intervalo nada mais é do que se você está procurando uma correspondência exata ou aproximada. Se você está procurando a correspondência exata, então FALSE ou 0 é o argumento, se você está procurando uma correspondência aproximada, TRUE ou 1 é o argumento.

Exemplo de função PROCV: Suponha que a seguir estão os dados que você tem de vendas de produtos e seu valor de vendas.

Agora na célula D2 você uma id de produto e usando esta id de produto você tem que buscar o valor de venda usando VLOOKUP.

Etapa 1: aplique a função PROCV e abra a fórmula primeiro.

Etapa 2: o primeiro argumento é o valor LOOKUP. O valor de pesquisa é nosso valor base ou disponível. Portanto, selecione a célula D2 como referência.

Etapa 3: a seguir está o array da tabela, isso nada mais é do que nossa tabela principal, onde todos os dados residem. Portanto, selecione a matriz da tabela como A2 a B11.

Etapa 4: Agora pressione a tecla de função F4 para torná-la uma referência absoluta do Excel. Isso irá inserir o símbolo do dólar na célula selecionada.

Etapa 5: o próximo  argumento é o número do índice da coluna, da tabela selecionada, da coluna em que você está realmente procurando os dados. Neste caso, selecionamos duas colunas e precisamos dos dados da 2ª coluna, portanto, mencione 2 como o argumento.

Etapa 6: Agora o argumento final é a pesquisa de intervalo, ou seja, o tipo de pesquisa. Já que estamos vendo uma correspondência exata, selecione FALSO ou insira zero como argumento.

Etapa 7: feche o colchete e pressione a tecla Enter. Devemos ter o valor de venda para o id do produto Prd 5.

Etapa 8: e se quisermos os dados de vendas do produto se Prd6. Claro, podemos entrar diretamente, mas esta não é a abordagem certa a fazer. Em vez disso, podemos criar a lista suspensa no Excel e permitir que o usuário selecione na lista suspensa. Pressione ALT + A + V + V na célula D2, esta é a tecla de atalho que é a tecla de atalho para criar a validação de dados no Excel.

Etapa 9: Selecione LIST em Permitir: lista suspensa.

Etapa 10: Em FONTE: selecione a lista de ID de produto de A2 a A11.

Etapa 11: Clique em OK. Já temos toda a lista de produtos da célula D2.

# 2 - Use a função LOOKUP para criar uma tabela LOOKUP no Excel

Em vez de VLOOKUP, também podemos usar a função LOOKUP no Excel como alternativa. Vejamos a fórmula da função LOOKUP.

  • Valor de pesquisa é o valor base ou valor disponível.
  • Lookup Vector nada mais é que uma coluna de valor de pesquisa na tabela principal.
  • O vetor de resultado não é nada, mas requer uma coluna na tabela principal.

Vamos aplicar a fórmula para entender a lógica da função LOOKUP.

Etapa 1: Abra a função de pesquisa agora.

Etapa 2: o valor de pesquisa é o ID do produto, então selecione a célula D2.

Etapa 3: o vetor de pesquisa nada mais é do que a coluna ProductId na tabela principal. Portanto, selecione A1 a A11 como o intervalo.

Etapa 4: No próximo vetor de resultados, isso nada mais é do que de qual coluna precisamos que os dados sejam obtidos. Neste caso, de B1 a B11, queremos que os dados sejam buscados.

Etapa 5: feche o colchete e pressione Enter para fechar a fórmula. Devemos ter o valor de venda para o id do produto selecionado.

Etapa 6: altere a ID do produto para ver um resultado diferente.

# 3 - Use a função INDEX + MATCH

A função VLOOKUP pode buscar os dados da esquerda para a direita, mas com a ajuda da Função INDEX e da fórmula MATCH no excel, podemos buscar dados de qualquer lugar para criar uma Tabela LOOKUP do Excel

Etapa 1: Abra a fórmula INDEX do Excel primeiro.

Etapa 2: Para o primeiro argumento, selecione a coluna de resultados na tabela principal.

Passo 3: Para obter o número da linha, precisamos aplicar a função MATCH. Consulte a imagem abaixo para a função MATCH.

Etapa 4: feche o colchete e feche a fórmula. Teremos resultados.

Coisas para lembrar

  • A consulta deve ser a mesma da tabela principal do Excel.
  • VLOOKUP funciona da esquerda para a direita e não da direita para a esquerda.
  • Na função LOOKUP, precisamos apenas selecionar a coluna de resultado, não precisamos mencionar o número do índice da coluna, ao contrário de VLOOKUP.