O que é nota de débito?
Uma nota de débito é um documento usado para aumentar o faturamento do serviço ou mercadoria ou quando uma transação ocorre entre o cliente e o fornecedor. O principal motivo para levantar este memorando é a possibilidade de um aumento no preço dos produtos vendidos, ou a força de trabalho necessária para o trabalho realizado pode ser maior do que o estimado e, portanto, há uma exigência para a compensação extra a ser cobrada e resulta em um aumento na receita do negócio.
Explicação
Vamos discutir uma situação em que uma empresa presta serviços de construção a um construtor e a remuneração é fixada de acordo com o contrato. Ainda assim, durante o período de prestação dos serviços, houve um aumento repentino no preço do material, sendo genuinamente necessário elevar o preço cobrado da construtora. Nesse caso, a construtora levantará uma nota de débito para os encargos extras a serem cobrados equivalentes ao preço aumentado dos materiais. É a utilização da Nota de Débito no setor para aumentar o valor da Nota Fiscal ou da remuneração cobrada.
Objetivo
A nota de débito é um documento que ajuda a empresa a encontrar uma solução para a sua alteração nas faturas sem emitir uma nova fatura. É um documento utilizado para atualizar o valor da fatura em caso de alteração do serviço prestado ou envio da mercadoria ao comprador. Um Memorando de Débito é um documento através do qual a empresa pode cobrar de seus clientes qualquer tipo de alteração feita pelo cliente além de um contrato predefinido ou ordem de serviço sem emitir uma nova fatura. É a continuação da fatura original e deve ter uma referência da fatura original.
Características
- É uma alternativa para emitir uma nova fatura para a qual uma fatura já foi levantada pelo vendedor ou prestador de serviços.
- Uma nota de débito é uma extensão da fatura que já foi enviada aos clientes.
- Por meio desse memorando, a parte pode fazer alterações na remuneração em decorrência de alterações no serviço solicitado pelo cliente ou no trabalho atualizado.
- Uma nota de débito ajuda as empresas a aumentarem sua receita caso haja alguma alteração nos termos pré-acordados do contrato.
Criação de uma nota de débito
Criar uma nota de débito é muito simples e fácil. É apenas um processo semelhante ao envolvido na criação de uma fatura para a atividade realizada ou trabalho realizado ou mercadorias vendidas.
A seguir estão as etapas e os dados são usados -
- Nome do cliente, endereço e detalhes de comunicação
- Nome, endereço e detalhes de comunicação da sua empresa
- Detalhes fiscais da sua empresa, bem como da outra empresa
- Descrição do item, quantidade, taxa por unidade, valor tributável total
- Número da fatura e data da fatura
- Detalhes das transações
- Valor final da fatura incluindo todos os impostos
- Modo de pagamento e outras condições de pagamento
- Outros termos e condições
Ao criar uma nota de débito, sempre deve ser lembrado de fornecer uma referência à fatura original levantada. Deve também incluir por que este Memorando foi levantado, ou seja, o motivo de sua emissão. Depois de criar a nota de débito, ela só deve ser enviada à parte / clientes.
Exemplo de nota de débito
Andy trabalha para Sandy Toys Inc., uma empresa de fabricação de brinquedos especializada na fabricação de brinquedos infantis. Andy decifrou um enorme pedido de um cliente do exterior para o qual enviou a cotação e, ao aceitar, faturou o preço dos brinquedos com base na lista de preços, que era antiga e do exercício anterior. Ela transmitiu o mesmo aos seus clientes, aos quais eles aceitaram a mudança de preço com base nos preços do ano atual. Agora sugira maneiras de Andy superar essa situação.
Solução:
Considerando as agendas lotadas e apertadas dos funcionários do setor, é comum que algum funcionário tenha cometido alguns erros. Bem, este é geralmente um erro comum para o qual existem soluções simples. A primeira é que Andy pode levantar uma nova fatura cancelando a fatura anterior levantando uma nota de crédito. O segundo é que Andy pode levantar um Memo de Débito referente à Fatura Original e emitir este memorando com a variação líquida no preço do ano anterior para o ano atual, sem afetar a Fatura Original já levantada.
Nota de débito x nota de crédito
Tanto o Débito quanto o Crédito são o oposto um do outro. Sua diferença é explicada da seguinte forma:
- A nota de débito é um documento que aumenta as contas a receber, enquanto a nota de crédito é um documento que diminui as contas a receber.
- Uma nota de débito serve para aumentar o preço dos valores da fatura, enquanto que uma nota de crédito diminui o preço do valor da fatura.
- Uma nota de débito é levantada pelo vendedor, prestador de serviço, enquanto a nota de crédito é levantada pelo comprador ou destinatário do serviço.
Vantagens
O seguinte pode ser explicado em termos dos benefícios ou vantagens do
- Ajuda a fazer alterações no valor da Fatura sem emitir uma nova Fatura.
- Ajuda a corrigir os erros da fatura incorreta levantada.
- É um documento levantado pelo Vendedor ou prestador de serviço e não pelo comprador ou destinatário do serviço.
Desvantagens
- É novamente uma documentação adicional em termos de manuseio.
- É um trabalho adicional para o departamento de contas em levantar documentos para a mesma transação.
Conclusão
Uma nota de débito é um documento levantado pelas contas para aumentar o valor das contas a receber sem afetar o valor da fatura original. Ajuda a aumentar a receita do negócio e também a corrigir o Valor da Fatura indevidamente elevado ou em breve gerado. Também é levantado devido a qualquer alteração nos termos de um acordo a pedido das partes.
