O que é uma conta T?
A Conta T é uma apresentação visual dos lançamentos contábeis contábeis que são registrados pela empresa em sua conta do razão geral de forma que se assemelhe ao formato do alfabeto 'T' e representa graficamente saldos de crédito no lado direito da conta e saldos de débito em o lado esquerdo da conta.
Formato de conta T
O nome da conta é escrito acima do “T” junto com o número da conta (se disponível), enquanto o saldo total para cada conta “T” é escrito na parte inferior da conta. O formato da conta T é fornecido abaixo -
- A forma facilita a contabilidade, de forma que todas as adições e subtrações à conta podem ser rastreadas e representadas facilmente.
- É uma faceta útil do método de contabilidade de partidas dobradas, pois mostra como um lado de uma transação contábil impacta outra conta, o que, de certa forma, ajuda a simplificar transações mais complexas.
- Como tal, uma conta T é especialmente útil no caso de uma compilação de transações contábeis desafiadoras e complexas, onde o contador pretende acompanhar como a transação impacta todas as outras partes das demonstrações financeiras.
- Pode ser útil para evitar lançamentos errôneos no sistema de contabilidade.
Exemplos
Vamos dar um exemplo de contas T com as duas transações a seguir -
Exemplo 1
Em 01 de janeiro de 2018, uma empresa ABC Ltd fez um empréstimo de $ 10.000 de um banco:
Esta transação aumentará a conta de dinheiro da ABC em $ 10.000, e seu passivo da conta de títulos a pagar também aumentará em $ 10.000. Para aumentar a conta de caixa, a conta deve ser debitada, pois é uma conta de ativo. Por outro lado, para aumentar a conta Títulos a Pagar do ABC, a conta deve ser creditada por se tratar de uma conta passiva.
Exemplo # 2
Em 01 de fevereiro de 2018, ABC Ltd reembolsou um empréstimo bancário de $ 5.000:
Esta transação diminuirá a conta de dinheiro da ABC em $ 5.000, e sua conta de obrigações a pagar também diminuirá em $ 5.000. Para reduzir a conta de caixa, a conta deve ser creditada, pois é uma conta de ativo. Por outro lado, prevê-se que a conta Títulos a Pagar seja debitada por se tratar de uma conta passiva.
A tabela abaixo apresenta os lançamentos contábeis gerais para as duas transações mencionadas nas contas T acima.
Explicação
Em uma conta T, todas as transações comerciais afetam pelo menos duas das contas da empresa de tal forma que, se uma conta obtiver uma entrada de débito, outra conta receberá uma entrada de crédito de valor idêntico para fechar cada transação que ocorrer. Para diferentes tipos de conta, um débito e um crédito podem resultar em um aumento ou diminuição do valor da conta.
- Para uma conta de ativo, uma entrada de débito no lado esquerdo aumenta para a conta, enquanto uma entrada de crédito no lado direito resulta em uma diminuição para a conta. Isso implica que uma empresa que recebe dinheiro debitará na conta do ativo, enquanto um pagamento em dinheiro creditará a conta.
- Por outro lado, para uma conta de passivo ou patrimônio líquido, um lançamento de débito no lado esquerdo resulta em uma redução na conta. Em contraste, uma entrada de crédito no lado direito aumenta para a conta.
- Na conta de receita / ganho, uma entrada de débito se traduz em uma diminuição na conta e uma entrada de crédito se traduz em um aumento na conta.
- Por outro lado, em uma conta de despesas / perdas, uma entrada de débito se traduz em um aumento na conta e uma entrada de crédito se traduz em uma redução na conta.
Colocar todas as contas juntas em uma forma tabular que descreve o impacto em cada tipo de conta:
Outros termos importantes relacionados à conta T
# 1 - Razão Geral
Um razão geral é uma representação formal das demonstrações financeiras de uma empresa em que os registros da conta de débito e crédito são validados com um balancete. A contabilidade geral oferece documentação abrangente de todas as transações financeiras da empresa durante um determinado período de tempo. Um razão geral é o repositório de todas as informações relacionadas à conta, necessárias para preparar um demonstrativo financeiro. As contas típicas incluem contas de ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas, etc.
# 2 - Contabilidade de dupla entrada
O método de contabilidade por partidas dobradas é um conceito fundamental que orienta as técnicas contemporâneas de escrituração e contabilidade. Baseia-se na premissa fundamental de que toda transação financeira tem um impacto igual e oposto em pelo menos duas contas diferentes. É o conceito subjacente à equação contábil - Ativo Total = Passivo Total + Patrimônio Líquido.
