Perguntas da entrevista de contabilidade

20 principais perguntas e respostas da entrevista de contabilidade

As Perguntas da Entrevista Contábil são diferentes tipos de perguntas frequentes relacionadas ao conceito de contabilidade, das quais se deve ter conhecimento para obter entendimento sobre os diferentes aspectos da contabilidade.

Contabilidade é um tópico tão vasto que há tantas perguntas técnicas que podem ser feitas. Ainda assim, cada pergunta pode ser respondida de muitas maneiras diferentes. Neste artigo, reunimos uma lista das 20 principais perguntas e respostas da entrevista de contabilidade para que você possa dar o seu melhor na entrevista de emprego de contabilidade. Se você é novo em contabilidade, também pode dar uma olhada neste curso básico de contabilidade.

Parte 1 - Perguntas básicas de contabilidade

Questão nº 1 - Quais são os pré-requisitos para o reconhecimento de receita?

A receita pode ser reconhecida quando os seguintes critérios são atendidos:

  • Há um acordo com o comprador indicando que a venda deve ocorrer. Esse acordo pode ser na forma de um acordo legal, um pedido de compra ou um e-mail confirmando que o comprador está fazendo um pedido.
  • A entrega de serviços ou produtos está concluída. A receita não pode ser reconhecida para bens ou serviços não entregues.
  • O preço dos serviços ou produtos pode ser determinado com certeza. O acordo mencionado na alínea a) geralmente especifica o custo dos produtos / serviços. Caso contrário, o preço de mercado também pode ser usado.
  • A arrecadação de receitas pode ser razoavelmente determinada. Para clientes com os quais negócios são feitos no passado, a análise de dados de contas a receber anteriores pode ser usada para determinar o prazo a receber de cobranças. Para novos clientes, classificações de crédito, reputação de mercado e referências podem ser verificados para determinar a probabilidade de cobrança.
    A entrega do produto pode ser determinada facilmente com a ajuda da Nota de Recebimento de Mercadorias / Materiais ou do Recebimento de Caminhão. Mas, no caso da entrega de serviços, isso parece um pouco complicado porque pode não haver uma transferência física de propriedade / bens neste caso. Portanto, para garantir que os serviços foram entregues, os quadros de horários das pessoas que trabalharam no projeto, no design final ou nas entregas podem ser usados ​​como referência.

Questão # 2 - Qual a importância da documentação quando se trata de contabilidade?

Acredito que a equipe de contabilidade de qualquer empresa tem a responsabilidade de apresentar uma visão precisa e justa aos acionistas e à administração da empresa. A equipe de contabilidade é como o cão de guarda da organização. É por isso que a documentação se torna muito importante na contabilidade. A documentação apropriada precisa ser verificada e mantida para que uma trilha de auditoria apropriada seja mantida e justificada como e quando necessário.

    Se você puder preparar uma lista de todos os documentos críticos / vitais para o setor em que vai fazer uma entrevista de contabilidade, isso o ajudará a ganhar pontos muito bons com o entrevistador.

Pergunta nº 3 - O que são padrões de contabilidade?

Há um conjunto de padrões que devem ser seguidos por todas as empresas, ao mesmo tempo em que mantêm seus livros de contabilidade. Isso é feito para tornar as demonstrações financeiras significativas, comparáveis ​​e em conformidade com as leis. Essas são mais como um conjunto de regras a serem seguidas para que as demonstrações financeiras de diferentes organizações sejam feitas nas mesmas linhas. Assim, os usuários das demonstrações financeiras conhecem as premissas por trás das demonstrações financeiras e podem facilmente comparar as demonstrações financeiras entre empresas e setores.

    • Atualmente, GAAP (

Princípios de contabilidade geralmente aceitos

    ) devem ser seguidos por todas as empresas que precisam aderir às regras da SEC (Securities & Exchange Commission) dos EUA. Estes são emitidos / modificados pelo International Accounting Standards Board (IASB). Por outro lado, as IFRS (International Financial Reporting Standards) também são um conjunto de Normas de Contabilidade emitidas por outro órgão conhecido como FASB. Existem requisitos legais em cada país para seguir qualquer um desses padrões de contabilidade, dependendo de suas leis.

Questão # 4 - O que é um registro FIXED ASSET?

Um registro de ativo fixo é um documento / registro que mantém uma lista de todos os ativos fixos disponíveis com a organização. É mantido historicamente e também contém dados de ativos que são vendidos / baixados. Alguns dos detalhes críticos a serem mencionados no FAR são a data de aquisição de um ativo, custo de aquisição, taxa de depreciação, depreciação acumulada até a data, depreciação para o período atual, preço de venda do ativo, se houver, data de transferência , localização do ativo (no caso de vários locais de negócios, este campo é essencial), número do ativo (um número de ativo exclusivo deve ser atribuído a cada ativo para facilitar o rastreamento. Isso é especialmente útil para ativos onde a quantidade é mais do que igual laptops).

Uma forma resumida de um Registro de Ativos Fixos que fará parte das Demonstrações Financeiras é a seguinte:

 CUSTO  DEPRECIAÇÃO  VALOR DO LIVRO
Valor de abertura Aditivos Deduções Valor de FechamentoValor de abertura Depreciação para o ano DeduçõesValor de FechamentoValor de aberturaValor de Fechamento
UMA$ 100$ 10-$ 110$ 40$ 10-$ 50$ 60$ 60
B$ 200-$ 70$ 130$ 50$ 10$ 30$ 30$ 150$ 100
$ 300$ 10$ 70$ 240$ 90$ 20$ 30$ 80$ 210$ 160
    • A verificação física dos ativos fixos deve ser feita regularmente, e os comentários dessas verificações devem ser atualizados de acordo. Há momentos em que o ativo é registrado nos livros, mas fisicamente não existe tal ativo.

Questão # 5 - Qual software de contabilidade / ERP, na sua opinião, deve ser usado para manter as contas de uma EMN?

O software de contabilidade estabelece a base da contabilidade em qualquer organização e, portanto, é crucial escolher um software que se adapte às necessidades da organização.

SAP não é apenas um software de contabilidade, é mais um ERP, e eu o recomendaria à gerência se fosse indicado como CFO de uma multinacional de 100 milhões de dólares. Possui controles adequados, vários módulos que possuem limitação de acesso, vários relatórios podem ser extraídos e também é possível customizar.

No entanto, o custo do SAP está no lado superior. É o trade-off entre risco e retorno, que justifica o alto custo do ERP dado o volume e a escala do negócio.

    • É importante esclarecer o tamanho da organização e, em seguida, correlacionar o uso do ERP com o tamanho. Isso é necessário porque se você estiver entrevistando para uma start-up onde a sobrevivência é o foco, em vez da eficácia dos controles, eles preferirão usar o Tally, que será muito econômico para eles.

Questão 6 - Qual é o significado da reconciliação na contabilidade?

A reconciliação é uma obrigação quando se trata de contabilidade. Um conjunto de registros deve ser combinado / reconciliado com outro para que os registros sejam atualizados em tempo hábil. Também ajuda a verificar se alguma entrada / quantia incorreta foi lançada nos livros. Alguns tipos básicos de reconciliações essenciais são as reconciliações bancárias (razão do banco em nossos livros em relação ao extrato bancário), reconciliação do fornecedor (livro do fornecedor em nossos livros em comparação com o livro de contabilidade do fornecedor) e reconciliações entre empresas, etc. As reconciliações internas também devem ser feitas. Isso inclui reconciliação de quantidade de estoque final, reconciliações de custo de mercadorias vendidas, etc.

A periodicidade dessas demonstrações deve ser mensal / trimestral / anual, dependendo do volume de transações associadas a cada uma delas. Para obter detalhes, dê uma olhada em Reconciliação de livros.

Pergunta # 7 - Explique o processo de aquisição em poucas palavras

O processo de aquisição começa com uma requisição de compra ou uma solicitação de compra de um determinado departamento. Em seguida, é verificado e aprovado pelo HOD. Com base na requisição de compra, um pedido de compra é criado para itens já adquiridos. Nesta etapa, é responsabilidade da equipe de F&A verificar as taxas, prazos de entrega, local de entrega, condições de pagamento do fornecedor, obrigações contratuais, etc. e, em seguida, emitir um pedido de compra para o fornecedor. O fornecedor dará sua aceitação ao pedido de compra.

As mercadorias serão entregues no depósito / local de entrega e uma nota de recebimento de material será criada. A compra pode, portanto, ser contabilizada nos livros se tudo estiver de acordo com a OC ou contrato. O pagamento será então liberado de acordo com as condições de pagamento.

Alguns dos principais documentos que devem ser verificados minuciosamente durante o processo de contabilidade são:

    1. Requisição de compra
    2. Pedido de compra (e contrato onde houver contrato pré-existente com o fornecedor)
    3. Fatura do fornecedor
    4. Nota de recebimento de material
    5. Entrega Challan
    6. Documentação para avaliação das taxas nas quais o produto é adquirido
    7. Documentação tributária, se houver.

Questão 8 - Qual, na sua opinião, é a importância do orçamento em qualquer organização?

O orçamento dá o tom da organização, ou seja, qual a abordagem da gestão para o próximo ano? A administração está planejando ser agressiva com suas metas de vendas ou planejando cortar custos ou deseja manter um ritmo constante como no ano passado? Também é muito importante controlar as despesas e criar uma cultura em que os funcionários comecem a assumir responsabilidades. Os funcionários tendem a ser cuidadosos com sua abordagem, pois sabem que todos os números do ano corrente serão rastreados e depois comparados aos orçamentos atribuídos a eles e sua equipe.

As organizações geralmente preparam o orçamento de lucros e perdas, pois é isso que a administração deseja acompanhar. Mas um orçamento de capital de giro também é igualmente importante, pois ajuda a organizar os fundos em tempo hábil. Com base no orçamento de P&L e orçamento de capital de giro, um Balanço Orçamentado também pode ser elaborado. Além disso, veja o que é orçamento?

Pergunta # 9 - O que são provisões para despesas? É importante reservar essas disposições?

Simplificando, provisão é uma quantia de lucro que é colocada de lado nos livros para cobrir uma despesa esperada / potencial no futuro previsível. Na contabilidade do dia-a-dia, existe uma grande chance de que as despesas já incorridas no período determinado não sejam contabilizadas. Os motivos podem variar, por exemplo, o fornecedor ainda não levantou fatura, ou digamos que a fatura seja levantada uma vez a cada 6 meses apenas, e no final do ano, já tenhamos aproveitado os serviços de 3 meses. Deve ser criada uma provisão nos livros para essas despesas, que já foram feitas por nós. As despesas incorridas em um determinado exercício financeiro devem ser contabilizadas no mesmo ano para manter a visão verdadeira e apropriada das demonstrações financeiras. Mas não pode registrar despesas por nenhum motivo; então, a provisão é a próxima melhor coisa a fazer.

Os contadores são prudentes por natureza e, portanto, o efeito das perdas / despesas é contabilizado, mesmo que haja uma despesa potencial. Ainda assim, por outro lado, a receita potencial não é contabilizada. Lembre-se disso porque há uma questão capciosa sobre a provisão de renda que você esperava incorrer no futuro.

Parte 2 - Questões de contabilidade e análise financeira

Questão # 10 - Explique a diferença entre capital de giro e caixa / saldo bancário disponível.

O capital de giro é a necessidade de fundos do dia-a-dia para qualquer negócio. O caixa e o saldo bancário fazem parte da disponibilidade total de capital de giro de qualquer organização. O capital de giro é muito mais fronteira do que apenas dinheiro e saldos bancários. Os ativos e passivos circulantes também constituem o capital de giro da empresa.

Deixe-me explicar usando um exemplo. Vamos supor que $ 5.000 seja recebível de um devedor em 1 de abril de 17 e $ 4.000 também deva ser pago a um credor no mesmo dia. No entanto, sua organização não tem dinheiro ou saldo bancário suficiente para pagar o devedor. A solução simples é recuperar o dinheiro do credor e pagar ao devedor. É assim que as necessidades de fundos do dia-a-dia da empresa são administradas, mantendo um capital de giro adequado, que não precisa apenas ser balanceado no banco ou em caixa.

    • o

fórmula para calcular capital de giro

    = Ativo Circulante - Passivo Circulante; Isso parece bastante simples, mas a gestão do capital de giro envolve praticamente - gestão da dívida, gestão do estoque, coleta de receitas, investimentos de curto prazo, planejamento de pagamentos de acordo com o influxo de capital da rede.

Questão 11 - Suponha que você recebeu demonstrações financeiras de três concorrentes diferentes. Você deve verificar qual desses três está em melhor situação financeira. Quais são os dois parâmetros principais que você usará para julgar?

Os dois parâmetros que gostaria de verificar são:

a) Correlação entre receita e lucro da organização - Uma empresa com uma receita maior não está necessariamente indo bem.

Por exemplo, digamos que a receita da Empresa A seja de $ 1000, mas contra a qual ela registrou grandes perdas. Por outro lado, a empresa B é de apenas $ 500, mas já está equilibrada e está lucrando em torno de 7% da receita total. Nem é preciso dizer que a empresa B é mais eficiente e lucrativa. A gestão desta empresa está caminhando na direção certa. Quanto mais lucro, melhor será o dividendo declarado para seus acionistas e melhor capacidade de pagamento da dívida e dos juros.

b) Rácio dívida / capital próprio - um equilíbrio adequado deve ser mantido entre os dois - dívida e capital próprio. Apenas dívida significa custos de juros altos. Somente o patrimônio líquido significa que a empresa não está aproveitando as oportunidades disponíveis no mercado para taxas de juros mais baixas.

Dica 1: a liquidez também é outro parâmetro que pode ser mencionado se necessário. Para isso, você pode calcular o capital de giro de cada empresa e tirar conclusões. O capital de giro não deve ser muito alto, o que resulta no bloqueio de recursos da empresa, nem deve ser muito baixo, que não atenderá às suas necessidades de financiamento do dia a dia.

Dica 2: A preparação da entrevista deve incluir o estudo das principais proporções do setor em questão e dos concorrentes da empresa. A pergunta acima, quando respondida com as proporções, criará um impacto maior e melhor no entrevistador. Dê uma olhada neste guia completo para Fórmula de Análise de Razão

Questão 12 - Já que você mencionou que o MS Excel seria seu melhor amigo, dê-nos três exemplos em que o Excel tornará sua vida mais fácil

  • Vários relatórios podem ser extraídos do ERP. No entanto, muitas vezes os relatórios são exigidos em formatos específicos, o que pode não ser possível no ERP. É aqui que o Excel entra em cena. Os dados podem ser classificados, filtrados, campos de dados redundantes podem ser excluídos e os dados podem ser apresentados no formato personalizado.
  • O Excel também é necessário para vincular vários conjuntos de dados. Assim, diferentes relatórios podem ser extraídos do ERP e então usando a função VLOOKUP no Excel / hlookup. Eles podem ser agrupados em um relatório.
  • O uso do Excel se torna o mais importante para fazer várias reconciliações. Isso não pode ser feito no ERP. Por exemplo, se eu precisar fazer uma reconciliação do saldo do razão do fornecedor, vou extrair o razão do fornecedor do ERP no Excel e obter um Excel semelhante do fornecedor para seu razão. Todas as reconciliações terão que ser feitas apenas no Excel.
  • Além disso, a maioria das organizações elabora suas demonstrações financeiras em Excel, pois devem seguir o formato legal específico, que não pode ser extraído do ERP. Portanto, novamente, o Excel atua como um salvador neste caso.

Escovar os Excels básicos será útil durante a entrevista. Algumas das fórmulas que precisamos saber são soma, somaproduto, soma, contagem, subtotal, mínimo, máximo, vlookup, hlookup, uso de tabelas dinâmicas, redondo, etc. Dê uma olhada nisso.

Treinamento MS Excel

Questão 13 - Sugira melhorar o fluxo de capital de giro da empresa

Segundo meu, estoque em mãos pode ser a chave para melhorar o capital de giro da empresa. De todos os componentes do capital de giro, o estoque é por nós controlável. Podemos pressionar nossos devedores a nos pagar instantaneamente, mas não podemos ter controle direto sobre eles, porque são pessoas jurídicas distintas e, no final, são eles que nos dão negócios. Podemos tender a atrasar os pagamentos de nossos fornecedores, mas isso prejudica as relações comerciais e prejudica a boa vontade no setor. Além disso, se atrasarmos os pagamentos, eles podem não fornecer produtos no futuro. Manter a liquidez na forma de fundos no banco pode ajudar no fluxo de capital de giro, mas tem um custo de oportunidade. Tendo tudo isso em mente, acredito que a gestão de estoques pode contribuir muito para melhorar o capital de giro da empresa. O excesso de estoque deve ser evitado,e a taxa de rotação de estoque deve ser alta.

Essa resposta também é genérica. Algumas indústrias também trabalham com capital de giro negativo, como e-commerce, telecomunicações, etc. Portanto, pesquise um pouco sobre capital de giro antes de responder.

Questão # 14 - O que faz a demonstração do fluxo de caixa da empresa?

É muito interessante correlacionar a demonstração do fluxo de caixa e a demonstração de lucros e perdas da empresa. O que estou tentando dizer é que receita alta não significa que a empresa tenha alta disponibilidade de caixa. Ao mesmo tempo, se a empresa tem caixa líquido em excesso, isso não significa que a empresa obteve lucro.

O fluxo de caixa mostra quanto CAIXA a empresa gerou em determinado ano. Também pode mostrar se a empresa está em condições de pagar por suas operações em breve. Isso ajuda a responder o que os investidores querem saber antes de investir - a empresa será capaz de pagar os juros / principal / dividendos como e quando devidos? Ter lucro é uma coisa, mas conseguir gerar caixa quando a empresa precisa pagar suas dívidas é outra coisa.

A demonstração do fluxo de caixa tem três segmentos - Fluxo de caixa das operações, Fluxo de caixa das atividades de investimento e Fluxo de caixa das atividades de financiamento. Operações relacionadas às operações do dia-a-dia que ajudam a empresa a obter receita. As atividades de investimento mostram as despesas de capital da empresa. As atividades de financiamento mostram atividades como empréstimos, emissões de ações, etc.

Questão 15 - Qual é o impacto financeiro da compra de um ativo fixo?

Do ponto de vista das demonstrações financeiras, o seguinte será o impacto:

  • Demonstração de resultados - A compra não terá impacto direto na demonstração de resultados. No entanto, ano após ano, você cobrará a depreciação como despesa na demonstração do resultado.
  • Balanço - O imobilizado aumentará, enquanto o ativo circulante (dinheiro pago) diminuirá se o pagamento for feito no mesmo exercício. Se o pagamento não for efetuado no mesmo exercício, em vez de uma diminuição do ativo circulante, haverá um aumento do passivo circulante.

Além disso, anualmente, quando a depreciação é debitada na demonstração do resultado, o ativo será reduzido.

  • Demonstração do fluxo de caixa - haverá uma saída de caixa que será mostrada na seção de atividades de caixa das atividades de investimento da demonstração do fluxo de caixa.

Parte 3 - Perguntas de personalidade em entrevista de contabilidade

Questão # 16 - Quais são os desafios enfrentados por um contador?

Um contador deve coordenar com várias equipes, como suporte ao cliente, marketing, compras, tesouraria, tributação, desenvolvimento de negócios, etc. Eu diria que a disponibilidade de dados / detalhes / documentos dessas equipes em tempo hábil é um desafio chave enfrentado por um contador. Conforme já mencionado, a documentação desempenha um papel fundamental na contabilidade e, sem a documentação adequada, um contador não poderá lançar lançamentos no sistema contábil. Além disso, o atraso na contabilidade não é apreciado pela administração, uma vez que relatórios / MIS atualizados são criados a partir desses registros contábeis.

    Essa resposta deve estar vinculada a qualquer pergunta sobre os principais pontos fortes / fracos do candidato. Seguindo o fluxo da pergunta acima, o candidato também pode mencionar que a gestão de pessoas é seu ponto forte. Dada a oportunidade, ele / ela será capaz de enfrentar esse tipo de desafio sem problemas e garantir que a disponibilidade de dados não seja um obstáculo.

Questão 17 - Se você conseguir este emprego, como será sua rotina diária de 8 horas?

Acredito que o ERP contábil usado por sua organização e o Microsoft Excel serão meus melhores amigos, e estarei gastando o máximo de tempo com esses dois aplicativos no trabalho.

Um dia de rotina irá faturar as seguintes atividades principais:

  1. Publicação de vários lançamentos de diário no ERP
  2. Extração / manutenção / atualização de diferentes relatórios que são exigidos pela gestão (alguns desses relatórios são uma lista de valores a pagar para os próximos três dias úteis, posição de fundos no final do dia, relatório de envelhecimento de devedores, etc.)
  3. Análise e reconciliação de diferentes livros
  4. Verificar faturas e outros documentos comprovativos necessários para fazer parte da fatura
  5. Coordenando com diferentes equipes para documentos / dados / detalhes

A resposta acima é muito genérica. Isso deve ser ajustado de acordo com a descrição exata do trabalho. Digamos que você esteja se candidatando ao cargo de contador de contas a receber. Neste caso, é necessário citar relatórios de receitas, acompanhar os clientes para pagamento no vencimento, reconhecimento de receitas, levantamento de faturas para clientes, etc. Por outro lado, se o perfil for de Contador de Contas a Pagar, então deverá citar pedidos de compra, recebimento de materiais e liberação de pagamento de fornecedores em tempo hábil, etc.

Questão 18 - Se você for o CFO desta empresa, quais mudanças gostaria de recomendar ao Conselho de Administração da empresa?

Esta é uma pergunta complicada e deve ser respondida com cuidado. É difícil responder a isso porque a mudança é aceitável para a maioria das organizações apenas quando as conduz no caminho do progresso. Ser o CFO é muita responsabilidade, e quando você fala diretamente sobre mudar as coisas na organização, você nem faz parte, pode mostrar muita arrogância de sua parte. Ao mesmo tempo, não querer mudar significa que você pode se dobrar facilmente, o que, novamente, não é uma boa característica para um CFO. Portanto, a resposta deve ser estruturada da seguinte forma:

Sendo o CFO da empresa, minha primeira tarefa será entender o negócio, o modelo de receita, os processos seguidos em um nível mais amplo, e conhecer a gestão e a equipe que me reporta. Acredito que antes de sugerir qualquer mudança, saber dessas coisas é muito importante. Depois de passar tempo suficiente no sistema, eu estaria em posição de sugerir mudanças com base nas melhores práticas do setor, respostas aos concorrentes e expectativas dos acionistas.

Pergunta # 19 - Fale-me algo sobre você

Esta pergunta não é feita por entrevistadores para saber sua experiência. Eles já têm o seu currículo bem na frente, que mostra os fatos sobre sua formação acadêmica e experiência de trabalho. Você não deve repetir essas coisas, por exemplo, concluí a Graduação com 85% ou fiz meu Mestrado em Contabilidade pelo XYZ College não é o que o entrevistador deseja ouvir. Os entrevistadores querem saber o que o torna adequado para o trabalho em questão e se você será capaz de assumir a responsabilidade associada ao trabalho.

Portanto, em vez de mencionar coisas que o entrevistador já sabe, aproveite para contar coisas sobre sua experiência de trabalho e conquistas. O enquadramento adequado dessa resposta é a chave para desvendar a entrevista de contabilidade. Comece com sua melhor conquista e diga a eles por que você ama o que faz e, finalmente, como você é o melhor em seu trabalho.

Questão 20 - Compartilhe uma situação estressante da qual você já participou e como lidou com a situação?

A área de contabilidade e finanças está sob constante pressão. Não é um trabalho que possa ser encarado levianamente, e é por isso que os entrevistadores fazem essas perguntas para testar sua compostura em momentos de estresse. Tome cuidado para mencionar uma situação genuinamente estressante e não critique a pressão de trabalho que você enfrenta no dia a dia, pois ninguém quer contratar alguém que não consiga lidar com a pressão de trabalho.

Além disso, seja realista sobre a situação estressante mencionada. Não deve soar falso. A situação pode ser de fraude de funcionário, danos massivos à empresa por conta de calamidades naturais, fiscalização do imposto de renda de anos em que você nem fazia parte da organização, etc.

    Mencionar a situação não será suficiente. Você terá que elaborar sobre os passos dados por você durante esses momentos estressantes. Você terá que mostrar que se esforçou para realizar as coisas e que as decisões tomadas foram no melhor interesse da empresa nesses momentos de estresse.

Outros recursos

Este artigo é uma lista das 20 principais perguntas e respostas da entrevista de contabilidade. Você também pode olhar para esses outros conjuntos de perguntas da entrevista para obter mais conhecimento -

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  • Perguntas da entrevista de modelagem financeira (com respostas)
  • Entrevista de Private Equity
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