Como limitar o número de linhas na planilha do Excel?

Limite de linhas na planilha do Excel

Limite de linhas no Excel é uma ótima ferramenta para adicionar mais proteção à planilha, pois isso limita os outros usuários a alterar ou modificar a planilha a um grande limite. Ao trabalhar em uma planilha compartilhada, é importante que um usuário restrinja o outro usuário de alterar os dados que o usuário principal inseriu e isso pode ser feito pelo limite de linhas do Excel.

Como limitar o número de linhas no Excel? (com exemplos)

O limite de linhas no Excel pode ser feito de várias maneiras, conforme mostrado a seguir.

Escondendo as linhas
Protegendo as linhas
Limites de rolagem

Exemplo # 1 - Limite de linhas usando a função de ocultar do Excel.

Esta é a função mais fácil que pode ser usada para limitar as linhas que estão no Excel. Usando esse método, na verdade, fazemos fisicamente as linhas indesejadas desaparecerem do espaço de trabalho.

Etapa 1: selecione as linhas que não são desejadas e precisam ser restritas. Neste caso, selecionamos as linhas de A10 até as últimas linhas.

Passo 2: Agora após as linhas serem selecionadas, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção que irá ocultar as linhas.

Etapa 3: Depois que as linhas são selecionadas para serem ocultadas, o usuário só verá as linhas que não foram definidas como ocultas e, dessa forma, as linhas são limitadas no Excel.

Exemplo 2 - Restringir o acesso a linhas protegendo a planilha

Outra forma simples de restringir as linhas no excel é protegendo a planilha e desabilitando o recurso de permitir ao usuário selecionar células bloqueadas no excel, desta forma podemos restringir o acesso do usuário às linhas restritas.

Neste método, o usuário só tem restrição de acessar as linhas, no entanto, todas as linhas ainda são visíveis aos usuários.

Etapa 1: Selecione a pasta de trabalho completa.

Etapa 2: Agora vá para a guia Revisão.

Passo 3: Agora selecione a opção “Proteger Folha”.

Passo 4: Nas opções de proteção da planilha, desmarque a opção “Selecionar células bloqueadas”. Ao não marcar esta opção, o Excel não permitirá que os usuários selecionem as células bloqueadas

Passo 5: Agora a planilha completa está bloqueada e não pode ser acessada, pois protegemos a planilha completa.
Passo 6: Agora devemos desproteger as linhas ou campo que queremos que os usuários tenham acesso. Selecione as linhas que devem ser disponibilizadas

Passo 7: Agora clique com o botão direito e escolha a opção de Formatar células.

Etapa 8: na opção de formato de células, escolha a opção de desproteger o intervalo.

Etapa 9: agora as linhas estão limitadas, pois apenas as linhas selecionadas podem ser acessadas pelo usuário.

Exemplo # 3 - Limite de linhas de planilha no Excel com VBA (Scroll Lock)

Nesse método, o acesso das linhas é bloqueado.

Etapa 1: clique com o botão direito do mouse no nome da folha e clique em “Exibir código”

Etapa 2: Agora vá para a guia Exibir e selecione a janela de propriedades. Você também pode usar a tecla de atalho F4 para selecionar a janela de propriedades.

Passo 3: Agora vá para a área de rolagem e insira as linhas que devem ser disponibilizadas para o usuário.

Passo 4: Agora o usuário só poderá acessar as primeiras 10 linhas no excel.

Coisas para lembrar

Fazendo o limite de linhas no Excel, escolhemos apenas ocultar as linhas que ainda não são necessárias.
Quando as linhas são definidas como inativas, isso significa que elas apenas não estão disponíveis na planilha atual e podem ser acessadas em uma nova planilha.
Se estivermos usando a opção scroll lock para desativar algumas das linhas, apenas a planilha atual será afetada. Outras planilhas não serão afetadas, pois a propriedade só é alterada para aquela planilha, cujo código é visualizado e então alterado.
O número das linhas não será afetado e as linhas não receberão um número reatribuído se alguma das linhas estiver oculta. Suponha que se ocultamos as primeiras 10 linhas, isso não significa que a 11ª linha será a primeira. A 11ª linha permanecerá com a 11ª linha. Isso ocorre porque o Excel deseja que o usuário notifique que algumas das linhas estão ocultas.
Se estivermos usando a opção de rolagem para limitar as linhas, isso pode ser alterado pelo outro usuário, pois esta opção para alterar a opção de rolagem está disponível para todos os usuários, pois esta opção não faz as alterações como protegidas.
Se não quisermos que outros usuários façam alterações em alguma das regras que criamos em relação às linhas disponíveis, devemos usar a opção “Proteger planilha no excel” e depois continuar com uma senha.