Significado do orçamento indireto
O Overhead Budget está preparado para projetar e apresentar todos os custos esperados de fabricação das mercadorias que a empresa espera incorrer no próximo ano. Exclui o material direto e o custo da mão de obra direta e a informação que passa a fazer parte do custo das mercadorias vendidas no orçamento mestre.
Componentes do orçamento indireto de fabricação
A seguir estão os componentes do orçamento geral
# 1 - Custos de funcionários
Custo do funcionário refere-se ao valor pago ao funcionário pelo trabalho realizado por ele. O orçamento indireto considera o custo que a empresa espera incorrer em seus funcionários no próximo ano, como salário, etc.
# 2 - Despesa de seguro
Despesa de seguro é a despesa incorrida pela empresa para segurar os diversos itens e deve fazer o pagamento do prêmio regularmente. Assim, esses custos que a empresa espera incorrer no prêmio de seguro no próximo ano são considerados despesas gerais e serão contabilizadas no orçamento geral.
# 3 - Despesas de aluguel
A propriedade utilizada para a produção é geralmente recolhida com a renda da empresa, pelo que esta renda tem de ser paga, que se torna parte das despesas gerais da empresa. Portanto, esses custos que a empresa espera incorrer para o pagamento do aluguel no próximo ano são considerados despesas gerais e serão contabilizadas no orçamento geral.
# 4 - Depreciação
A depreciação refere-se à redução do valor do imobilizado devido ao desgaste normal, mudanças tecnológicas, etc., que são contabilizadas como despesa no resultado da empresa. Assim, os custos de depreciação que a empresa espera incorrer no próximo ano são considerados despesas gerais e serão apresentadas no orçamento geral.
# 5 - Frete
Frete refere-se à taxa paga pelas empresas para transportar a mercadoria por qualquer meio de transporte. É uma das despesas essenciais em que muitas das empresas têm de incorrer, e esses custos de frete, que a empresa espera incorrer no próximo ano, são considerados despesas gerais e serão contabilizadas no orçamento geral.
# 6 - Despesas de serviços públicos
As Despesas com Serviços Públicos referem-se ao custo que a empresa incorre para usufruir dos serviços ou facilidades disponibilizadas pelas concessionárias de serviços públicos e incluem facilidades como instalação de telefone, água, esgoto, eletricidade, gás, etc. Estes custos são essenciais para o funcionamento do negócio e todos esses custos que a empresa espera incorrer no próximo ano são considerados despesas gerais e serão contabilizadas no orçamento geral.
# 7 - Custo de manutenção
Os Custos de Manutenção referem-se aos custos em que a empresa incorre para manter os artigos em bom estado de funcionamento. Estes custos são essenciais para o funcionamento do negócio e todos estes custos que a empresa espera incorrer no próximo ano são considerados despesas gerais e serão contabilizadas no orçamento geral.
# 8 - Impostos
Os impostos referem-se ao encargo financeiro obrigatório imposto pelo governo do país ao indivíduo e às organizações que nele trabalham. A empresa tem que arcar com essas despesas de forma compulsória e, portanto, são consideradas despesas gerais da empresa. Todos esses custos que a empresa espera incorrer no próximo ano são considerados despesas gerais e serão contabilizadas no orçamento geral.
Além desses custos, todos os custos esperados com relação à fabricação dos bens que a empresa espera incorrer no próximo ano, exceto o custo de material direto e o custo de mão de obra direta, serão considerados na preparação do orçamento geral.
Exemplo de orçamento indireto de fabricação
A XYZ ltd fabrica produtos diferentes e faz a previsão relacionada às despesas gerais para o próximo ano, que termina em dezembro de 2020. Ela previu que os custos com funcionários no próximo ano seriam de $ 10.000 no trimestre 1, $ 12.000 no trimestre 2, 12.000 no trimestre 3 e $ 14.000 no trimestre 4. Despesas de seguro, despesas de aluguel e depreciação devem permanecer fixas para todos os quatro trimestres de $ 6.000, $ 9.000 e $ 10.000 por trimestre, respectivamente.
Despesas de serviços públicos previstas para o próximo ano seriam de $ 5.000 no trimestre 1, $ 7.000 no trimestre 2, $ 6.000 no trimestre 3 e $ 7.000 no trimestre 4 e as despesas com imposto de renda previstas para o próximo ano seriam de $ 3.000 no trimestre 1, $ 3.000 no trimestre 2, $ 4.000 no trimestre 3 e $ 4.000 no trimestre 4
Prepare o orçamento geral necessário da empresa XYZ ltd para o próximo ano que termina em dezembro de 2020.
Solução
A seguir está o orçamento geral da XYZ ltd para o ano encerrado em 31 de dezembro de 2020.
Vantagens
Assim, no exemplo acima, o orçamento de despesas gerais elaborado mostra o cálculo referente às diversas despesas previstas pela empresa.
As diferentes vantagens relacionadas ao orçamento indireto são as seguintes:
- Com o orçamento, os funcionários sabem o limite de despesas que poderiam incorrer em atividades específicas em um período pré-determinado, mantendo assim o controle das despesas do negócio e obtendo os resultados desejados definidos pela administração para o negócio.
- Ele ajuda a alocar os recursos de negócios em diferentes bens e serviços de forma eficiente e eficaz.
Desvantagens
As desvantagens relacionadas ao orçamento geral são as seguintes:
- A preparação do orçamento indireto é um processo demorado que requer tempo de gerenciamento e esforços
- É baseado no julgamento da administração e nas estimativas, portanto, a previsão eficaz e precisa das despesas gerais e despesas geralmente não é possível no cenário de hoje e neste mercado competitivo e às vezes imprevisível.
Pontos importantes
Os diferentes pontos importantes relacionados ao orçamento geral são os seguintes:
- A empresa que está funcionando há muitos anos pode ser preparada Orçamento de despesas gerais com eficácia e precisão, em seguida, uma nova empresa só pode preparar um orçamento usando as estratégias de previsão de despesas gerais e não seguindo a tendência anterior.
- A preparação do orçamento indireto na pequena empresa é mais complicada.
Conclusão
Assim, o orçamento de Overhead prevê as despesas de Overhead do negócio, dando metas necessárias aos funcionários relacionadas às despesas. Com o orçamento, os colaboradores sabem o limite de despesas que poderiam incorrer em atividades específicas em um período pré-determinado, mantendo assim o controle sobre as despesas do negócio e obtendo os resultados desejados definidos pela administração para o negócio.
