Sistema de contabilidade de dupla entrada

O que é contabilidade por partidas dobradas?

O Sistema de Contabilidade de Dupla Entrada é uma abordagem contábil em que toda e qualquer transação contábil exige uma entrada correspondente e oposta nos registros contábeis e o número de transações registradas como débitos deve ser igual ao dos créditos.

Esse sistema de contabilidade é predominante em quase todos os países do mundo que seguem um padrão sistemático de manutenção de lançamentos de transações no sistema. Refere que qualquer entrada feita no sistema afetará pelo menos duas contas. Uma das contas deve fazer parte do Ativo e a outra no Passivo. Portanto, o efeito é precisamente igual e oposto.

Considere que se uma pessoa comprar algo, digamos uma bolsa, haverá uma transação em que ela pagará o valor da bolsa. Agora, conforme o sistema de contabilidade de partidas dobradas, deve-se criar outra transação correspondente, que deve ser o recebimento da bolsa para que haja efeito líquido.

Mais uma vez, se uma empresa oferece um serviço, por exemplo, serviços de limpeza de automóveis, uma transação deve ser o valor que recebe pelos serviços prestados, que é a transação real feita em termos de dinheiro. No entanto, de acordo com o sistema de contabilidade de partidas dobradas, mais uma transação precisa ser registrada - o motivo pelo qual a empresa recebeu o valor. Portanto, é registrada como Receita de Serviços A / c.

Exemplos de contabilidade de dupla entrada

Exemplo 1

Annie comprou um laptop no valor de $ 5.000. Ela pagou o mesmo em dinheiro, de todas as economias que fizera com isso. Portanto, as entradas para esta data devem ser:

Exemplo # 2

Dan reservou uma mesa de escritório para sua nova configuração por US $ 2.000. Ele pagou $ 1.000 adiantados e $ 1.000 eram devidos na entrega, depois que a mesa estava pronta. Veja como os lançamentos devem ser lançados no sistema de contabilidade de partidas dobradas nessa data específica:

O primeiro caso é um exemplo claro de um débito e um crédito correspondente - o valor líquido é 0. No segundo caso, embora três contas tenham sido efetivadas, o lançamento líquido entre débito e crédito é “0”. Conseqüentemente, o sistema contábil de partidas dobradas sugere que todo débito deve ter um crédito correspondente, seja a transação realizada ou não, para ser anulado. Na data em que Dan reservou sua mesa no escritório, ele pagou apenas US $ 1.000. Mesmo que o restante do valor não seja pago neste dia, ele se torna provisionado em Contas a Pagar A / c (o que significa que deve ser pago em uma data posterior).

Assim que o valor for pago após a entrega da mesa, abaixo ficará o efeito das inscrições:

Exemplo # 3

ABC Corporation fornece serviços de reparo de laptop. Eles oferecem serviços na política de pagamento parcial antecipado. Um cliente entrou em sua loja em busca de serviços, pagou $ 500 no início e, depois que o laptop foi consertado, ele pagou $ 500 na entrega. Nesse caso, as inscrições no primeiro dia serão as seguintes:

Na data de entrega, abaixo estarão os cadastros no sistema da empresa:

Se tomarmos um efeito líquido para ambos esses dias apenas no sistema contábil da empresa, veremos que o Cash A / c retém $ 1.000 de débito e a Receita de Serviço detém $ 1.000 de crédito, o que novamente deduz o valor total.

Requisitos para sistema de contabilidade de dupla entrada

Este sistema de contabilidade de partidas dobradas exige que o valor total de todos os ativos seja sempre igual ao valor total de todos os passivos em qualquer momento. Assim, o balanço, que mantém os registros de todos os ativos de um lado, e todos os passivos (e patrimônio líquido) do outro, deve sempre ter um valor correspondente, falhando o que denotará que algum lançamento foi perdido ou incorretamente o livro-razão.

Em outras palavras, o princípio-chave do sistema de contabilidade de partidas dobradas também pode ser escrito nesta equação contábil como:

A contabilização das transações nos livros é um sistema muito complicado. Existem vários planos de contas que podem ser específicos para diferentes setores e / ou as transações podem ser relatadas de maneiras exclusivas por cada indivíduo, o que pode ser confuso para a outra pessoa. Se não for mantido de forma adequada, cria ambiguidade para toda a economia. Esta é uma das principais razões pelas quais o sistema de contabilidade de partidas dobradas é implementado.

Vantagens

  • O sistema de dupla entrada da contabilidade traz padronização em todas as indústrias e empresas que o utilizam.
  • É útil na estrutura geral de relatórios.
  • A análise da empresa fica mais simples, pois qualquer pessoa pode decodificar os parâmetros e entradas.
  • É fácil de entender e previsível. Com cada entrada, o sistema de contabilidade de dupla entrada torna-se fácil identificar que tipo de transação deve ter ocorrido.
  • A tarefa de auditoria ficou mais simples.
  • Todos os tipos semelhantes de plano de contas podem ser elaborados e, assim, a criação de um balanço patrimonial ou demonstração de lucros e perdas pode ser mais acessível.
  • Se as entradas de ativos e passivos (ou débito total e crédito total) não coincidirem, os erros podem ser facilmente determinados e, com a existência de um plano de contas e razão adequados, as entradas ausentes ou incorretas podem ser resolvidas.

Problema

Por outro lado, se os termos e lançamentos contábeis estivessem usando um modo diferente (digamos, um sistema de entrada única), ou se não fossem padronizados, os problemas enfrentados seriam os seguintes:

  • Os termos e entradas contábeis individuais podem criar uma lista enorme do plano de contas. Contar e comparar com aqueles usados ​​por outros para análises adicionais teria sido complicado e demorado (além de perda de esforço).
  • Isso cria confusão e a possibilidade de vários lançamentos, criando assim um saldo incorreto.
  • A igualdade entre ativos e passivos (ou débito e crédito) serve como uma verificação para combinar todos os tipos de transações. Se essa verificação não existisse, os problemas no sistema de contabilidade podem ser estimados.

Este sistema constitui um pilar forte para o sistema de contabilidade moderno.