Contabilidade de caixa

O que é contabilidade de caixa?

A Contabilidade de Caixa é um método contábil em que todas as receitas da empresa são reconhecidas quando há efetivo recebimento do caixa e todas as despesas são reconhecidas quando são efetivamente pagas e o método é geralmente seguido por pessoas físicas e pequenas empresas.

Esse método é geralmente seguido por pessoas físicas e pequenas empresas que não têm estoque. É um método direto e pode ser facilmente rastreado. Ele considera apenas dois tipos de transações, ou seja, entradas e saídas de caixa. Neste método, um sistema de contabilidade de entrada única é seguido, uma vez que, para cada transação, é feita uma única entrada de registro de transação. Uma vez que não há contagem entre receitas e despesas naquele período contábil específico, as comparações de períodos anteriores não são possíveis.

Exemplo de contabilidade de caixa

Por exemplo, Ramesh possui um pequeno negócio para o qual ele enviou uma fatura para o cliente na quinta-feira. Mas ele não recebe o valor do faturamento até domingo, então a receita é registrada contra a data de domingo nos livros contábeis. Portanto, Ramesh não inclui as vendas feitas por cartão de crédito ou por conta de crédito, a menos que o pagamento seja recebido em dinheiro.

Recursos

A seguir estão os principais recursos -

• Ele segue um sistema de entrada única (também, dê uma olhada no sistema de contabilidade de entrada dupla)
• Registra apenas pagamentos em dinheiro recebidos e despesas em dinheiro pagas.
• Processo simples.
• Não é uma boa ferramenta de contabilidade.
• Falta construir na ferramenta de verificação de erros.
• Foca principalmente em Despesas e não combina Despesas e Receitas.

Onde é usada a base de caixa da contabilidade?

É usado nos seguintes casos:

• Quando uma empresa usa um sistema de entrada única;
• É utilizado quando a empresa não vende a crédito, ou seja, sempre que um cliente compra ou um produto é vendido, o pagamento deve ser feito imediatamente em dinheiro, cheque, transferência bancária ou cartão de crédito / débito de terceiros.
• A empresa tem muito poucos funcionários.
• Quando a empresa possui pouco (negócios mais baratos suportando ativos físicos) ou nenhum estoque, ou seja, a empresa não possui edifícios, móveis de escritório maciços, sistemas de banco de dados de computador extensos, maquinário de produção, etc.
• A empresa é uma empresa unipessoal ou privada e não tem obrigações para publicar declarações de renda, balanços ou outras demonstrações financeiras.

Contabilidade de caixa - pequena empresa

Base de caixa do livro contábil - lançamentos contábeis manuais

Vantagens

• Por ser um sistema de entrada única e simples, é facilmente compreendido por pessoas com muito menos ou nenhum conhecimento e formação em finanças e contabilidade.
• Nenhum guarda-livros ou contador treinado é necessário para implementar e manter este sistema.
• Não requer software de contabilidade complexo. Portanto, uma empresa pode facilmente manter um sistema de entrada única de regime de caixa em um caderno ou em uma planilha simples.
• Uma vez que rastreia a entrada e saída de caixa, uma empresa sabe quanto dinheiro real ela tem em um determinado período.
• As empresas podem acelerar os pagamentos para reduzir seus lucros tributáveis, diferindo assim a responsabilidade fiscal.

Desvantagens

• Isso nos dá resultados menos precisos, uma vez que os intervalos dos fluxos de caixa não fornecem o tempo exato das mudanças na condição financeira de uma empresa.
• Este tipo de resultados contábeis pode ser manipulado não descontando cheques recebidos ou alterando os prazos de pagamento de seus passivos.
• Este método não gera demonstrações financeiras precisas; portanto, os credores se recusam a emprestar dinheiro a empresas que tenham contabilidade de caixa.
• Os auditores não irão auditar ou aceitar demonstrações financeiras feitas com esta contabilidade.
• Como os resultados costumam ser imprecisos, as empresas não podem publicar relatórios gerenciais que usam essa contabilidade.
• Este método é incapaz de fornecer aos proprietários e gerentes informações importantes para a avaliação da posição financeira da empresa.
• Uma vez que não possui um sistema de verificação de erros embutido, o erro passa despercebido até que a empresa receba um extrato bancário com um saldo baixo inesperado ou uma conta a descoberto.

Contabilidade de base de caixa vs. contabilidade de base de acréscimo

Aqui, discutimos as quatro diferenças entre contabilidade de caixa vs.

Conclusão

O regime de contabilidade de caixa é uma forma de registrar as transações contábeis de receitas e despesas, que são feitas à vista, ou seja, o dinheiro é recebido ou qualquer pagamento é feito à vista. É ideal para pequenas empresas. Devido a várias deficiências neste método específico de contabilidade, que discutimos acima, as empresas geralmente mudam da contabilidade de caixa para um método de contabilidade de competência após crescerem desde o estágio inicial de implantação. Finalmente, seja qual for o método de contabilidade que uma empresa segue (caixa ou regime de competência), é suposto que o siga para fins contábeis e fiscais.