O que é Orçamento Base Zero?
O Orçamento Base Zero é um tipo de processo orçamentário em que cada item de despesa em consideração é avaliado do zero para o novo período e começa do zero e é considerado apenas quando suas necessidades são totalmente justificadas.
Ele permite que as organizações comecem do zero para cada item de sua lista de orçamentos. Portanto, quase não havia chance de erro se eles considerassem os fatores corretos.
O principal benefício desse tipo de orçamento é que você não precisa depender de nenhum ponto de referência para pensar no orçamento de um determinado item. Por exemplo, se você perceber que se investir mais dinheiro em seu departamento de marketing este ano, você poderá porque está começando do zero.
A principal armadilha desse tipo de orçamento é que cada item do orçamento se torna o resultado direto de gerar lucros ou não. Por exemplo, se o departamento de recursos humanos não obtiver muito lucro nos últimos anos (já que os centros de custo precisam de mais tempo para gerar lucros), obterá menos financiamento no próximo ano.
Por que o conceito de orçamento baseado em zero?
Existem algumas razões pelas quais esse orçamento funciona bem. Eles são -
- A análise sistemática é obrigatória: antes de garantir que departamento ou unidade obterá o financiamento, esse orçamento incentiva uma análise cuidadosa de por que o financiamento é necessário. Se o gerente não puder dar motivos suficientes para aprovar o financiamento, não haverá financiamento disponível para essa unidade em particular, o que se resume ao próximo motivo para escolher o orçamento base zero em vez do orçamento tradicional.
- Garante a relação custo-benefício: Uma das razões mais importantes pelas quais o orçamento baseado em zero é praticado é porque ele economiza muito custo inicial. Digamos que você, como gerente, veja que um dos departamentos (digamos, contabilidade) não está indo bem. Os funcionários da área de contabilidade têm um desempenho ruim e seu trabalho não está agregando valor à geração de lucros da empresa. Nesse cenário, você pode fazer duas coisas. Primeiro, você pode colocar os funcionários da contabilidade em outras funções, o que os ajudará a apreciar seu talento e habilidades, além de poder terceirizar todo o departamento de contabilidade no próximo ano. Como você está começando do zero, não haverá quase nenhuma desvantagem até que você se sente novamente no próximo ano para reavaliar sua decisão.
- Baseia-se em decisões sobre a rotina: no orçamento tradicional, a maioria das atividades são rotineiras. Mas no orçamento baseado em zero, a decisão triunfa sobre a rotina, as coisas são questionadas, as abordagens são analisadas e as coisas foram refeitas. Como resultado, não há espaço para habituação ou perda de tempo, dinheiro, esforço. E a administração também se sente mais no controle porque a decisão é mais importante do que a rotina neste orçamento.
Vantagens
- Centro de lucro : este orçamento prioriza os lucros sobre as despesas. É por isso que a preferência é dada a departamentos ou unidades que gerem lucros diretos ou indiretos. Como resultado, as empresas podem obter financiamento para criar mais receitas e lucros.
- Muito detalhado: os detalhes podem salvar um negócio. Essa abordagem também reduz erros e ajuda uma empresa a examinar profundamente seus processos. Como resultado, as ineficiências são eliminadas e os negócios se tornam muito eficazes.
- É estratégico: como uma empresa tem como objetivo crescer, obter mais clientes e servir mais clientes, isso ajuda a se tornar estratégico. Esse tipo de orçamento permite que o negócio seja estratégico em sua abordagem e gaste apenas o valor necessário para crescer. Como resultado, os gastos teriam uma direção e se tornariam um meio para a empresa realizar algo que valesse a pena.
- É situacional: não incentiva o praticante a seguir quaisquer regras / regulamentos. É feito com um fim em mente e com um propósito, ou seja, maximizar a riqueza de um negócio.
Desvantagens
Existem alguns pontos negativos que devemos apontar -
- Sem foco nos centros de custo: como os centros de custo não ajudam na geração de lucros imediatos, esse orçamento não incentiva seu financiamento. E isso é uma desvantagem, porque os centros de custo são responsáveis pela saúde e pelos lucros de uma empresa a longo prazo. Se eles não forem bem nutridos, toda a empresa será afetada no final do dia.
- Muito complexo: requer atenção e análise detalhadas. É por isso que se tornou um trabalho complicado para os gerentes. No entanto, esse método compensa.
