Significado da contabilidade da reserva
A contabilidade de reserva representa os lucros acumulados da empresa, que foram auferidos ao longo dos anos, autorizados pelo conselho de administração. A menos que especificamente mencionado, eles podem ser utilizados sem quaisquer restrições legais para a compra de ativos fixos, liquidação de obrigações legais, pagamento de bônus estatutários e dívidas de longo prazo.
Tipos de reservas
A seguir estão os tipos de reservas na contabilidade.
A contabilidade de reservas pode ser categorizada em vários componentes, dependendo dos requisitos da organização. Em termos gerais, os exemplos mais comuns de reservas são
# 1 - Fundo de Reserva Legal
Muitas legislações o impõem e é equivalente a uma certa porcentagem do capital social.
# 2 - Prêmio de títulos
Quando a empresa recebe o montante acima do valor nominal da ação, o excesso é denominado como prêmio de títulos. Ele pode ser utilizado apenas para determinados fins específicos. Ex: emissão de ações bonificadas integralmente aos sócios, recompra de ações, baixa de despesas incorridas antes da constituição da empresa.
Exemplo
Suponha que o valor nominal da ação seja $ 10 e, devido ao excesso de demanda no mercado, o preço da ação atinja $ 40. O excesso de $ 30 seria denominado como prêmio de títulos, e isso seria contabilizado da seguinte maneira -
Explicação da entrada no diário de contabilidade de reserva - um acionista pagaria $ 40 à empresa, mas como o valor nominal é $ 10, o restante seria armazenado na conta de prêmio de títulos.
# 3 - Reserva de Remuneração
Como o nome sugere, isso é salvo para pagar bônus a funcionários ou gerentes.
# 4 - Reserva de tradução
É aplicável quando as entidades operam em vários países. No final do ano financeiro, as contas consolidadas precisam ser preparadas, convertendo as diferentes moedas de relatório em uma moeda funcional. A diferença de câmbio que surgir é estacionada nesta reserva.
# 5 - Reserva de Hedging
Essa reserva é gerada quando a empresa assume certas posições para se proteger contra a volatilidade de certos custos de insumos.
A lista fornecida acima não é exaustiva. São múltiplos os propósitos para os quais a empresa pode criar reservas, que dependem dos requisitos legais e sociais.
Exemplo de contabilidade de reserva com lançamentos no diário
A seguir está um exemplo de contabilidade de reserva com lançamentos contábeis manuais.
A empresa está no negócio existente de indústrias químicas industriais e agora quer expandir seu território para produtos agrícolas.
Isso exigiria uma configuração separada e o custo de construção estimado é de US $ 10 milhões.
O custo real da construção é de US $ 9 milhões.
Após a conclusão da construção, precisamos reverter a primeira entrada, que foi criada para o fundo de construção. É porque o propósito para o qual foi criado foi cumprido.
Vantagens da contabilidade de reserva
A seguir estão as vantagens da contabilidade de reserva -
- Melhora a Estabilidade Financeira da Empresa - O estacionamento dos lucros excedentes nas reservas nos ajuda a lidar com as contingências de forma sistemática. O fundo auxilia a empresa em dias de chuva.
- Expansão de negócios - A empresa pode considerar a expansão para outras áreas apenas se tiver os fundos necessários disponíveis com eles. Os fundos de empréstimos também podem ser obtidos, mas também com seus próprios custos. Assim, as reservas ajudam a empresa a usar os recursos sem pagar juros.
- Declaração de Dividendos - A confiança do acionista na empresa aumenta quando obtém lucro em termos de dividendos. A empresa pode declarar dividendos somente quando houver saldo suficiente nas reservas.
Desvantagens da contabilidade de reserva
A seguir estão as desvantagens da contabilidade de reserva -
- Utilização dos Recursos - Os recursos são destinados a finalidades específicas e, se não forem utilizados para a finalidade para a qual foram criados, contraria o objetivo básico da contabilidade.
- Posição Financeira Distorcida - Mesmo quando a empresa passa por perdas, ela é absorvida pelos lucros acumulados no ano. Impede que o stakeholder obtenha uma posição real no negócio.
- Desvio de Recursos de Uso Próprio - Por falta de acompanhamento adequado da utilização das reservas, constatou-se que a administração desviou o saldo das reservas para sua finalidade, resultando em prejuízo para os acionistas.
Diferença entre reserva e provisões
Para um leigo, reserva e provisão seriam semelhantes, mas para um contador são dois aspectos diferentes.
A provisão é constituída principalmente para fazer face ao passivo, mas o valor é incerto. Reserva são os fundos reservados, não para qualquer responsabilidade, mas para atender às necessidades de fundos para o negócio no futuro.
Conclusão
Para atender às incertezas e contingências do negócio, a constituição de reserva é obrigatória. Ajuda a empresa a sobreviver na situação em que todas as probabilidades estão contra. Mas deve haver um monitoramento adequado dos fundos. Foi notado no passado que a alta administração havia desviado os fundos para seu uso.
A compreensão da diferença entre provisão e reserva também é necessária para a clareza do conceito. As provisões e as reservas reduzem os lucros, mas em um sentido diferente. O primeiro é um débito sobre o lucro, mas o último é um aumento do capital empregado.
