O que é um método de contabilidade?
Os métodos de contabilidade referem-se às diferentes regras que são seguidas pelas diferentes empresas para efeitos de registo e relato das receitas e despesas incorridas pela empresa ao longo de um período contabilístico, onde os dois métodos principais incluem o método de contabilidade de caixa e o método de contabilidade de acréscimo .
Em palavras simples, refere-se ao conjunto de regras que determinam quando as receitas e despesas de uma empresa são reconhecidas em seus livros de contas. Métodos diferentes levam a uma representação diversificada das finanças de uma empresa, e qual método escolher é uma decisão vital.
Os dois principais tipos de métodos contábeis são o método de competência e o método de caixa. Vamos discutir cada um deles em detalhes.
2 principais tipos de método de contabilidade
# 1 - Contabilidade de acumulação
De acordo com o regime de competência, todas as receitas e despesas são reconhecidas de acordo com a sua ocorrência, independentemente da data de recebimento / pagamento. Assim, as receitas são reconhecidas quando auferidas, enquanto as despesas são reconhecidas quando incorridas. Por exemplo, uma empresa de serviços automotivos registraria receita quando fornece serviços automotivos a um cliente, quer receba ou não o pagamento do serviço até então.
- Quanto às despesas, se a empresa utilizar garagem alugada para as suas operações, o custo do aluguer será reconhecido no período de aluguer da garagem. Para o aluguel de um ano, 12 meses de aluguel seriam registrados como despesa, mesmo se menos de 12 meses já tiverem sido pagos.
- O método de acumulação baseia-se no 'princípio de correspondência', o que significa que as despesas são comparadas (relatadas em conjunto) com as receitas pelas quais foram incorridas.
- As despesas que não estão diretamente vinculadas a nenhuma parcela da receita devem ser reconhecidas à medida que são incorridas.
# 2 - Contabilidade de caixa
No método de caixa, as transações são registradas quando o dinheiro muda de mãos. As receitas são reconhecidas quando recebidas, enquanto as despesas são reconhecidas quando pagas.
- Este método não segue o princípio de comparação devido às diferenças nos prazos de recebimentos e pagamentos.
- Por exemplo, um ginásio registraria receitas quando recebe o pagamento de taxas de seus membros. Quanto às despesas, o ginásio registraria os custos de aluguel equivalentes aos pagamentos de aluguel feitos ao proprietário durante o ano.
Exemplos
Exemplo 1
Considere um fabricante de roupas chamado Fabrix Inc. que mantém suas contas sob o método de acumulação . Ao vender roupas no valor de $ 10.000, a Fabrix Inc. registraria uma receita de vendas de $ 10.000, independentemente de ser uma venda à vista ou a crédito.
Seguindo o princípio de equiparação, quaisquer despesas incorridas para obter a receita de $ 10.000 também seriam registradas no mesmo período.
Digamos que 30% das comissões de vendas devem ser pagas a agentes que venderam as roupas em nome da Fabrix Inc.
Nesse caso, a Fabrix Inc. registraria receita de $ 10.000 e despesa de comissão de $ 3.000 (30% de $ 10.000) juntas no período de venda .
Exemplo # 2
Considere outra empresa, a Silks Inc., que usa o método de caixa . No caso de uma venda semelhante como o exemplo acima, a Silks Inc. registraria apenas a parte das vendas de $ 10.000 pelas quais recebeu o pagamento.
No caso de uma política de vendas de 60% a crédito (40% à vista), a Silks Inc. reconheceria uma receita de apenas $ 4.000, ou seja, 40% do pagamento recebido na venda de $ 10.000.
Quaisquer comissões ou outras despesas, mesmo se diretamente vinculadas a essa venda, serão registradas quando a Silks Inc. fizer o pagamento .
Vantagens
# 1 - Método de Acúmulo
- O método de competência fornece uma imagem mais precisa e clara da condição financeira de uma empresa em um determinado período contábil.
- A maioria dos investidores e analistas considera os dados financeiros relatados usando o método de acumulação mais úteis para avaliar o desempenho de uma empresa.
- O método de competência também fornece uma base mais substancial para a previsão de receitas e despesas futuras e a tomada de decisões relacionadas.
- Geralmente são as grandes empresas bem estabelecidas e as empresas de capital aberto que usam o método de competência. Nos Estados Unidos, o Internal Revenue Service (IRS), a agência governamental que administra e aplica as leis tributárias federais dos Estados Unidos, estabeleceu critérios específicos para as empresas que devem usar o método de competência.
# 2 - Método de Caixa
- O método de caixa requer relativamente menos esforço e é mais fácil de entender e relatar. Não requer muito pessoal de contabilidade e, na maioria dos casos, pode ser tratado de forma isolada.
- Ele reflete diretamente o valor das entradas e saídas de caixa, o que ajuda a entender a lucratividade atual em termos monetários.
- Permite que apenas as receitas reais sejam tributadas, em vez dos rendimentos totais. Isso pode ajudar a empresa no planejamento tributário e evitar uma carga tributária significativa em períodos de crise de caixa (menores ingressos líquidos).
- Empresas menores com estoque nenhum / baixo, start-ups e contribuintes individuais geralmente preferem o método de caixa para facilitar a contabilidade.
Diferença entre Método de Provisão e Contabilidade de Caixa
Abaixo está a lista de diferenças entre o método de contabilidade de caixa e de competência.
- O regime de competência reconhece as receitas e despesas integralmente durante um período, ou seja, quando auferidas / incorridas.
- O método de caixa, por outro lado, pode fazer com que as transações pertencentes a uma única venda / despesa sejam distribuídas por vários períodos, com base no momento do pagamento. Isso leva a que as contas não reflitam com precisão o desempenho financeiro em um determinado período.
Por exemplo, um período de maior receita pode não significar necessariamente um melhor desempenho de vendas. Isso poderia significar apenas que mais dinheiro foi coletado dos clientes em relação às vendas feitas em qualquer período.
Mudança no método de contabilidade
- Geralmente, as empresas são incentivadas a usar qualquer um dos métodos acima de forma consistente. Essa prática evita a manipulação de contas para fins representativos e fiscais.
- O método de contabilidade pode ser alterado, dependendo das regras e políticas em vigor na jurisdição / regulador relevante da empresa.
- O IRS, por exemplo, exige que todos os contribuintes usem um método de contabilidade consistente, que reflita com precisão seus negócios financeiros. Exige que o contribuinte busque uma aprovação especial caso deseje alterar o método após o primeiro ano. Também permite uma contabilidade híbrida, que é uma combinação dos métodos de competência e de caixa, porém sujeita a certas restrições.
Conclusão
A contabilidade de caixa é baseada em valores em dinheiro recebidos e pagos. É o método mais direto, mas é aconselhável apenas para empresas de pequeno porte. A contabilidade de exercício, juntamente com o princípio da correspondência, é baseada nas receitas obtidas e nas despesas incorridas. Ele reflete o desempenho dos negócios, tornando-o mais confiável e amplamente aceito pelos usuários. De acordo com as regras do IRS, as pequenas empresas qualificadas têm permissão para usar qualquer um dos dois métodos, mas de forma consistente.
