Definição do Sistema de Inventário Periódico
O Sistema de Estoque Periódico é definido como um método de avaliação de estoque no qual os estoques são fisicamente contados no final de um período específico para determinar o custo das mercadorias vendidas.
- Isso significa que o saldo final do estoque é atualizado apenas no final do período, ao contrário de um sistema de estoque perpétuo em que os estoques são contados com frequência.
- “Princípio de contabilidade geralmente aceito” permite que as empresas aceitem qualquer um dos modelos.
- O sistema periódico pode ser usado em pequenos negócios e varejo onde a quantidade de estoque geralmente é alta, mas o valor está no lado inferior. Dessa forma, as empresas podem economizar tempo e recursos.
Etapas envolvidas no Sistema de Inventário Periódico
Passo 1 - Neste sistema, o Estoque Inicial e Final é contado fisicamente em um determinado período.
Etapa 2 - A empresa também contabilizará a compra total feita para estoque naquele período para descobrir “Custo dos bens disponíveis para venda”.
Custo dos bens disponíveis para venda = estoque inicial + compras
Etapa 3 - Portanto, o custo dos produtos vendidos para esse período será:
Custo dos produtos vendidos = Custo dos produtos disponíveis para venda - Estoque final.
Entradas de diário do sistema de estoque periódico
Digamos que você esteja administrando um negócio de varejo, no qual sua empresa deve comprar estoque quase todos os dias para administrar seus negócios do dia a dia. Suponha que sua empresa tenha adotado o sistema de Inventário Periódico para calcular o “custo das mercadorias vendidas”. Agora, digamos que em um determinado dia, sua empresa precise de 10 unidades de estoque custando $ 1 cada e tenha comprado isso no período contábil atual em dinheiro. No total, a compra foi de $ 10. Agora, parte desse estoque pode se tornar “Produto finalizado” e será vendido entre o período, mas seu contador não precisa se preocupar com isso. Em um sistema periódico, para cada estoque comprado, uma “conta de compra” será criada, que é um 'ativo'. Todas as compras de estoque são armazenadas nesta conta.
As entradas de diário do sistema de inventário periódico para o mesmo serão as seguintes:
O mesmo que acima, digamos que para o período contábil, você comprou estoque no total de $ 100 (100 unidades de $ 1 cada). Abaixo estarão as entradas de diário para o Sistema de Inventário Periódico
No final do período contábil, você precisa descobrir o estoque final real de sua empresa e o "custo dos produtos vendidos". Para isso, a princípio, seus $ 100 serão transferidos da conta de compra para a conta de estoque. Essa conta de compra pode ser considerada uma conta temporária para manter todas as compras de estoque para um determinado período contábil.
Ao final do período contábil, abaixo estará o processo.
Exemplos de sistema de inventário periódico
Então, digamos que neste exemplo de sistema de estoque periódico, sua conta de estoque inicial do período atual era de $ 1.000 e, como no final de um período, $ 100 também foram adicionados a essa conta. A conta de estoque agora será de $ 1.100. Isso será seu. “Custo dos bens disponíveis para venda”.
Custo dos bens disponíveis para venda = 1000 + 100 = $ 1100
Agora estamos tendo o “Custo dos bens disponíveis para venda” final de acordo com nossos livros. Mas a empresa ainda não sabe a quantidade de estoque que foi vendida no período. Para isso, ao final do período, sua empresa fará a verificação física do estoque. Digamos que a contagem final do estoque seja 1.050 unidades. Cada unidade custa $ 1, portanto, o estoque final verificado físico é $ 1.050. Isso significa reconciliar a contagem do estoque físico com as contas do estoque nos livros; teremos que transferir $ 50 da conta de estoque para “Custo dos produtos vendidos”.
Podemos dizer o mesmo da equação abaixo:
Custo dos produtos vendidos = Custo dos produtos disponíveis para venda - Estoque final.
Aqui você pode ver que não contabilizamos “Trabalho em andamento”, “Matéria-prima” etc. porque contamos fisicamente o estoque apenas no final do período e, em seguida, reconciliamos isso com o estoque registrado nos livros.
Diferença entre sistema de estoque periódico e perpétuo
- O estoque não é rastreado diariamente para o sistema periódico, enquanto no sistema perpétuo, ele é rastreado fisicamente regularmente após cada transação.
- O sistema perpétuo é um processo mais caro e demorado.
- Em um sistema perpétuo, a contagem de mercadorias é limitada, mas são de alto valor. No sistema periódico, é a contagem do estoque no lado maior com um valor inferior por valor unitário.
- As empresas precisam de mão de obra separada para rastrear o estoque no sistema Perpétuo, o que não é necessário no sistema Periódico, pois é feito ocasionalmente.
- Em um sistema perpétuo, a quantidade e a condição do estoque podem ser conhecidas para todo o período, o que não é possível no sistema periódico.
Quais empresas usam o sistema de inventário periódico?
- O sistema de inventário periódico é útil para pequenas empresas e varejo.
- Empresas onde a quantidade de estoque é bastante alta, mas o preço por unidade é menor.
- Onde as empresas não podem interromper esta rotina diária para inspecionar fisicamente o estoque em uma base regular;
Vantagens
- Já que nenhuma contagem física necessária entre os períodos, menos mão de obra necessária. Isso significa que é mais barato.
- O trabalho regular não é prejudicado por causa da verificação física apenas no final do período.
- A quantidade é inspecionada fisicamente no final do período, portanto, é confiável na verificação da contabilidade do final do período.
- Não há necessidade de verificar “Trabalho em andamento”, “matérias-primas” entre os períodos;
Desvantagens
- Não fornecerá nenhuma informação sobre o Custo dos Produtos Vendidos no período intermediário.
- Como há informações mínimas entre os períodos, no final pode haver um ajuste significativo a ser feito.
- As chances de fraude são bastante altas.
- Para grandes empresas, este sistema não é adequado.
