O que é contabilidade de caixa?

A contabilidade de caixa é um tipo de contabilidade que se concentra na entrada e saída de caixa e, portanto, considera apenas o caixa recebido durante um período contábil como receita e o caixa pago durante o mesmo período como despesas e, de acordo com isso, prepara suas Demonstrações Financeiras.

É tão fácil de manter porque pode-se simplesmente controlar as despesas e as receitas rapidamente, apenas olhando o saldo de caixa. Além disso, a empresa não precisa mostrar os impostos. Como tudo acontece em dinheiro, não há comprovação de ganho e, por isso, a empresa não precisa pagar nenhum imposto até que o dinheiro entre no banco.

Exemplo de contabilidade de caixa

Digamos que a empresa ABC tenha vendido produtos acabados no valor de $ 200.000 em dinheiro. De acordo com a contabilidade de caixa, essa entrada virá na receita de caixa, uma vez que a empresa está vendendo seus produtos acabados à vista.

Mas e se a empresa ABC vendesse seus produtos acabados de $ 100.000 em dinheiro e outros $ 100.000 em crédito! De acordo com a contabilidade de caixa, apenas $ 100.000 seriam registrados como receita em dinheiro e não outros $ 100.000, vendidos a crédito. Se olharmos para o regime contábil de competência, $ 200.000 seriam registrados como receita da empresa.

Vejamos outro exemplo.

Digamos que a empresa MNC tenha grandes maquinários que já são usados há alguns anos. A cada ano, a empresa assume uma depreciação de US $ 4.000 sobre essas máquinas como desgaste para que após alguns anos de uso, essas máquinas possam ser substituídas por uma nova.

De acordo com o regime de caixa, essa depreciação não seria contabilizada como despesa. Não seria registrado porque não há caixa envolvido nas despesas de depreciação e são despesas não caixa.

Vantagens

Como você pode entender, essa contabilidade tem poucos benefícios e alguns deméritos. Vejamos primeiro os benefícios -

Simples: como empresa, você deve escolher um dos métodos contábeis. Se você selecionar essa contabilidade, é a mais simples porque você só registrará as transações relacionadas a dinheiro. Outras transações não serão levadas em consideração.
A manutenção é fácil: Manter um sistema de contabilidade de acumulação é difícil. Comparado a isso, a manutenção da contabilidade de caixa é bastante direta. Você registrará a receita quando o dinheiro for recebido dos clientes e as despesas quando o dinheiro for pago aos fornecedores.
Liquidez: Por se tratar apenas de transações em dinheiro, os potenciais investidores que desejam investir no negócio não precisam passar por nenhum índice de liquidez. Ele pode examinar o sistema de contabilidade, verificar a entrada e saída de caixa e, então, descobrir por si mesmo o fluxo de caixa líquido da empresa.
Contabilidade de entrada única : É a contabilidade de entrada única. Isso significa que o efeito ocorre apenas em uma conta. Isso facilita as coisas para a empresa, que também não precisa seguir o conceito de correspondência.

Desvantagens

Existem também alguns pontos negativos. Aqui estão eles -

Não muito preciso: uma vez que é apenas transações em dinheiro registradas e não inclui todas as transações. Como resultado, não podemos dizer que seja muito confiável. Além disso, nesta contabilidade as receitas ou despesas são registradas quando a empresa recebe ou paga à vista, mesmo nos diferentes períodos contábeis.
Não reconhecido pela Lei das Sociedades: Poucas empresas seguem esta contabilidade, mas não é um método reconhecido pela Lei das Sociedades. Como resultado, isso não é praticado por grandes empresas.
Possibilidades de discrepâncias: uma vez que registra apenas transações em dinheiro, a empresa pode se envolver em práticas desleais, ocultando a receita ou inflando as despesas.

Quando a contabilidade de caixa é suficiente?

Uma grande empresa não pode seguir a contabilidade de caixa. Mas que tipo de empresa pode seguir essa contabilidade? Em termos simples, quando essa contabilidade seria suficiente? Aqui estão algumas condições que precisam ser cumpridas para que esta contabilidade seja adequada -

Quando você tem uma empresa muito pequena e a empresa é unipessoal ou parceria.
Quando você só precisa registrar algumas transações financeiras.
Quando você tem poucos funcionários.
Como empresa, você não precisa registrar a declaração de renda, balanços ou quaisquer outras demonstrações financeiras.
Como empresa, você nunca faz negócios com crédito. Todas as transações (a maioria delas) são em dinheiro.
Você também tem um capital fixo muito limitado.

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Este foi um guia sobre o que é Contabilidade de Caixa, seus exemplos, vantagens e desvantagens, etc. Você também pode dar uma olhada nestes artigos de contabilidade para aprimorar seus conhecimentos