Princípio de Contabilidade de Correspondência

Qual é o princípio de correspondência da contabilidade?

O Princípio de Equivalência Contábil fornece orientação para a contabilidade, segundo a qual todas as despesas devem ser registradas na demonstração do resultado do período em que a receita relacionada a essa despesa for auferida. Isso significa que as despesas que são lançadas a débito das contas devem ter um lançamento a crédito correspondente (conforme exigido pelo sistema de contabilidade de partidas dobradas) no mesmo período, independentemente de quando a transação real é feita.

Exemplos de princípios de correspondência

# 1 - Despesas acumuladas

Digamos que, para algum trabalho, você contratou trabalhadores contratados e concordou em pagar-lhes $ 1000. O trabalho é feito no mês de julho. No entanto, os trabalhadores são pagos no mês de agosto. Qual é o custo contabilizado em julho?

Observe que, no princípio de equivalência de contabilidade, para despesas, a data real de pagamento não importa; É importante observar quando o trabalho foi concluído. Neste estudo de caso, o trabalho foi concluído em julho. Esse registro de tais despesas acumuladas (independentemente do pagamento real feito ou não) e combinando-o com a receita relacionada é conhecido como o Princípio de Equivalência da contabilidade.

# 2 - Despesas de juros

Digamos que você peça um empréstimo de $ 100.000 de um banco para iniciar seu negócio. Os juros anuais que você concorda em pagar são, digamos, 5%. O pagamento dos juros é feito no final do ano em dezembro. Qual é a despesa de juros contabilizada no mês de julho?

Você pagará um juro total de $ 100.000 x 5% = $ 5.000. Você precisa combinar a despesa de juros com a receita de cada mês.

Despesa de juros a ser registrada por 1 mês (julho) = $ 5.000 / 12 = $ 416,6

# 3 - Despesa de Depreciação

Em 1º de julho, vamos supor que você compre máquinas no valor de $ 30.000 e que sua vida útil seja de cinco anos. Como você registrará as despesas dessa transação no mês de julho?

Os valores relatados em seu balanço para ativos como equipamentos, veículos e edifícios são reduzidos rotineiramente pela depreciação. A despesa de depreciação é exigida pelo princípio básico de contabilidade conhecido como o princípio de correspondência da contabilidade. A depreciação é usada para ativos cuja vida útil não é indefinida - o equipamento se desgasta, os veículos se tornam muito velhos e caros para manter, os edifícios envelhecem e alguns ativos (como computadores) se tornam obsoletos.

Para registrar a despesa de depreciação de acordo com o princípio contábil de correspondência, você pode calcular a depreciação anual (método de depreciação em linha reta) = 30.000 / 5 = $ 6.000 por ano. Com esta despesa de depreciação cobrada no mês de julho = $ 6.000 / 12 = $ 500

Exemplo Abrangente

  • John começou com uma empresa de serviços de lavagem de janelas em 18 de dezembro, investindo seu próprio patrimônio de $ 10.000.
  • Ele comprou as ferramentas necessárias para o negócio no valor de US $ 3.000 em 20 de dezembro.
  • John contratou dois ajudantes que são empregados diretamente por sua empresa a uma taxa de $ 4.000 / pessoa / mês em 21 de dezembro.
  • Ele recebeu um contrato de lavagem de janelas em 22 de dezembro a ser realizado em 23 de dezembro, pelo qual o cliente pagou a ele $ 500 em 22 de dezembro e pagaria a ele os $ 2.000 restantes em 27 de dezembro após o fim das festividades.
  • Ele recebeu outro contrato no dia 23 de dezembro a ser realizado no dia 5 de janeiro, pelo qual o cliente pagou adiantado $ 1.500.
  • Ele pagou aos dois ajudantes salários de $ 8.000 no total em 2 de janeiro, já que a empresa paga seus trabalhadores após o final do mês.

Agora, podemos preparar lançamentos de diário em 31 de dezembro para o exemplo acima, conforme a ilustração abaixo:

  • Portanto, pode-se ver na ilustração que a data de despesa real para pagamento de salários é 2 de janeiro, mas um lançamento temporário é feito nos livros de contas em 31 de dezembro, quando deveria ser pago, uma vez que é próximo ao mês em que os ajudantes trabalharam para a empresa de John. Se o lançamento completo for referido, no que diz respeito aos salários a serem pagos, verifica-se que o valor em Salários a pagar é compensado no dia 2 de janeiro após a transação efetiva ser efetuada.
  • Outro exemplo de princípio de correspondência pode ser considerado da receita de serviços que é recebida em 27 de dezembro. No entanto, uma entrada temporária é feita em 22 de dezembro, uma vez que João recebeu o contrato nesta data, e como nesse dia, ele precisa mostrar o suposto valor da transação (mesmo que a transação real ocorra em uma data futura) .
  • Da mesma forma, o contrato a ser executado em 2 de janeiro é um evento de data futura. Porém, o contrato foi recebido no dia 23 de dezembro, e o dinheiro também foi pago nesta data. Portanto, ele precisa ser inserido em 23 de dezembro.

A importância do Princípio de Equivalência da Contabilidade

O princípio da correspondência na contabilidade está intimamente relacionado com a contabilidade de exercício. Em vez disso, exige que o sistema de acumulação seja seguido com muito rigor. O termo “acumulação” na contabilidade significa qualquer coisa que é acumulada em um determinado período até que seja paga em uma data futura.

Portanto, este princípio iguala o total de créditos com o total de débitos (ou despesas totais com a receita total) em um determinado período. Existem rótulos de conta temporários criados como Salários a pagar, Contas a pagar, Juros a pagar, Contas a receber e Juros a receber, etc., que ganham valor líquido à medida que e quando a transação real é feita.

Portanto, o balanço patrimonial gerado após a transação real feita não refletirá essas contas, uma vez que o valor nessas contas fica líquido da conta suposta, e essas contas não mantêm nenhum valor até e a menos que haja uma nova transação a ser concluída em data futura. No balanço, essas contas (se tiverem um valor válido inserido) são listadas em Ativo circulante ou Passivo circulante com base na natureza da conta.

Um bom exemplo de sistema de competência é o pagamento de cupom de títulos (ou, nesse caso, qualquer investimento que pague retornos com base em uma determinada frequência). O cupom a ser pago, pelo emissor do título, é acumulado desde a data de emissão até o pagamento. Portanto, no livro de contas do emissor, há algum valor referente ao cupom a ser pago aos investidores mensalmente. É chamado de juros acumulados para o investidor (e tem termos relativos a outros investimentos regulares que pagam retorno).

Pensamentos finais

O princípio de correspondência do sistema de contabilidade é, que segue um sistema de contabilidade de dupla entrada. Usando este princípio, o sistema contábil dá uma imagem muito clara principalmente dos ativos e passivos circulantes da empresa, o que ajuda os investidores e outros analistas financeiros a entender o valor da empresa e como ela está sendo operada. Com a ajuda de vários índices, é determinado o desempenho da empresa, o que auxilia os investidores na decisão de investimentos.