A principal diferença entre Contas a Pagar e Notas a Pagar é que Contas a Pagar é o valor devido pela empresa ao seu fornecedor quando quaisquer bens são adquiridos ou serviços são disponibilizados, enquanto notas a pagar é a promessa por escrito de dar uma quantia específica de dinheiro em um futuro especificado data ou a pedido do titular da nota.
Diferença entre contas a pagar e notas a pagar
Os passivos de curto prazo são as obrigações financeiras que todo negócio tem para manter uma gestão adequada e sustentável do capital de giro. Um bom negócio sempre administrará e manterá uma quantidade razoável de capital de giro para administrar as operações do dia-a-dia. Contas a pagar e notas a pagar são freqüentemente usadas de forma intercambiável. Fazem parte do passivo circulante do balanço, mas há uma ligeira diferença quando são analisados em profundidade e individualmente.
Neste artigo, examinamos detalhadamente as contas a pagar e as notas a pagar.
Contas a pagar x notas a pagar - infográficos
Aqui, fornecemos as 7 principais diferenças entre contas a pagar e notas a pagar.
Contas a pagar vs. notas a pagar - principais diferenças
As diferenças críticas entre contas a pagar e notas a pagar são as seguintes -
- Contas a pagar são obrigações financeiras básicas de uma empresa que são classificadas como passivos circulantes. Geralmente não envolvem qualquer acordo por escrito de um pagamento a ser feito dentro de um período especificado. As notas a pagar, por outro lado, são conhecidas como notas promissórias escritas que uma empresa recebe quando toma dinheiro emprestado de um credor, que geralmente são instituições financeiras e empresas de financiamento ou crédito adicionais.
- Uma diferença significativa entre as notas a pagar e as contas a pagar é que, nas notas a pagar, os termos e a forma de pagamento são fixados quando o contrato de empréstimo é concluído. Os recursos são fornecidos pela empresa de crédito, embora em contas a pagar, geralmente não haja nenhuma obrigação ou prazo de pagamento fixo que a empresa precise cumprir para efetuar os pagamentos.
- As contas a pagar não são acordos formais por escrito e, na maioria das vezes, é um acordo verbal que ocorre entre as duas partes. Pelo contrário, as notas a pagar são sempre um acordo formal e por escrito.
- As contas a pagar são geralmente devidas a fornecedores ou subcontratados e, portanto, não há juros formais sobre o instrumento e nenhuma obrigação fixa de pagamento. Nos títulos a pagar, o instrumento sempre incorre em um determinado percentual de juros, que é devido mensalmente ou de acordo com as condições de pagamento, que são decididas e acordadas inicialmente.
- As contas a pagar são sempre uma obrigação de curto prazo e um passivo circulante; por outro lado, os títulos a pagar podem ser um passivo circulante ou não circulante.
- O contas a pagar é basicamente um empréstimo que tem os prazos de pagamento, vencimento, etc. já o contas a pagar é um canal informal que fica por conta dos vendedores e fornecedores, o que torna o pagamento mais flexível e não acordo formal ou escrito.
Contas a pagar vs. notas a pagar - diferença direta
Vejamos agora a diferença direta entre Contas a Pagar e Títulos a Pagar.
| Contas a Pagar | Contas a pagar | |
| Sempre uma obrigação de curto prazo para a empresa | Pode ser uma obrigação de curto ou longo prazo para a empresa | |
| Contas a pagar sempre podem ser convertidas em notas a pagar. | As contas a pagar nunca podem ser convertidas em contas a pagar. | |
| O valor é geralmente devido aos vendedores e fornecedores da empresa. | As obrigações a pagar são o valor devido às instituições financeiras e sociedades de crédito. | |
| Ele é criado no caso de clientes de baixo risco. Um cliente de baixo risco pode receber dinheiro por causa de seu bom histórico de crédito e qualidade de crédito. | Ele é criado no caso de clientes de alto risco. Um cliente de alto risco deve receber dinheiro apenas e quando cumprir certas obrigações. | |
| Não existem termos específicos nas contas a pagar e nenhuma obrigação específica de pagamento aos credores. | Existe um prazo de pagamento específico como prazo de vencimento, taxa de juros, cláusulas de não pagamento, etc. | |
| É uma competente vital para o cálculo do capital de giro e gestão do capital de giro. | Pode ser ou não levado no cálculo do capital de giro. | |
| Tem origem na compra de itens comercializáveis ou estoques. | Também pode evoluir no caso de compra de ativos de longa duração ou empréstimo ou para satisfazer as obrigações existentes. |
Conclusão
Tanto as contas a pagar quanto as notas a pagar são componentes vitais para a gestão do capital de giro e outras obrigações de curto prazo da empresa, o que torna a gestão dessas duas obrigações de curto prazo essencial para que uma empresa conduza seus negócios do dia a dia. Contas a pagar e notas a pagar são como uma forma de dívida que pode ser categorizada em passivos circulantes e não circulantes. Para uma gestão eficiente do capital de giro, passivos circulantes, como notas a pagar e contas a pagar, precisam ser gerenciados de forma eficiente.
As empresas precisam empregar processos específicos para gerenciar com sucesso suas obrigações atuais se quiserem ter sucesso no longo prazo.
