Redução de estoque

Definição de redução de estoque

A redução do estoque é definida como a diferença entre o valor do estoque listado nos livros de contas e o estoque real que existe fisicamente; esse encolhimento geralmente ocorre devido a roubo, dano ou erro na contagem.

Se você tem seu próprio negócio de varejo, provavelmente já enfrentou furto, furto ou outras formas de fraude, causando perdas de estoque imprevistas. A perda de estoque é um grande problema para qualquer empresa que comercialize bens físicos. Sem controles e monitores instalados, não há como rastrear as causas básicas que criaram a redução do estoque em sua empresa.

Fórmula para calcular a redução do estoque

A fórmula para calcular a redução de estoque é encontrar o valor financeiro total de todo o estoque no ano / trimestre financeiro e subtrair o estoque total conforme obtido após a contagem do ciclo.

Redução de estoque = estoque reservado - estoque contado fisicamente

Onde Estoque contratado = Estoque inicial + Compra - (Vendas + Ajustes)

Para contabilizar essa perda de estoque por meio do método de contabilidade perpétua, você deve: aumentar o custo das mercadorias vendidas e diminuir o estoque pela diferença do período de registro.

Seu balanço patrimonial mostraria um crédito para o item de linha de estoque pelo valor perdido - mostrando que você incorreu em despesas mais altas (custo de mercadorias) e um lucro bruto menor diminuirá sua receita tributável. No entanto, você pode optar por registrar a redução separadamente em vez de incluí-la nos custos dos produtos vendidos.

2 principais causas de redução de estoque

O encolhimento é causado principalmente por duas coisas - roubo e erro . Se você tomar medidas para contabilizar uma alteração em seu estoque, como remover um item do estoque para uso na loja, ou reduzir o preço de venda de um item devido à sua condição, ou doar um item para uma instituição de caridade, ele não aparecerá como diminuição porque você o contabilizou.

# 1 - Roubo

Existem três categorias de roubo :

  • Roubo por funcionários
  • Roubo por clientes
  • Roubo por vendedores

# 2 - Erro

O erro , por outro lado, é a perda não intencional do valor do estoque, sem desonestidade envolvida. Erros como preços incorretos, inserção de dados imprecisos no arquivo IMU ou negligência em ajustar o estoque quando ocorrem ações, como remover um item de uma vitrine para uso na loja ou doar um item para uma instituição de caridade local, são exemplos de redução causada por um erro.

Um tipo diferente de encolhimento pode ser referido como a perda de matéria-prima durante um ciclo de produção. Por exemplo, ao assar alimentos, o padeiro sofrerá retração ao longo de seu processo de produção devido aos ingredientes deixados nos utensílios e também devido à evaporação. Isso também é denominado deterioração ou desperdício e pode ocorrer devido a circunstâncias normais ou anormais.

Exemplo de redução de estoque

Por exemplo, seus registros podem mostrar que você deve ter $ 5.000 em estoque porque tinha $ 6.000 em estoque, vendeu $ 2.000 e comprou mais $ 1.000. Some o valor real do estoque que você tem em estoque. Esse número pode ser diferente do valor contábil devido a perdas, bens danificados ou furto.

Subtraia a quantidade real de estoque da quantidade que você deve ter de acordo com seus registros financeiros. Por exemplo, se você esperava ter $ 5.000, mas tinha apenas $ 4.850, subtrairia $ 4.850 de $ 5.000 para obter $ 150.

Divida a diferença pelo valor que você deve ter para calcular a taxa de redução. Neste exemplo, você dividiria $ 150 por $ 5.000 para obter 0,03.

Multiplique a taxa de redução por 100 para converter para uma porcentagem. Concluindo este exemplo, você multiplicaria 0,03 por 100 para determinar uma taxa de encolhimento de 3 por cento.

Por que calcular a redução do estoque?

Como regra geral, é sabido que o estoque físico no varejo consome grande parte do capital de giro. Em outras palavras, o estoque é o dinheiro que está guardado em seu depósito. Portanto, qualquer tipo de furto ou furto que possa estar acontecendo em seu depósito deve ser contabilizado e deve ser interrompido.

Embora a perda de algumas peças ou unidades de estoque devido a danos físicos possa ser normal, furtos e furtos em lojas, por outro lado, podem ser preocupantes. Consequentemente, isso sugere que sua força de trabalho não tem credibilidade suficiente e que eles podem ter problemas como falta de motivação ou queixas no local de trabalho.

Além disso, a redução de estoque recorrente pode levar a uma série de complicações no controle de estoque.

Exemplo

ABC International tem $ 1.000.000 de estoque listado em seus registros contábeis. Ele realiza uma contagem do inventário físico e calcula que o valor real disponível é de $ 950.000. Calcule a redução de seu estoque.

A redução do estoque será - 

  • = $ 1.000.000 - $ 950.000
  • = $ 50.000

A quantidade de redução de estoque é, portanto, $ 50.000 ($ 1.000.000 de custo do livro - $ 950.000 de custo real).

A porcentagem de redução do estoque será - 

  • = $ 50.000 de redução / $ 1.000.000 de custo do livro
  • = 5%

A porcentagem de redução do estoque é de 5%.

Entrada de diário de redução de estoque

A seguir está o exemplo de lançamento de diário para uma redução de estoque que permite que você registre este evento. Este lançamento no diário debita uma conta de despesas apropriada; a conta de despesas é uma despesa de redução - de $ 50.000. Um lançamento contábil manual também precisa creditar a conta do estoque em $ 50.000.

Como reduzir a redução do estoque?

A redução do estoque pode ser reduzida colocando alguns processos simples em prática:

  • Implemente um sistema de verificação dupla.
  • Dê aos produtos identidades exclusivas.
  • Conduza reuniões e treinamento de funcionários.
  • Automatize o gerenciamento de inventário com software.
  • Planeje os períodos de maior movimento.
  • Acompanhe a redução do estoque ao longo do tempo.

Conclusão

Por fim, todos concordamos que a redução do estoque é um problema significativo que precisa de uma consideração cuidadosa de seus processos de negócios e da identificação de lacunas associadas. Depois de identificados, uma solução ideal pode ser implementada para reduzir a redução do estoque.

Reduzir as perdas e mantê-las no mínimo não é fácil de fazer. É preciso dedicação e atenção constante, a atenção que deve começar antes da contratação do candidato e continua a cada dia útil. Um programa de prevenção de perdas bem-sucedido eliminará, ou pelo menos reduzirá muito, essas oportunidades - e lhe dará uma chance muito maior de ser alertado quando ocorrer uma violação de qualquer parte desse programa.