Orçamento tradicional versus orçamento baseado em zero

Diferenças entre o orçamento tradicional e o orçamento baseado em zero

O orçamento tradicional é um método muito simples e é calculado com base em dados históricos e pode ser usado para todos os departamentos de uma organização, enquanto o orçamento baseado em zero é um método complicado que é calculado com base em dados estimados e pode ser ser usado apenas no caso de centro de lucro.

A diferença mais crucial entre o orçamento tradicional e o baseado em zero é que, no orçamento tradicional, os custos não são mínimos, pois consideramos as despesas do ano anterior. No entanto, no orçamento baseado em zero, os custos podem ser mínimos, pois consideramos o ponto de partida zero.

As empresas orçam os custos / despesas para entender o que pode acontecer no futuro. Definir um orçamento garante que as empresas estão alocando seu capital certo e permitindo que os custos sejam mínimos.

Um dos métodos de orçamento mais comuns é o orçamento tradicional. De acordo com o orçamento tradicional, uma empresa estabelece sua previsão de despesas com base nas despesas do ano anterior.

Por outro lado, o orçamento baseado em zero, que por acaso é um método orçamentário popular, não pressupõe nada; em vez disso, eles baseiam suas suposições no orçamento como zero.

Orçamento tradicional vs. Infográficos do orçamento baseado em zero

Principais diferenças entre o orçamento tradicional e o orçamento baseado em zero

  • O orçamento tradicional precisa de um ponto de referência; o orçamento baseado em zero, por outro lado, sempre começa do zero.
  • O orçamento tradicional considera as despesas do ano anterior como base de dados; o orçamento baseado em zero adota uma abordagem estratégica para atribuir orçamentos a cada unidade / departamento.
  • O orçamento tradicional é simplista, pois é feito regularmente com uma abordagem semelhante; o orçamento baseado em zero é bastante complicado, pois incentiva a reavaliação todas as vezes durante o uso.
  • Orçamento tradicional, baseado em informações históricas, por isso gira em torno da contabilidade. O orçamento baseado em zero se baseia em dados estimados e é por isso que gira em torno da tomada de decisões.
  • O orçamento tradicional incentiva o custeio semelhante ao do ano anterior. O orçamento baseado em zero apoia a eficácia de custos.

Tabela Comparativa

Base para comparaçãoOrçamento tradicionalOrçamento base zero
1. SignificadoCalculamos tendo como base o orçamento do ano anterior;Calculamos mantendo o ponto de partida como zero;
2. PreparaçãoMuito simples.Muito complexo.
3. ÊnfaseDespesas do ano anterior.Consideramos cada item de acordo com a nova avaliação econômica.
4. AbordagemBaseado em informações históricas.Com base em informações estimadas.
5. Custo-benefício?Não incentiva a relação custo-eficácia.O objetivo é garantir a relação custo-benefício.
6. PrefereTodos os departamentos.Apenas centros de lucro.
7. EficáciaA eficácia depende dos indivíduos que fizeram o orçamento do ano anterior.A eficácia depende da atual alta administração da empresa.
8. Ligado aPremissas do ano anterior.Estimativa de qual departamento pode trazer mais lucros.
9. ClarezaQuase nenhum.Alto.
10. OrientaçãoA orientação gira em torno da contabilidade.A orientação gira em torno da unidade de projeto / decisão.

Conclusão

O orçamento tradicional está realmente desatualizado. E além de se tornar um processo simplista, não atende à empresa, ao negócio ou mesmo a um indivíduo.

Não apenas o orçamento tradicional é simplista, mas também consome muito tempo porque envolve muitas planilhas. E as chances de erros são ainda maiores ao usar esse método. Por outro lado, o orçamento baseado em zero garante rentabilidade e orientação detalhada, o que ajuda uma empresa a gerar mais lucros e um indivíduo a economizar e investir mais dinheiro.

Sem sombra de dúvida, o orçamento baseado em zero é uma abordagem muito superior do que o orçamento tradicional.